Le terme CPQ est un acronyme anglais qui peut se traduire par « configuration, tarifs et devis ». Ce type de logiciel permet aux commerciaux d’établir des devis précis sur des produits et services complexes et configurables. Les plateformes CPQ les plus avancées sont basées sur des moteurs puissants dotés de dépendances, de contraintes, de règles et de champs dynamiques flexibles, ainsi que d’autres fonctions qui simplifient le processus de génération de devis pour les articles qui comportent des centaines, voire des milliers d’options et de variantes.

Les solutions CPQ vous permettent de configurer des produits complexes, comportant de multiples options, de façon rapide et précise. Sans cela, vos commerciaux seraient contraints de jongler entre plusieurs inventaires, de vérifier la compatibilité de chaque article avec le contenu du devis, de calculer les prix à l’aide de formules complexes et de revérifier la configuration après chaque modification.
PandaDoc est fourni avec un outil CPQ qui permet à votre service commercial de préconfigurer des options de produits/services, d’intégrer des tarifications dynamiques dans les propositions envoyées à vos clients et de suivre l’engagement de chaque destinataire.

PandaDoc propose un système CPQ réunissant plus de 1 000 modèles préconçus, qui sont automatiquement alimentés par les données provenant de votre outil de CRM. Ces modèles permettent à votre équipe commerciale de générer des propositions personnalisées et visuellement attrayantes en une fraction du temps qu’il faudrait pour les créer manuellement. De plus, les équipes internes et externes peuvent coopérer de façon transparente directement dans vos documents, ce qui élimine les retards et la confusion causés par les questions et allers-retours incessants et vous fait donc gagner un temps précieux. Dans l’outil CPQ de PandaDoc, les tâches manuelles et fastidieuses comme la saisie de données, le suivi des commentaires et la création de documents sont facilitées, ce qui vous permet de vous concentrer sur le développement de votre entreprise.

Le CPQ, acronyme anglais des termes « configuration, tarifs et devis » peut compléter toute solution de gestion de la relation client (CRM) lorsque les deux outils sont reliés. Par exemple, si vous utilisez Salesforce, le logiciel CPQ de PandaDoc peut se servir des informations de votre outil de CRM pour récupérer automatiquement des données, des produits ou des services et les ajouter directement dans les documents pour vous faire gagner un temps précieux.

Loin de se limiter aux services CPQ, PandaDoc vous fournit une plateforme de gestion des documents leader du marché, dotée d’un outil CPQ qui rassemble des fonctions de pointe qui surclassent les autres solutions CPQ tant payantes que gratuites. Son option de tarification interactive s’avère particulièrement pratique pour permettre aux clients de finaliser eux-mêmes la configuration de leur offre avant de signer la proposition par voie électronique et de payer leur commande.
PandaDoc est un excellent logiciel CPQ pour les entreprises de fabrication de taille modeste qui proposent des packs de produits ou différentes variantes indépendantes.

Le logiciel CPQ de PandaDoc est doté d’un module d’analyse à la fois simple et intuitif pour identifier d’un côté les documents qui ont un impact fort et génèrent des ventes, et de l’autre ceux qui ne répondent pas entièrement aux attentes, afin de pouvoir réagir rapidement si nécessaire. En outre, une notification en temps réel est envoyée dès qu’un destinataire ouvre, consulte ou commente un document, ce qui permet à votre équipe de répondre efficacement à chaque situation.