Rechtsgültigkeit von elektronischen Signaturen in Deutschland
Ist eine elektronische Signatur in Deutschland rechtsverbindlich?
Ja. In Deutschland sind elektronische Signaturen seit 2001 gesetzlich anerkannt. 2016 wurden die Vorschriften zu elektronischen Signaturen in der gesamten Europäischen Union durch die eIDAS-Verordnung vereinheitlicht.
Welchen Gesetzen unterliegen elektronische Signaturen in Deutschland?
2016 hat Deutschland die eIDAS-Verordnung umgesetzt, die die Gesetze für elektronische Signaturen in der gesamten EU vereinheitlicht. Jede elektronische Signatur, die über einen von einem EU-Mitgliedstaat zertifizierten Anbieter von Vertrauensdiensten geleistet wird, ist in der gesamten Europäischen Union rechtskräftig und durchsetzbar.
In der eIDAS-Verordnung werden drei Arten von elektronischen Signaturen definiert:
- Einfache elektronische Signatur (SES)
Die einfache elektronische Signatur ist die grundlegendste Art der elektronischen Unterschrift. Der Unterzeichner kann seinen Namen tippen oder zeichnen, und es wird kein elektronisches Formular zur Validierung der Signatur verwendet. Diese Art von Signatur ist zwar sehr einfach zu verwenden, aber auch am leichtesten anfechtbar, da es nur begrenzte Sicherheitsprotokolle gibt, um die Authentizität des Unterzeichners zu überprüfen. - Fortgeschrittene elektronische Signatur (AES)
Eine fortgeschrittene elektronische Signatur muss sicherstellen, dass die Unterschriften eindeutig mit dem Unterzeichner verknüpft und in der Lage sind, diesen zu identifizieren. Sie muss mit Hilfe von elektronischen Signaturerstellungsdaten generiert werden, die der Unterzeichner mit einem hohen Maß an Vertrauen und unter seiner alleinigen Kontrolle verwenden kann. - Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
Die qualifizierte elektronische Signatur ist eine striktere Form der AES und der einzige Signaturtyp, der den gleichen rechtlichen Stellenwert hat wie eine handschriftliche Unterschrift. Es handelt sich um eine fortgeschrittene elektronische Signatur, die von einem qualifizierten digitalen Zertifikat begleitet wird, das von einer qualifizierten Signaturerstellungseinheit (QSCD) erstellt wurde. Die QSCD muss von einem qualifizierten EU-Vertrauensdiensteanbieter (TSP) ausgegeben werden, der in der European Union Trust List (EUTL) aufgeführt ist.
Qualifizierte elektronische Signaturen sind rechtlich gleichwertig miteiner handschriftlichen Unterschrift. Nicht qualifizierte elektronische Signaturen können vor Gericht nicht allein deshalb als Beweismittel abgelehnt werden, weil sie in elektronischer Form vorliegen oder weil sie die Anforderungen einer QES nicht erfüllen.
Welche Art von elektronischer Signatur benötige ich?
In Deutschland ist eine SES für die folgenden Arten von Dokumenten ausreichend:
- Personalunterlagen
- Vertraulichkeitsvereinbarungen
- Medizinische Unterlagen
- Bankunterlagen
- Eigentumsvereinbarungen
- Lizenzvereinbarungen
- Versicherungsdokumente
- Bildungs- und Ausbildungsdokumente
In Deutschland ist eine QES für die folgenden Arten von Dokumenten erforderlich:
- Mitarbeiterkündigungen
- Miet- oder Leasingverträge mit Laufzeit von mehr als einem Jahr
- Beglaubigungen
- Erwerb und Übertragung von Grundbesitz
- Gerichts- und Verfahrensunterlagen
- Befristete Arbeitsverträge
Welche Arten von elektronischen Signaturen sind bei PandaDoc möglich?
PandaDoc bietet SES- und QES-Signaturen. Hier erfahren Sie, wie PandaDoc die globale Gesetzgebung für elektronische Signaturen umsetzt:
- Digitale Signaturzertifikate für jedes Dokument
- Asymmetrische Verschlüsselung oder Verschlüsselung mit öffentlichem Schlüssel
- Erfassung von IP-Adressen
- Kontoerstellung und Anmeldeanforderungen
- Zweistufige Verifizierung für Unterzeichner und Zeichnungsberechtigte
- DSGVO-Konformität
Kann ich die PandaDoc Software für elektronische Signaturen in Deutschland verwenden?
Ja, die elektronischen Signaturen von PandaDoc sind mit den deutschen Gesetzen für elektronische Signaturen konform. Das macht es für Sie einfach, Verträge zu unterschreiben und in Deutschland Geschäfte zu machen. Mit einer Registrierung können Sie PandaDoc 14 Tage lang kostenlos testen.