Tillägg till sekretessmeddelande för Virginia

Innehållsförteckning

1. Rätten till integritet i Virginia
2. Rättigheter för konsumenter i Virginia
3. Verifiering av konsumentförfrågan och tidslinje

Rätten till integritet i Virginia

Detta avsnitt är ett tillägg till sekretessmeddelandet och gäller endast invånare i Virginia. Om du är bosatt i Virginia ger Virginia Consumer Data Protection Act – Va. Code Ann. §§ 59.1-575 till 59.1-584 (“VCDPA“) dig specifika rättigheter angående dina personuppgifter, med vissa undantag. Vi samlar in den typ av data som beskrivs i detta tillägg till sekretessmeddelandet för Virginia och i sekretessmeddelandet. Det inkluderar personuppgifter och känsliga data, enligt definitionen i VCDPA, på det sätt som beskrivs häri och i sekretessmeddelandet. I VCDPA definieras “personuppgifter” som alla uppgifter som kopplad eller rimligen kan kopplas till en identifierad eller identifierbar fysisk person. Personuppgifter inkluderar inte anonymiserade uppgifter eller offentligt tillgänglig information. Personuppgifter som är undantagna från tillämpningsområdet för VCDPA innefattar: 

1. enheter eller affärspartners som omfattas av Health Insurance Portability and Accountability Act från 1996 (HIPAA) och relaterade amerikanska federala lagar och förordningar, data från kliniska prövningar eller andra kvalificerande forskningsdata

1. personuppgifter som omfattas av vissa sektorspecifika integritetslagar, inklusive Fair Credit Reporting Act (FCRA), Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) eller Farm Credit Act, samt Driver’s Privacy Protection Act från 1994
2. uppgifter som samlats in från statliga organisationer, ideella organisationer och institutioner för högre utbildning, samt
3. data som behandlas eller underhålls för anställningar, inklusive kontaktinformation för nödsituationer eller administration av förmåner.

Om du inte tillhandahåller de uppgifter vi ber om kan vi eventuellt inte förse dig med de efterfrågade tjänsterna. Känsliga uppgifter är en kategori av personuppgifter som kräver mer säkerhet och omsorg när de hanteras.  “Känsliga uppgifter” definieras enligt VCDPA som (1) personuppgifter som avslöjar ras eller etniskt ursprung, religiös övertygelse, mental eller fysisk hälsodiagnos, sexuell läggning, medborgarskap eller immigrationsstatus, (2) behandling av genetiska eller biometriska uppgifter i syfte att unikt identifiera en fysisk person, (3) personuppgifter som samlats in från ett barn, eller (4) exakta geolokaliseringsdata. Med förbehåll för begränsade undantag behandlar vi endast dina känsliga uppgifter med ditt samtycke.

Rättigheter för konsumenter i Virginia

Om du är bosatt i Virginia ger VCDPA dig specifika rättigheter angående dina personuppgifter, med vissa undantag.  Dessa rättigheter förklaras nedan:

• Rätt att inte utsättas för repressalier eller diskriminering. Du har rätt att inte utsättas för repressalier eller bli diskriminerad för att du utövar någon av de rättigheter som beskrivs i detta punkt. Vi kommer inte att diskriminera dig för att du utövar dina rättigheter.
• Rätt till tillgång. Med vissa undantag har du rätt att bekräfta om vi behandlar dina uppgifter och du har rätt att få tillgång till sådana personuppgifter. 
• Rätt till radering. Du har rätt att begära att vi raderar de personuppgifter som vi samlat in från dig och lagrar, med vissa undantag. När vi har tagit emot och bekräftat en verifierbar konsumentförfrågan från dig kommer vi att radera och kommer att be våra tjänsteleverantörer att radera dina personuppgifter från våra register, såvida inte ett undantag gäller. Klicka här om du vill läsa mer om de begränsningar som kan gälla för din begäran.
• Rätt till rättelse. Under vissa omständigheter och när vi har emottagit en verifierbar konsumentförfrågan har du rätt att begära att PandaDoc korrigerar alla felaktiga personuppgifter som PandaDoc har gällande dig. När vi har verifierat att en verifierbar begäran om konsumentkorrigering är giltig vidtar vi kommersiellt rimliga ansträngningar för att korrigera dina personuppgifter enligt anvisningarna, med hänsyn till personuppgifternas natur och syftet med att behålla dina personuppgifter.
• Rätt att välja bort försäljning eller delning av dina personuppgifter för riktad reklam. Du har rätt att välja bort att dina personuppgifter, inklusive känsliga uppgifter, säljs och/eller delas eller används för riktad reklam. För att förtydliga säljer PandaDoc inte personuppgifter eller känsliga uppgifter för pengar. Om du vill välja bort att dina personuppgifter säljs klickar du här, så omdirigeras du till vår sida “Sälj inte mina personuppgifter“.
• Rätt till uppgiftsportabilitet. Du har rätt att få en kopia av dina personuppgifter som du tidigare lämnat till oss i ett portabelt och, i den utsträckning som är tekniskt möjligt, lättanvändbart format som gör att du kan överföra uppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig utan problem, när behandlingen utförs ut på automatiskt sätt.

Verifiering av konsumentförfrågan och tidslinje

• Om du vill utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss enligt nedan.  
• För att bekräfta din identitet är det absolut nödvändigt att vi verifierar din konsumentförfrågan och därför måste du tillhandahålla information som gör att vi rimligen kan verifiera att du är den person som vi samlade in personuppgifter om eller ett auktoriserat ombud. Om du gör en förfrågan för en annan persons räkning måste vi verifiera att du har befogenhet att göra det. Du måste även beskriva begäran tillräckligt detaljerat så att vi kan förstå, utvärdera och svara på en sådan begäran. Vi kan inte svara på din begäran eller ge dig personuppgifter om vi inte kan verifiera din identitet eller behörighet att göra denna begäran och bekräfta att personuppgifterna avser dig. Vi kommer inte att följa din begäran om ett undantag från tillämplig lagstiftning gäller.
• Vi svarar på förfrågningar inom fyrtiofem (45) dagar efter att vi mottagit en sådan verifierbar förfrågan (eller inom en annan tidsfrist som krävs enligt tillämplig lagstiftning). Om vi behöver mer tid meddelar vi dig skriftligen före utgången av tidsperioden på fyrtiofem (45) dagar och informerar dig om orsaken till en förlängning av tidsfristen med ytterligare fyrtiofem (45) dagar. För att undvika tveksamheter omfattar sådana förfrågningar om personuppgifter er period på tolv (12) månader omedelbart före datumet för en sådan verifierbar begäran och en sådan begäran och sådana förfrågningar kan göras upp till två gånger per år per konsument. Ett utlämnande av personuppgifter som svar på en sådan begäran tillhandahålls kostnadsfritt och i ett format som är vanligt att använda. För mer information om förfrågningar, se punkten “Dina rättigheter och kontroll av dina personuppgifter” i sekretessmeddelandet. 

Om du vill utöva någon av dina rättigheter är du välkommen att skicka ett e-postmeddelande till oss på privacyteam@pandadoc.com eller skicka en skriftlig begäran till PandaDoc, Inc., Attention: Privacy Department, 3739 Balboa St. #1083, San Francisco, CA 94121. 

Om vi inte kan ge dig de begärda uppgifterna kan du överklaga vårt beslut genom att kontakta oss på privacyteam@pandadoc.com. Inom sextio (60) dagar efter mottagandet av ditt överklagande kommer vi att informera dig skriftligen om alla åtgärder som vidtagits eller inte vidtagits som svar på ditt överklagande, inklusive en skriftlig förklaring av skälen till besluten. Om överklagandet avslås kan du även kontakta Attorney General här för att lämna in ett klagomål.