Program för förslagshantering är ett användarvänligt sätt att hjälpa säljteam och företag att förbättra försäljningseffektiviteten, som tack vare automatisering kan skynda på processerna för att skapa avtal och varumärkesprofilerade affärsförslag.

Med rätt verktyg för förslagshantering kan man snabbare skapa professionella förslag med multimediaobjekt, något som har visat sig leda till fler slutna avtal och kortare försäljningscykler. Samtidigt tillhandahåller verktyget en e-signerings- och betalningsupplevelse i världsklass för potentiella kunder – allt till ett överkomligt pris.

Ditt förslag bör inkludera media (foton och videor), CPQ-funktioner, integreringar med CRM-system, betalningsintegreringar, möjlighet för kunden att underteckna elektroniskt samt avancerade analysfunktioner så att du kan sluta avtal snabbare och accelerera din försäljningscykel. Med de ledande produkterna för affärsförslag kan du göra allt detta.

Program för att skapa förslag har ofta mallar. Hos vissa ingår dessa i gratisabonnemang, medan man hos andra kan testa dem under en provperiod. PandaDoc erbjuder över 750 mallar samlade i PandaDocs mallgalleri, vilket sparar dig tid och säkerställer dokument med en professionell layout.

De bästa programmen för affärsförslag påskyndar hela processen med att skapa förslag, samtidigt som de säkerställer att dokumenten alltid håller en hög standard. Programvarulösningar för förslagsskapande bör ha ett stort innehållsbibliotek så att man inte behöver börja om från början varje gång, samt erbjuda inbäddning av multimediaobjekt som gör dokumenten iögonfallande.

En annan tidsbesparande funktion är möjligheten att fylla i relevanta fält automatiskt med tokens, som hämtar uppgifter från företagets CRM-system. Se till att verktyget låter dig lägga till en innehållsförteckning som länkar till textens rubriker, så att kunder, potentiella kunder, frilansare och andra mottagare snabbt kan ta sig till relevanta avsnitt.

Den bästa onlinebaserade programvaran för affärsförslag har även funktioner för arbetsflödesoptimering och dokumentanalys samt inbyggda betalningsfunktioner. Du behöver en lösning som erbjuder mer än ett program för att skriva förslag – en lösning som PandaDoc.