Gratis proberen Demo aanvragen Demo aanvragen

Contractverlengingen

Je processen voor contractverlenging automatiseren

Weet precies wanneer je originele contracten moet aanpassen, onderhandelingen moet voeren over nieuwe voorwaarden en belangrijke relaties voor je bedrijf nieuw leven moet inblazen.

geen creditcard vereist

G2 Leader Mid-Market
G2 Best Usability Mid-Market
G2 Fastest Implementation Mid-Market
G2 Users Most Likely To Recommend Mid-Market
Contract Renewals

Meer dan 50.000+ bedrijven maken gebruik van PandaDoc voor hun belangrijke contracten en overeenkomsten

Wat is software voor contractverlenging?

Zijn er te veel contracten en deals die je over het hoofd ziet?

Herinneringen aan contractverlengingen zijn een soort vangnet voor je bestaande contracten. Ingestelde herinneringen sturen alle betrokkenen een melding dat een contract bijna verloopt en opnieuw moet worden onderhandeld, zodat bestellingen of services niet worden onderbroken.

Gebruikers van PandaDoc kunnen profiteren van de ingebouwde meldingen voor verlengingen om herinneringen te sturen en het verlengingsproces te activeren. Omdat samenwerking, onderhandelingen en elektronische ondertekening allemaal in PandaDoc plaatsvinden, kunnen teams ruimtes voor deals instellen voor sneller onderhandelingen, gewoon direct via het platform.

Voordelen van automatische contractverlengingen

Duidelijke datums voor verlenging instellen

Duidelijke datums voor verlenging instellen

Plan herinneringen voor verlenging bij het sluiten van een deal. Kies een datum voor de vervaldatum om niet tegen verrassingen aan te lopen.

Op het juiste moment aandacht aan klanten besteden

Op het juiste moment aandacht aan klanten besteden

Zie je contracten nooit meer over het hoofd en laat alle partijen weten wanneer deals op het punt van verlopen staan.

Je verlengingsproces in goede banen leiden

Je verlengingsproces in goede banen leiden

Maak verlenging voor iedereen een stuk gemakkelijker. Gebruik herinneringen en begeleide processen om het proces te vereenvoudigen voor bestaande partners.

Geen kansen op verlenging mislopen

Beide partijen ruimte bieden om te onderhandelen

Door ruim van tevoren herinneringen toe te voegen, verwijder je de druk van onderhandelingen over nieuwe contracten.

Geef de betrokkenen een kans om te onderhandelen over gunstige voorwaarden en word het eens voordat bestaande overeenkomsten verlopen.

Renewal Notifications

Elke verlenging vanuit een goede positie beginnen

Bij PandaDoc zijn de meldingen nog maar het begin. Ontwikkel een volledig vernieuwingsproces met de andere tools op het platform.

Kopieer bestaande contracten of stel offertes op maat op met automatische opties voor upselling. Maak een virtuele ruimte voor deals waar onderhandelingen collaboratief en transparant verlopen.

Renewals Panel

Georganiseerd werken en de touwtjes in handen hebben

Bij PandaDoc kun je filteren op verlopen contracten en gemakkelijk de volgende kans vinden om contact op te nemen met bestaande klanten. En ontvang je inzichten van nieuwe klanten, dan kun je instellingen voor het verlengen hiermee aanpassen.

Renewals List

Je succes meten met rapporten en analyses

Profiteer optimaal van aanstaande verlengingsdatums door te beoordelen hoeveel omzet elke maand en elk jaar risico loopt. Ontdek hoe klanten je verlengingsprocessen benaderen en voor welke accounts de afmeldingsdatum is verstreken.

Eerst meer data nodig? Stuur klanten een enquête over hun tevredenheid met PandaDoc Forms nog voordat het verlengingsproces van start is gegaan.

Activity

Meer informatie over het automatiseren van je contractproces met meldingen over verlenging

"PandaDoc is echt een uitkomst gebleken. Eerder leverde het opsturen van een arbeidsovereenkomst heel wat administratieve rompslomp op, maar dankzij PandaDoc is dat nu zo voor elkaar."

Kelsey Boyd

Director of Business Systems & Processes

Lees het hele verhaal

Een verlengingsstrategie voor elk contract

Verkoopcontracten

Met verlengingen bied je bestaande klanten een soepel proces terwijl teams oude overeenkomsten opnieuw onder de loep kunnen nemen.

 

Omdat nieuwe deals worden gebaseerd op eerdere voorwaarden, worden verkoopcontracten met verlengingsclausules en -processen waardevolle bedrijfsmiddelen die kunnen bijdragen aan winstgevendheid en groei op de lange termijn.

Docs Sales Contract

Leverings- en inkoopcontracten

Contracten die de levering van goederen en diensten van andere bedrijven in goede banen leiden, profiteren voor een groot deel van gedegen beheer van contractverlengingen.

 

Een duidelijk verlengingsproces vergroot de stabiliteit binnen de suppychain omdat er meer opties voor service en extra ondersteuning zijn in overeenkomsten voor geleasete activa.

Docs Supply Contract

Onderhouds- en ondersteuningsovereenkomsten

Door ondersteunings- en onderhoudsovereenkomsten automatisch te verlengen, kun je de klanttevredenheid vergroten en zakelijke onderbrekingen tot een minimum beperken.

 

Beide partijen kunnen de serviceniveaus aanpassen aan de altijd veranderende behoeften van hun bedrijf.

 

Volg deze stappen om altijd eerst aan de klantervaring te denken en de service doorlopend te verbeteren, terwijl overeenkomsten voor niet-openbaarmaking altijd actueel zijn.

Docs Service Support

Lease- en vastgoedovereenkomsten

Als contractonderhandelingen onderdeel zijn van leaseovereenkomsten, kunnen verhuurders hun inkomsten voorspellen en de huur in overeenstemming met markttrends brengen.

 

Door verlengingen in te stellen, kunnen huurders ook onderbrekingen voorkomen wegens verlopen contracten. En ze kunnen gebruikmaken van de kans om problemen met onderhoud door te geven, juridische clausules bij te werken of voorwaarden opnieuw te onderhandelen.

Docs Lease Property

Meer informatie over het verbeteren van bedrijfsrelaties via contractverlengingen

Contracten nooit meer over het hoofd zien

Krijg een gepersonaliseerde 1-op-1-demo met een van onze productspecialisten:

  • afgestemd op jouw behoeften
  • antwoorden op al je vragen
  • geen aankoopverplichting
ChiliPiper sluit 28% meer deals sinds de implementatie van PandaDoc.

Plan een gratis live-demo in

  • Vul het formulier in
  • Boek een tijd
  • Woon een demo bij

Door dit formulier in te dienen, ga ik ermee akkoord dat de algemene voorwaarden en het privacybeleid van toepassing zijn op de diensten die ik gebruik en op de persoonsgegevens die ik verstrek.

ChiliPiper sluit 28% meer deals sinds de implementatie van PandaDoc.

Veelgestelde vragen

Hoe verschilt PandaDoc van andere softwareopties voor het verlengen van contracten?

PandaDoc koppelt de contractcentrale aan de functionaliteit van een ingebouwde editor, zodat je het hele CLM-proces kunt onderbrengen in één platform.

Bij andere services voor contractverlenging is dat niet het geval en worden de diverse aspecten van het proces voor contractbeheer afgehandeld door afzonderlijke tools.

In PandaDoc kunnen teams meldingen instellen voor contractverlengingsdatums om relaties een boost te geven én prestaties van een contract onder de loep te nemen zonder het platform te verlaten.

Wat heb ik nodig om een contract te verlengen met PandaDoc?

Het verlengingsproces in PandaDoc lijkt op het standaardproces voor levenscyclusbeheer van contracten in PandaDoc.

Maar in plaats van helemaal opnieuw te beginnen met een document, kun je de contractuele verplichtingen van de vorige overeenkomst bekijken, bestaande documenten kopiëren en de tools voor bewerken van PandaDoc gebruiken om te onderhandelen over de voorwaarden van de verlenging.

Is de deal voltooid, dan voeg je een elektronische handtekening toe en maak je van het conceptcontract een wettelijk bindende overeenkomst.

Wat is het verschil tussen en contract zonder einddatum en een contract dat automatisch wordt verlengd?

Deze termen worden soms door elkaar gebruikt, maar verschillen iets van elkaar.

Contracten zonder einddatum worden onbeperkt verlengd totdat een van de partijen om contractbeëindiging vraagt en een nieuwe overeenkomst wil aangaan. Bij dit type contract is soms een kennisgeving vooraf vereist voor de beëindiging. Een voorbeeld is een maandabonnement op een streamingdienst.

Contracten die automatisch worden verlengd, hebben een gedefinieerde termijn met vaste vervaldatums en beëindigingsvensters. Deze contracten worden automatisch verlengd, tenzij ze binnen een bepaalde periode worden beëindigd. Een voorbeeld is een eenjarig lidmaatschap voor een spa dat automatisch met een jaar wordt verlengd, tenzij je het opzegt binnen een specifieke termijn.

Worden de PandaDoc-contracten automatisch verlengd?

Nee. Hoewel je herinneringen in PandaDoc kunt automatiseren, zijn automatische contractverlengingen niet mogelijk.

Beide partijen moeten het contract beoordelen, afspraken maken over de nieuwe voorwaarden van het contract en deze verlengingsbepalingen ondertekenen.

Hoewel dit een handmatig proces is, kunnen beide partijen gunstige voorwaarden opstellen terwijl ze onderhandelen over het verlengen van het contract.