Voorstel voor projectmanagement

Begeleidende brief

Hallo [Klant.FirstName],

Het doet me genoegen dat u overweegt [Afzender.Company] in te zetten voor de behoeften op het gebied van projectmanagement van [Klant.Company]. Bekijk het volgende projectmanagementvoorstel waarin de details beschreven staan van dit project inclusief de daarbij horende prijsstelling.

Onderteken dit voorstel voor aanvaarding hieronder. Neem telefonisch of per e-mail contact met me op als u nog vragen hebt.

Bedankt!
[Afzender.Company]

Signature

[Afzender.FirstName][Afzender.LastName]

Samenvatting

[Klant.Company] heeft behoefte aan hulp bij het beoordelen, samenstellen en implementeren van uw project, wat het volgende kan bevatten:

• /Project-item1/
• /Project-item2/
• /Project-item3/

Ons team heeft significante ervaring in uw industrie en heeft een solide reputatie, verkregen bij vergelijkbare klanten en projecten. We zijn er trots op alleen de beste resultaten voor onze klanten te leveren, zodat zij hun productiviteit zien stijgen met blijvende resultaten voor hun bedrijf.

Proces

We werken nauw met u samen om dit project voor 12 mei op te bouwen en te voldoen aan alle behoeften. Dit doen we door duidelijke doelen te stellen en een uitgebreide oplossing op basis van de behoeften van [Klant.Company] te beschrijven.

Ons proces om dit te bereiken is als volgt:

Fase 1: initieel overleg

In deze fase bekijkt ons team van experts alle systemen die betrekking hebben op het project om bestaande pijnpunten boven water te halen en/of kansen goed te benutten. We maken een lijst met alle mogelijke oplossingen op basis van dit initiële consult.

Fase 2: oplossingsmodel

Na het beoordelen van uw huidige systemen en het neerzetten van mogelijke oplossingen, werkt ons team samen met uw team om de beste oplossing te implementeren. Met deze aanpak kunnen we de oplossing specifiek afstemmen op de behoeften van [Klant.Company] en ervoor zorgen dat er geen kosten in rekening worden gebracht voor services die u niet nodig hebt.

Fase 3: implementatie

Wanneer we beiden akkoord zijn over een oplossing, start ons team met het implementeren van het projectplan. We leveren eerst een gedetailleerde beschrijving van het plan met een tijdlijn waarin alle relevante vervaldatums en/of op te leveren punten staan.

Proces

Ondanks dat vervaldatums afhankelijk zijn van, en specifiek worden aangepast aan, uw project, ziet u hier een algemeen overzicht van wat u kunt verwachten:

Zoals hierboven vermeld wordt er een tijdlijn met exacte vervaldatums geleverd waarmee wordt ingestemd tijdens fase 2.

Facturering

[Afzender.Company] vraagt om betaling van 50% van het initiële kostenoverzicht bij het tekenen van dit voorstel voor projectmanagement. De resterende 50% moet worden voldaan binnen 30 dagen na afronding van het project.

Het kan zijn dat een deel of alle reiskosten en/of extra kosten niet in het initiële kostenoverzicht staan. Deze worden apart gefactureerd tijdens en/of na afronding van het project.

Kies de betalingswijze van uw voorkeur:

Algemene voorwaarden

1. Dit voorstel voor projectmanagement is 10 dagen geldig vanaf de datum dat dit voorstel door beide partijen is ondertekend. Dit voorstel voor projectmanagement kan door [Afzender.Company] worden verlengd door [Klant.Company] hier schriftelijk van op de hoogte te stellen.
2. Voorafgaand aan een contractuele overeenkomst, kunnen elementen uit dit voorstel worden gewijzigd tijdens de samenwerking met [Klant.Company], naar goeddunken van [Afzender.Company].
3. De algemene voorwaarden die betrekking hebben op het project zijn onderhevig aan de wederzijdse overeenkomst van [Afzender.Company] en [Klant.Company].

Aanvaarding