Assinatura eletrónica segura?
Com o PandaDoc, garantidamente. A assinatura eletrónica é o modo mais fácil de assinar acordos legalmente vinculativos. As assinaturas seguras e conformes do PandaDoc oferecem-lhe tranquilidade para enviar e assinar documentos em segurança em qualquer lugar.
As assinaturas eletrónicas são legalmente vinculativas?
Sim, são consideradas fidedignas e aceites em tribunal em mais de 50 países em todo o mundo. As leis variam, mas as assinaturas do PandaDoc cumprem os regulamentos eIDAS, UETA e ESIGN, ajudando a garantir a segurança e a conformidade das suas assinaturas onde quer que se encontre.
Estados Unidos
Em todos os estados dos EUA, a Lei ESIGN e a Lei de Transações Eletrónicas Uniformes (UETA) concedem às assinaturas eletrónicas uma validade legal equivalente à das assinaturas manuais.
Os tipos de assinatura eletrónica incluem:
- Selecionar “Aceito” numa página Web
- Desenhar manualmente uma assinatura num dispositivo móvel
- Introduzir o seu nome ou PIN num formulário eletrónico
- Utilizar software de assinatura eletrónica como o PandaDoc>
União Europeia
As assinaturas eletrónicas simples (SES), avançadas (AES) e qualificadas (QES) são válidas na UE graças ao Regulamento relativo à identificação eletrónica e aos serviços de confiança (eIDAS).
Na UE, apenas as AES e as QES acompanhadas de um certificado são legalmente vinculativas. Com o PandaDoc, pode criar QES na sua aplicação com validade legal equivalente à das assinaturas manuais.Saiba mais sobre os certificados
Os processos de assinatura eletrónica e a documentação do PandaDoc cumprem o RGPD.Saiba mais sobre o RGPD
Outros países
O software de assinatura eletrónica do PandaDoc é utilizado em mais de 60 países em todo o mundo.
Oferecemos diversas funcionalidades de segurança padrão do setor e ferramentas de verificação para todos os locais em que realiza a sua atividade de negócios.
A legislação varia de país para país, por isso é importante conhecer a lei local sobre assinatura eletrónica.
Lei de assinatura eletrónica internacional
Saiba quais são os requisitos legais de assinatura eletrónica no local em que realiza a sua atividade de negócios.
França
Saiba maisAlemanha
Saiba maisPaíses Baixos
Saiba maisPolónia
Saiba maisEspanha
Saiba maisSuécia
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1. Monitorize e verifique
Proteger as suas informações sensíveis significa manter os seus documentos nas mãos certas. O PandaDoc oferece vários níveis de verificação adequados às suas transações.
Assinatura eletrónica simples
Os destinatários recebem um link único para o documento por e-mail. Em cada acordo assinado, o PandaDoc captura o endereço IP e de e-mail do signatário e todo o processo é registado numa pista de auditoria anexada ao documento final.
Assinatura eletrónica com verificação do destinatário
O signatário tem de verificar a respetiva identidade antes de abrir um documento. O PandaDoc oferece verificação do destinatário através de um processo de dois passos com início de sessão na conta, uma SMS ou um código de acesso único.
Assinatura eletrónica qualificada
O PandaDoc oferece assinaturas eletrónicas qualificadas (QES) que cumprem as normas de segurança mais elevadas e que são legalmente vinculativas na UE. A identidade do signatário é verificada cara a cara ou através de um ID digital emitido por prestadores de serviços de confiança (TSP) e o acordo final é acompanhado de um certificado em conformidade com o regulamento eIDAS.
2. Assuma o controlo dos documentos em trânsito
Relaxe enquanto os seus documentos são assinados. Recolha, capture e armazene assinaturas eletrónicas de forma segura, com a confiança de que estão protegidas e que cumprem as normas específicas de cada local.
Demonstre a intenção e obtenha o consentimento
Adicione opções para demonstrar a intenção da assinatura eletrónica e acordos padrão ou personalizados para obtenção de consentimento ou permita que os signatários recusem a assinatura eletrónica e assinem manualmente.
Reduza o risco de falsificação
O PandaDoc reduz o risco de falsificação ao capturar o endereço IP do seu signatário, independentemente de este utilizar dados móveis ou Wi-Fi.
Proteja os seus dados
Protegemos todos os dados dos documentos através de encriptação de chave pública/assimétrica, tornando-os totalmente inacessíveis a partes não autorizadas.
3. Demonstre a legalidade
Na eventualidade improvável de precisar de utilizar um acordo com assinatura eletrónica em tribunal, o PandaDoc permite-lhe provar onde, quando e por quem foi assinado esse acordo legalmente vinculativo.
Monitorize e registe todas as ações
Cada fase é capturada numa pista de auditoria não editável adicionada ao seu documento. Isto permite-lhe saber quando, onde e por quem foi assinado o documento.
Autenticação legal
Cada documento assinado com o PandaDoc é acompanhado de um certificado digital de validação da assinatura. Nos EUA, todos os tipos de assinatura eletrónica, incluindo SES, são legalmente vinculativos. Na UE, o PandaDoc fornece um certificado adicional para documentos assinados com QES para confirmar que são legalmente vinculativos.
Perguntas frequentes
Como é que o PandaDoc assegura a legalidade das assinaturas eletrónicas?
As assinaturas eletrónicas do PandaDoc são aceites em tribunal?
Quando devo utilizar assinaturas eletrónicas qualificadas (QES)?
Que prestadores de serviços de confiança utiliza o PandaDoc?
Que informações inclui um certificado de assinatura eletrónica?
Os meus documentos eletrónicos estão seguros?
O que significam eIDAS, SES, AES e QES?
As assinaturas eletrónicas podem substituir as assinaturas manuais e os documentos físicos?
As assinaturas eletrónicas do PandaDoc são legais no meu país?
Mantenho os meus registos eletrónicos?
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