
Aanbevolen werkwijzen bij contractverlenging voor je bedrijf
Verlengingstermijnen zijn een onmisbaar onderdeel van het contracteringsproces. Met deze tips kun je effectiever onderhandelen.
Finish your demo booking
Looks like you haven't picked a time for your personalized demo. Pick a time now.
Select date and timeWeet precies wanneer je originele contracten moet aanpassen, onderhandelingen moet voeren over nieuwe voorwaarden en belangrijke relaties voor je bedrijf nieuw leven moet inblazen.
Zijn er te veel contracten en deals die je over het hoofd ziet?
Herinneringen aan contractverlengingen zijn een soort vangnet voor je bestaande contracten. Ingestelde herinneringen sturen alle betrokkenen een melding dat een contract bijna verloopt en opnieuw moet worden onderhandeld, zodat bestellingen of services niet worden onderbroken.
Gebruikers van PandaDoc kunnen profiteren van de ingebouwde meldingen voor verlengingen om herinneringen te sturen en het verlengingsproces te activeren. Omdat samenwerking, onderhandelingen en elektronische ondertekening allemaal in PandaDoc plaatsvinden, kunnen teams ruimtes voor deals instellen voor sneller onderhandelingen, gewoon direct via het platform.
Plan herinneringen voor verlenging bij het sluiten van een deal. Kies een datum voor de vervaldatum om niet tegen verrassingen aan te lopen.
Zie je contracten nooit meer over het hoofd en laat alle partijen weten wanneer deals op het punt van verlopen staan.
Maak verlenging voor iedereen een stuk gemakkelijker. Gebruik herinneringen en begeleide processen om het proces te vereenvoudigen voor bestaande partners.
Door ruim van tevoren herinneringen toe te voegen, verwijder je de druk van onderhandelingen over nieuwe contracten.
Geef de betrokkenen een kans om te onderhandelen over gunstige voorwaarden en word het eens voordat bestaande overeenkomsten verlopen.
Bij PandaDoc zijn de meldingen nog maar het begin. Ontwikkel een volledig vernieuwingsproces met de andere tools op het platform.
Kopieer bestaande contracten of stel offertes op maat op met automatische opties voor upselling. Maak een virtuele ruimte voor deals waar onderhandelingen collaboratief en transparant verlopen.
Bij PandaDoc kun je filteren op verlopen contracten en gemakkelijk de volgende kans vinden om contact op te nemen met bestaande klanten. En ontvang je inzichten van nieuwe klanten, dan kun je instellingen voor het verlengen hiermee aanpassen.
Profiteer optimaal van aanstaande verlengingsdatums door te beoordelen hoeveel omzet elke maand en elk jaar risico loopt. Ontdek hoe klanten je verlengingsprocessen benaderen en voor welke accounts de afmeldingsdatum is verstreken.
Eerst meer data nodig? Stuur klanten een enquête over hun tevredenheid met PandaDoc Forms nog voordat het verlengingsproces van start is gegaan.
Met verlengingen bied je bestaande klanten een soepel proces terwijl teams oude overeenkomsten opnieuw onder de loep kunnen nemen.
Omdat nieuwe deals worden gebaseerd op eerdere voorwaarden, worden verkoopcontracten met verlengingsclausules en -processen waardevolle bedrijfsmiddelen die kunnen bijdragen aan winstgevendheid en groei op de lange termijn.
Contracten die de levering van goederen en diensten van andere bedrijven in goede banen leiden, profiteren voor een groot deel van gedegen beheer van contractverlengingen.
Een duidelijk verlengingsproces vergroot de stabiliteit binnen de suppychain omdat er meer opties voor service en extra ondersteuning zijn in overeenkomsten voor geleasete activa.
Door ondersteunings- en onderhoudsovereenkomsten automatisch te verlengen, kun je de klanttevredenheid vergroten en zakelijke onderbrekingen tot een minimum beperken.
Beide partijen kunnen de serviceniveaus aanpassen aan de altijd veranderende behoeften van hun bedrijf.
Volg deze stappen om altijd eerst aan de klantervaring te denken en de service doorlopend te verbeteren, terwijl overeenkomsten voor niet-openbaarmaking altijd actueel zijn.
Als contractonderhandelingen onderdeel zijn van leaseovereenkomsten, kunnen verhuurders hun inkomsten voorspellen en de huur in overeenstemming met markttrends brengen.
Door verlengingen in te stellen, kunnen huurders ook onderbrekingen voorkomen wegens verlopen contracten. En ze kunnen gebruikmaken van de kans om problemen met onderhoud door te geven, juridische clausules bij te werken of voorwaarden opnieuw te onderhandelen.
Krijg een gepersonaliseerde 1-op-1-demo met een van onze productspecialisten:
PandaDoc koppelt de contractcentrale aan de functionaliteit van een ingebouwde editor, zodat je het hele CLM-proces kunt onderbrengen in één platform.
Bij andere services voor contractverlenging is dat niet het geval en worden de diverse aspecten van het proces voor contractbeheer afgehandeld door afzonderlijke tools.
In PandaDoc kunnen teams meldingen instellen voor contractverlengingsdatums om relaties een boost te geven én prestaties van een contract onder de loep te nemen zonder het platform te verlaten.
Het verlengingsproces in PandaDoc lijkt op het standaardproces voor levenscyclusbeheer van contracten in PandaDoc.
Maar in plaats van helemaal opnieuw te beginnen met een document, kun je de contractuele verplichtingen van de vorige overeenkomst bekijken, bestaande documenten kopiëren en de tools voor bewerken van PandaDoc gebruiken om te onderhandelen over de voorwaarden van de verlenging.
Is de deal voltooid, dan voeg je een elektronische handtekening toe en maak je van het conceptcontract een wettelijk bindende overeenkomst.
Deze termen worden soms door elkaar gebruikt, maar verschillen iets van elkaar.
Contracten zonder einddatum worden onbeperkt verlengd totdat een van de partijen om contractbeëindiging vraagt en een nieuwe overeenkomst wil aangaan. Bij dit type contract is soms een kennisgeving vooraf vereist voor de beëindiging. Een voorbeeld is een maandabonnement op een streamingdienst.
Contracten die automatisch worden verlengd, hebben een gedefinieerde termijn met vaste vervaldatums en beëindigingsvensters. Deze contracten worden automatisch verlengd, tenzij ze binnen een bepaalde periode worden beëindigd. Een voorbeeld is een eenjarig lidmaatschap voor een spa dat automatisch met een jaar wordt verlengd, tenzij je het opzegt binnen een specifieke termijn.
Nee. Hoewel je herinneringen in PandaDoc kunt automatiseren, zijn automatische contractverlengingen niet mogelijk.
Beide partijen moeten het contract beoordelen, afspraken maken over de nieuwe voorwaarden van het contract en deze verlengingsbepalingen ondertekenen.
Hoewel dit een handmatig proces is, kunnen beide partijen gunstige voorwaarden opstellen terwijl ze onderhandelen over het verlengen van het contract.