Anexo al Aviso de privacidad de Virginia

Tabla de contenido

Derechos de privacidad de Virginia
Derechos de los consumidores de Virginia
Verificación de la solicitud del consumidor y plazos

Derechos de privacidad de Virginia

Esta sección complementa el Aviso de privacidad y se aplica únicamente a los residentes en Virginia. Si reside en Virginia, la Virginia Consumer Data Protection Act (Ley de Protección de Datos del Consumidor) – Anexo del Código anotado de Virginia §§ 59.1-575 a 59.1-584 (“VCDPA”, por sus siglas en inglés) le otorga derechos específicos en relación con sus datos personales, sujetos a algunas excepciones. Recopilamos el tipo de datos descritos en este Anexo del Aviso de privacidad de Virginia y en el Aviso de privacidad, que incluye datos personales y datos sensibles, de conformidad con la VCDPA, en la manera descrita en el presente documento y en el Aviso de privacidad. VCDPA define los “Datos personales” como cualquier información vinculada o razonablemente vinculable a una persona natural identificada o identificable. Los Datos personales no incluyen datos desidentificados ni información disponible públicamente. Los Datos personales excluidos del ámbito de la VCDPA incluyen:

entidades cubiertas y socios comerciales amparados por la Health Insurance Portability and Accountability Act (Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud o HIPAA, por sus siglas en inglés) de 1996 y otras leyes y reglamentos federales relacionados, datos de pruebas clínicas u otros datos de estudios calificados;
información personal protegida por determinadas leyes de privacidad específicas de un sector, incluidas la Fair Credit Reporting Act (Ley de Información Crediticia Justa o FCRA, por sus siglas en inglés), la Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA, por sus siglas en inglés) o la Farm Credit Act (Ley de Crédito Agrícola) y la Driver’s Privacy Protection Act (Ley de Protección y Privacidad para Conductores) de 1994.
información recopilada de organizaciones gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro e instituciones de educación superior; y
datos tratados o guardados con fines laborales, incluida la información de contacto de emergencia y la administración de prestaciones.

Si no proporciona la información que pedimos, es posible que no podamos prestarle los servicios solicitados. Datos sensibles es una categoría de Datos personales que requiere una mayor protección de seguridad y estándares de atención para su manejo. La VCDPA define “Datos sensibles” como (1) Datos personales que revelan origen étnico o racial, creencias religiosas, diagnósticos de salud física o mental, orientación sexual, estado de ciudadanía o migratorio; (2) el tratamiento de datos genéticos o biométricos para la finalidad exclusiva de identificar a una persona física; (3) los datos personales recopilados de un menor conocido; o (4) datos de ubicación geográfica precisa. Sujeto a limitadas excepciones, solo trataremos sus Datos sensibles con su consentimiento.

Derechos de los consumidores de Virginia

Si es residente en Virginia, la VCDPA le otorga derechos específicos en relación con sus Datos personales, sujetos a algunas excepciones. Estos derechos se explican a continuación:

Derecho de no discriminación y no represalias. Tiene derecho a no ser discriminado ni sufrir represalias por ejercer cualquiera de los derechos descritos en esta sección. No le discriminaremos por ejercer sus derechos.
Derecho de acceso. Sujeto a determinadas excepciones, tiene derecho de confirmar si estamos tratando sus datos, así como de acceder a dichos Datos personales.
Derecho de eliminación. Tiene derecho a solicitar que eliminemos cualquiera de sus Datos personales que hayamos recopilado y guardado, salvo en determinadas excepciones. Una vez recibida y confirmada su solicitud de consumidor verificable, procederemos a eliminar y ordenaremos a nuestros proveedores de servicios eliminar sus Datos personales de nuestros registros, a menos que se aplique una excepción. Haga clic aquí para obtener más información sobre las limitaciones que se podrían aplicar a su solicitud.
Derecho de corrección. En determinadas circunstancias y tras recibir una solicitud de consumidor verificable, tiene derecho a solicitar que PandaDoc corrija cualquier dato impreciso en los Datos personales que PandaDoc guarda sobre usted. Una vez verificada la validez de una solicitud de corrección de consumidor verificable, dedicaremos esfuerzos comercialmente razonables a corregir sus Datos personales de la forma indicada, teniendo en cuenta la naturaleza de los Datos personales y las finalidades por las cuales se guardan sus Datos personales.
Derecho de renuncia a la venta o al uso de sus Datos personales para publicidad personalizada. Tiene derecho a renunciar a la venta o al uso de sus Datos personales, incluidos los Datos sensibles, para fines de publicidad personalizada. PandaDoc no vende Datos personales ni Datos sensibles a cambio de contraprestaciones económicas o de otra clase. Si desea renunciar a la venta de sus Datos personales, haga clic aquí y se le redirigirá a nuestra página “No vender mis Datos personales”.
Derecho de portabilidad de datos. Tiene derecho a obtener una copia de los Datos personales que nos haya proporcionado con anterioridad y, en la medida técnicamente posible, en un formato de fácil uso que le permita transmitir los datos a otro responsable del tratamiento de datos sin trabas, cuando el tratamiento se realiza por medios automatizados.

Verificación de la solicitud del consumidor y plazos

A fin de hacer valer sus derechos, póngase en contacto con nosotros de los modos indicados a continuación.
Para confirmar su identidad, es indispensable que verifiquemos la solicitud del consumidor. Por ello, debe proporcionarnos información que nos permita verificar razonablemente que es la persona sobre la cual hemos recopilado los Datos personales o que es un representante autorizado. Si realiza una solicitud en nombre de otra persona, tendremos que verificar que cuenta con la autorización necesaria para ello. También deberá describir la solicitud con el suficiente detalle que nos permita comprender, evaluar y responder a dicha solicitud de forma adecuada. No podemos responder a su solicitud ni proporcionarle Datos personales si no podemos verificar su identidad o autoridad para realizar la solicitud y confirmar que los Datos personales se refieren a usted. No atenderemos su solicitud si se aplica una excepción a la ley.
Responderemos a sus solicitudes en un plazo de cuarenta y cinco (45) días tras la recepción de una solicitud verificable (o en otro plazo requerido por la ley aplicable). En caso de necesitar más tiempo, se lo notificaremos por escrito antes de que venza el período de cuarenta y cinco (45) días y le informaremos del motivo por el cual necesitamos una extensión al plazo de cuarenta y cinco (45) días. A fin de evitar toda duda, cualquier solicitud de Datos personales cubrirá el período de doce (12) meses inmediatamente anterior a la fecha de dicha solicitud verificable, y cada consumidor puede realizar hasta dos solicitudes al año. La divulgación de Datos personales en respuesta a dicha solicitud se proporcionará de manera gratuita y en un formato de uso común. Para obtener más información sobre solicitudes, consulte la sección correspondiente en el Aviso de privacidad (“Sus derechos y el control de su información personal”).

para ejercer cualquiera de sus derechos, envíenos un correo electrónico a privacyteam@pandadoc.com o también puede enviar una solicitud por escrito a PandaDoc, Inc., Attention: Privacy Department, 3739 Balboa St. #1083, San Francisco, CA 94121.

Si no podemos proporcionarle la información solicitada, puede apelar nuestra decisión contactando con nosotros en privacyteam@pandadoc.com y en un plazo de sesenta (60) días desde la recepción de su apelación, le informaremos por escrito de cualquier medida tomada o no tomada en respuesta a su apelación, incluida una explicación por escrito de los motivos de las decisiones. Si la apelación es denegada, también puede contactar con el Fiscal General de Virginia aquí para enviar una queja.