CPQ staat voor Configure, Price, Quote, oftewel configuren, calculeren, offerte. Verkopers die correcte offertes moeten opstellen voor een complex aanbod aan producten en diensten, zijn met soort software snel klaar. De meest geavanceerde CPQ-platforms werken met flexibele regels, afhankelijkheden, beperkingen, dynamische velden en andere functies waarmee je in een handomdraai offertes genereert voor producten met honderden en zelfs duizenden opties, variaties en aanvullingen.

Het belangrijkste voordeel van CPQ-oplossingen is dat je er snel en nauwkeurig complexe producten met meerdere opties mee kunt configureren. Zonder CPQ-toepassingen zou de salesmedewerker met meerdere voorraden moeten werken, bij elk artikel moeten controleren of het compatibel is met andere items in de offerte, prijzen moeten berekenen met complexe formules en de configuratie na elke wijziging opnieuw moeten checken.
PandaDoc wordt geleverd met een CPQ-pakket waarmee je salesteam product- en serviceopties vooraf kan configureren, dynamische prijstabellen kan integreren in commerciële voorstellen die naar klanten worden verstuurd en de interactie van klanten met het voorstel kan volgen.

Het CPQ-systeem van PandaDoc bevat meer dan 1000 vooraf ontworpen sjablonen die automatisch worden ingevuld met gegevens die rechtstreeks uit je CRM worden opgehaald. Met deze sjablonen kan je salesteam visueel aantrekkelijke offertes op maat maken in een fractie van de tijd die het zou kosten om deze handmatig op te stellen. En aangezien gebruikers direct in de documenten naadloos kunnen samenwerken met interne en externe teams, behoren vertragingen en verwarring door heen-en-weer gemail tot het verleden. Met het CPQ-systeem van PandaDoc worden handmatige, tijdrovende taken als het invoeren van gegevens, het monitoren van feedback en het opstellen van documenten gestroomlijnd. Zo houd je meer tijd over om je op de groei van je bedrijf te concentreren.

CPQ, dat staat voor ‘Configure, Price, Quote’ (configuratie, prijs, offerte), is een aanvulling op elke CRM-oplossing waarmee het geïntegreerd wordt. Als je bijvoorbeeld Salesforce gebruikt, kan de CPQ-software van PandaDoc de informatie in je CRM-systeem gebruiken om automatisch gegevens, producten en diensten op te halen en aan documenten toe te voegen. Zo bespaar je veel tijd.

PandaDoc is geen CPQ-bedrijf in de traditionele zin van het woord. Het is een toonaangevend platform voor documentbeheer met CPQ-functionaliteit dat zich met verschillende unieke functies onderscheidt van andere CPQ-softwareoplossingen en gratis CPQ-software. De interactieve prijstabel is ontzettend handig en gebruiksvriendelijk. Klanten kunnen de productconfiguratie zelf afronden voordat ze het voorstel elektronisch ondertekenen en de order betalen. PandaDoc is een ideaal CPQ-softwareoplossing voor relatief kleine productiebedrijven met gebundelde producten en meerdere niet-gekoppelde productopties.

De CPQ-software van PandaDoc heeft een gebruiksvriendelijke, ongecompliceerde analysemodule waarin je kunt zien welke documenten tot gesloten deals leiden en de aandacht van prospects trekken. Met deze waardevolle inzichten zie je in één oogopslag welke onderdelen van je documenten voor verbetering vatbaar zijn. Bovendien ontvang je meldingen in real time wanneer ontvangers je documenten openen, bekijken of er commentaar op leveren, zodat je team snel kan reageren en de juiste actie kan ondernemen.