Sie benötigen eine Alternative zu Zoho Sign?
Mit einem Wechsel von Zoho Sign zu PandaDoc erhalten Sie alle Tools, die Sie für den gesamten Unterzeichnungsprozess benötigen. Verwalten Sie unterzeichnete Dokumente, erstellen Sie elektronische Signaturen und ziehen Sie Zahlungen in wenigen Minuten ein – alles komplett zentral über eine Lösung.
| Zoho Sign | PandaDoc | |
|---|---|---|
| Rechtsverbindliche elektronische Signaturen | ||
| Inhalte teilen und sperren | ||
| Team-Felder (Token) | ||
| PDF-Formulare hochladen | ||
| Aktivitätsbenachrichtigungen | ||
| Dokumente erstellen und bearbeiten | ||
| Dokumentenerstellung mit CRM-Daten automatisieren | ||
| Überall unterschreiben | ||
| Flexibel anpassbare Workflows | ||
| Eigenes Branding | ||
| Audit Trail | ||
| Unbegrenzte Dokumente und elektronische Signaturen | Ausgewählte Pakete | Team-Pakete |
| Bibliothek für eigene Vorlagen | ||
| Dokumentenanalyse | ||
| Performanceberichte für Teams | ||
| Zentrale Content-Bibliothek | Via Zoho Backstage | |
| Zahlungsintegrationen | Stripe, PayPal, Authorize.Net, Square, QuickBooks Payments | |
| Dynamische Tabellen und Produktkataloge |
E-Signaturen und Zahlungen in einer App
Bei der Zusammenarbeit mit Kunden hilft eine optimierte und leicht zu verwaltende Umgebung ungemein im gesamten Verhandlungsprozess. Zwar bieten sowohl Zoho Sign als auch PandaDoc rechtsverbindliche elektronische Signaturen, doch nur mit PandaDoc können auch Zahlungen direkt im Dokument verarbeitet werden. Außerdem sind in E-Signaturen in PandaDoc ganz einfach umsetzbar, ohne dabei zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.
Klare Daten zu Dokumenten- und Team-Performance
Wenn Sie wissen, wie Ihre Kunden und Ihr Team im gesamten Unterzeichnungsprozess mit Ihren Dokumenten interagieren, können Sie Kundenprobleme auch leichter lösen. Sowohl Zoho Sign als auch PandaDoc bieten hierfür Audit Trails. Bei PandaDoc haben die Nutzer aber zudem die Möglichkeit, individuelle und teamspezifische Leistungskennzahlen sowie Statistiken zur Nutzung von Inhalten zu tracken und können so Optimierungen klarer und präziser einsteuern.
Ihr Dokument, Ihre Marke
Ihre Marke sollte Ihren Kunden im gesamten Geschäftsablauf stets konsistent präsentiert werden, vom ersten Blick auf ein Dokument bis zu seiner Unterzeichnung. Mit unseren Features gelingt Ihnen das: Fügen Sie Ihren Dokumenten und Kunden-E-Mails Logos hinzu und nutzen Sie Ihr eigenes Vorlagen-Design, um jedem Dokument ein einheitliches Look & Feel zu verleihen. Sie müssen auch nicht bei null anfangen. Denn ähnlich wie bei Zoho Sign können Sie mit PandaDoc problemlos Dokumente aus Dropbox, Google Drive, OneDrive von Office 365 und per direktem Upload importieren.
Nahtlose Integrationen für Ihre täglichen Workflows
Zoho Sign gehört, wie auch Zoho CRM und Zoho Docs, zur Anwendungsfamilie der Zoho Corporation. PandaDoc ist von Haus aus nahtlos mit den meisten CRMs integrierbar. Sie sehen Ihr Tool nicht auf unserer Kompatibilitätsliste? Kein Problem, dann können Sie via Zapier Integration ganz einfach eine Verbindung zu ihm herstellen. Integrieren Sie PandaDoc mit Ihren bestehenden Software-Tools und bearbeiten Sie Dokumente aller Art noch einfacher.
Ihre eigene Content-Bibliothek
Sie werden immer Inhalte haben, die Sie wiederverwenden müssen. Mit PandaDoc können Sie häufig verwendete Bilder, Texte und Branding-Inhalte, Preislisten und vieles mehr zu Ihrer Content-Bibliothek hinzufügen und diese Inhalte jedes Mal wiederverwenden, wenn Sie ein neues Geschäftsdokument erstellen.
Zoho Sign war gestern. PandaDoc ist heute.
Kundenspezifische Dokumente in Minuten
Wenn Ihre Vertriebsmitarbeiter zu viel Zeit mit der Personalisierung von Dokumenten verbringen müssen, haben sie auch weniger Zeit, um neue Geschäfte abzuschließen. Mit den Tools von PandaDoc gelingt ihnen diese Personalisierung in wenigen Minuten, markengetreu und präzise. So bleibt auch wieder mehr Zeit für Kunden und die, die es werden sollen. Mit den Inhalten aus Ihrer Content-Bibliothek erstellen Sie Dokumente und Formulare im Drag-and-Drop-Editor von PandaDoc. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie Ihr individuelles Dokument ganz einfach als Vorlage und geben es an Ihr Team weiter.
Erfolgreich im Team mit Kollegen und Kunden
Wer erfolgreich verkaufen will, benötigt einen Signatur-Workflow, der überzeugt und flexible Möglichkeiten bietet. Laden Sie Ihre Kunden ein, gemeinsam mit Ihnen online in PandaDoc Dokumente mit Kommentaren und Vorschlägen zu bearbeiten. Tauschen Sie Dokumente mit verschiedenen Teams und Abteilungen aus, um sicherzustellen, dass die Formulare für Neueinstellungen, Bestellungen und Unterzeichnungsaufträge Ihren Anforderungen entsprechen und zu Ihrer Marke passen.
Beste Prozesskontrolle mit klaren Genehmigungsregeln
Werden nicht genehmigte Dokumente fälschlicherweise an Kunden versandt, kann dies für Unternehmen jeder Größenordnung zum Dealbreaker werden. Dem bauen Sie mit PandaDoc vor in Form von flexibel definierbaren Genehmigungsregeln, mit denen Sie sicherstellen, dass nicht genehmigte Dokumente unter Verschluss bleiben, bis alle abschließenden Prüfungen durchgeführt wurden. So bleiben alle Beteiligten im Signaturprozess involviert und haben die Möglichkeit, die Dokumente zu prüfen und Feedback abzugeben, bevor sie überhaupt zum Unterzeichner kommen.
Dynamische Preislisten und Produktkataloge
Manche Kostenvoranschläge setzen sich aus mehreren Produkten zusammen. Eine Lösung: mehrere separate Angebote versenden. Eine andere: mehrere Produktlösungen in einem Dokument zusammenfassen. Beides geht mit Zoho Sign. Doch aller guten Dinge sind auch hier drei: Denn Teams, die PandaDoc verwenden, können dynamische Preislisten in ein Dokument einfügen. So bieten Sie Ihren Kunden alle Details, die sie benötigen, um Ihr Angebot informiert prüfen zu können.
Starke Analysetools
PandaDoc stattet Ihre Administratoren mit verschiedenen Tools aus, damit sie besser verstehen können, wie Kunden und Teams mit dem Dokument interagieren. Diese Tools beinhalten Audit Trails und geben Administratoren die Möglichkeit, die Team-Performance zu überwachen und individuelle Metrics zu prüfen.
Dokumente von überall aus bearbeiten und unterzeichnen
Genau wie bei Zoho Sign können Sie auch mit PandaDoc jeder elektronischen Signatur eine persönliche Note verleihen: Ihre Dokumente können auch vor Ort beim Kunden in Person bearbeitet und unterzeichnet werden, dies über unsere digitalen Signatur-Apps, die sowohl für iOS- als auch für Android-Mobilgeräte verfügbar sind. Dabei kommen Authentifizierungscodes für den Dokumentenzugriff zum Einsatz, damit Sie sicher sein können, dass Ihre Dokumente sicher und die elektronischen Signaturen verifizierbar sind.
Geschäfte abschließen und Zahlungen einziehen
Fristen sind ein wichtiger Aspekt für jeden Signatur-Workflow. Im Gegensatz zur Lösung von Zoho können Ihre Kunden Geschäfte konsequent über die PandaDoc App abschließen, ohne sie auch nur ein einziges Mal verlassen zu müssen. Ist Ihr Dokument vollständig unterzeichnet, können Sie auch Zahlungen rasch einziehen – flexibel via PayPal, Stripe, Square, QuickBooks Payments und Authorize.Net.
