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Assinatura eletrónica segura?

Com o PandaDoc, garantidamente. A assinatura eletrónica é o modo mais fácil de assinar acordos legalmente vinculativos. As assinaturas seguras e conformes do PandaDoc oferecem-lhe tranquilidade para enviar e assinar documentos em segurança em qualquer lugar.

Assinatura eletrónica segura?

As assinaturas eletrónicas são legalmente vinculativas?

Sim, são consideradas fidedignas e aceites em tribunal em mais de 50 países em todo o mundo. As leis variam, mas as assinaturas do PandaDoc cumprem os regulamentos eIDAS, UETA e ESIGN, ajudando a garantir a segurança e a conformidade das suas assinaturas onde quer que se encontre.

Estados Unidos

Em todos os estados dos EUA, a Lei ESIGN e a Lei de Transações Eletrónicas Uniformes (UETA) concedem às assinaturas eletrónicas uma validade legal equivalente à das assinaturas manuais.

 Os tipos de assinatura eletrónica incluem:

  • Selecionar “Aceito” numa página Web
  • Desenhar manualmente uma assinatura num dispositivo móvel
  • Introduzir o seu nome ou PIN num formulário eletrónico
  • Utilizar software de assinatura eletrónica como o PandaDoc>

Saiba mais sobre a UETA (em inglês)

União Europeia

As assinaturas eletrónicas simples (SES), avançadas (AES) e qualificadas (QES) são válidas na UE graças ao Regulamento relativo à identificação eletrónica e aos serviços de confiança (eIDAS).

Na UE, apenas as AES e as QES acompanhadas de um certificado são legalmente vinculativas. Com o PandaDoc, pode criar QES na sua aplicação com validade legal equivalente à das assinaturas manuais.Saiba mais sobre os certificados

Os processos de assinatura eletrónica e a documentação do PandaDoc cumprem o RGPD.Saiba mais sobre o RGPD

Outros países

O software de assinatura eletrónica do PandaDoc é utilizado em mais de 60 países em todo o mundo.

Oferecemos diversas funcionalidades de segurança padrão do setor e ferramentas de verificação para todos os locais em que realiza a sua atividade de negócios.

A legislação varia de país para país, por isso é importante conhecer a lei local sobre assinatura eletrónica.

Lei de assinatura eletrónica internacional

Saiba quais são os requisitos legais de assinatura eletrónica no local em que realiza a sua atividade de negócios.

França

Saiba mais

Alemanha

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Países Baixos

Saiba mais

Polónia

Saiba mais

Espanha

Saiba mais

Suécia

Saiba mais

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1. Monitorize e verifique

Proteger as suas informações sensíveis significa manter os seus documentos nas mãos certas. O PandaDoc oferece vários níveis de verificação adequados às suas transações.

Assinatura eletrónica simples

Os destinatários recebem um link único para o documento por e-mail. Em cada acordo assinado, o PandaDoc captura o endereço IP e de e-mail do signatário e todo o processo é registado numa pista de auditoria anexada ao documento final.

Assinatura eletrónica com verificação do destinatário

O signatário tem de verificar a respetiva identidade antes de abrir um documento. O PandaDoc oferece verificação do destinatário através de um processo de dois passos com início de sessão na conta, uma SMS ou um código de acesso único.

Assinatura eletrónica qualificada

O PandaDoc oferece assinaturas eletrónicas qualificadas (QES) que cumprem as normas de segurança mais elevadas e que são legalmente vinculativas na UE. A identidade do signatário é verificada cara a cara ou através de um ID digital emitido por prestadores de serviços de confiança (TSP) e o acordo final é acompanhado de um certificado em conformidade com o regulamento eIDAS.

2. Assuma o controlo dos documentos em trânsito

Relaxe enquanto os seus documentos são assinados. Recolha, capture e armazene assinaturas eletrónicas de forma segura, com a confiança de que estão protegidas e que cumprem as normas específicas de cada local.

Demonstre a intenção e obtenha o consentimento

Adicione opções para demonstrar a intenção da assinatura eletrónica e acordos padrão ou personalizados para obtenção de consentimento ou permita que os signatários recusem a assinatura eletrónica e assinem manualmente.

Reduza o risco de falsificação

O PandaDoc reduz o risco de falsificação ao capturar o endereço IP do seu signatário, independentemente de este utilizar dados móveis ou Wi-Fi.

Proteja os seus dados

Protegemos todos os dados dos documentos através de encriptação de chave pública/assimétrica, tornando-os totalmente inacessíveis a partes não autorizadas.

3. Demonstre a legalidade

Na eventualidade improvável de precisar de utilizar um acordo com assinatura eletrónica em tribunal, o PandaDoc permite-lhe provar onde, quando e por quem foi assinado esse acordo legalmente vinculativo.

Monitorize e registe todas as ações

Cada fase é capturada numa pista de auditoria não editável adicionada ao seu documento. Isto permite-lhe saber quando, onde e por quem foi assinado o documento.

Autenticação legal

Cada documento assinado com o PandaDoc é acompanhado de um certificado digital de validação da assinatura. Nos EUA, todos os tipos de assinatura eletrónica, incluindo SES, são legalmente vinculativos. Na UE, o PandaDoc fornece um certificado adicional para documentos assinados com QES para confirmar que são legalmente vinculativos.

Perguntas frequentes

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