Documenten laten ondertekenen was altijd een heel gedoe. Maar met de elektronische handtekeningen van PandaDoc is dat verleden tijd, want die kun je veilig en eenvoudig binnenhalen op elk apparaat.
Een elektronische handtekening (of eSignature) is een digitale versie van een handtekening waarmee een elektronisch document kan worden bekrachtigd en geverifieerd. De ondertekening verloopt snel en veilig, dus ga vandaag nog aan de slag met de PandaDoc-software voor elektronische handtekeningen.
Eén platform voor alle handtekeningen werkt heel handig. Met het gebruiksvriendelijke goedkeuringsproces voorkom je dure missers en zijn je overeenkomsten sneller de deur uit. En doordat de ondertekeningsvolgorde volkomen duidelijk is, heb je snel alle benodigde handtekeningen binnen.
Je kunt erop vertrouwen dat de elektronische ondertekening veilig is. Bij elk voltooid document zit een certificaat van echtheid, en voor extra bescherming kun je met een wachtwoordcode in een sms’je de ontvanger verifiëren. Bovendien zijn je gegevens beveiligd via onze juridisch bindende eSignature-software die aan de eisen van ESIGN, AVG, eIDAS en SOC 2 Type II voldoet.
Een document kun je altijd en overal elektronisch laten ondertekenen, of je nu op kantoor zit, thuis aan het werk bent of op het strand ligt. En zelf kun je onderweg even snel je handtekening onder een belangrijk document zetten en updates in de gaten houden.
Wanneer je verschillende tools gebruikt om je documenten elektronisch te laten ondertekenen, kost dat veel tijd. Het is veel sneller om alles op één centrale plek te regelen. Je zult zien dat het uploaden, verzenden en elektronisch ondertekenen van pdf-, docx- en andere documenten in een handomdraai gedaan is.
Met onze ingebouwde editor kun je contentblokken slepen en neerzetten en zo in een handomdraai professionele documenten in je eigen huisstijl maken, compleet met media. Allemaal gewoon in je webbrowser. Zodra je het eSignature-blok naar het einde van je document hebt gesleept, ben je klaar.
Begin met een sjabloon en stel een prachtig opgemaakte overeenkomst op, of upload een van je eigen bestanden.
Overeenkomsten en voorstellen maak je definitief met een veilige, juridisch bindende eSignature.
Zodra een document is getekend, krijg je in realtime bericht. Je weet dus altijd hoe de zaken ervoor staan.
Onze alles-in-één-API werkt naadloos samen met de software die je nu gebruikt, dus je kunt zo ongeveer vanuit elke tool je documenten laten ondertekenen. Doordat de ondertekeningsfunctie is geïntegreerd, kun je gewoon via je eigen app, website of backend om een eSignature vragen.
Ons eSignature-certificaat bevat de naam, initialen, handtekening, het geverifieerde e-mailadres en het IP-adres van de ontvanger, evenals de datum en het tijdstip waarop de overeenkomst is gesloten.
Ja. De eSignature-software van PandaDoc is juridisch bindend en voldoet aan de eisen van de AVG en eIDAS. Bij elke eSignature ontvang je een elektronisch certificaat dat de legitimiteit van het document bevestigt. Pdf’s bevatten een privé-encryptiesleutel die verifieert dat het bestand met PandaDoc is ondertekend.
Als een verkoopovereenkomst door meerdere mensen moet worden ondertekend, kun je een ondertekeningsvolgorde instellen. Daarmee bepaal jij wanneer de ondertekenaars de overeenkomst te zien krijgen en hun elektronische handtekening kunnen zetten.
In de meeste landen zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig. Voor het gemak hebben we hier een internationaal overzicht gemaakt van de rechtsgeldigheid van elektronisch ondertekende contracten.
Wanneer je een verkoopcontract ter ondertekening hebt uitgestuurd, kun je op het PandaDoc-dashboard in realtime zien wat de status is. Zodra de ontvanger het contract elektronisch heeft ondertekend, kun je het downloaden en het eSignature-certificaat bekijken.
Met PandaDoc kun je je eigen elektronische handtekening typen, uploaden of tekenen. In de instellingen van je PandaDoc-account kun je je handtekeningen zelfs volledig aanpassen. Verder kun je instellen welk type handtekening een ondertekenaar moet gebruiken.
Jazeker. Met het Gratis eSign-pakket kun je vooraf opgestelde documenten uploaden, veilig (laten) ondertekenen en betalingen innen met onze betalingsgateway. Ons Gratis eSign-pakket is uniek, want je team heeft toegang tot 5 documenten en juridisch bindende elektronische handtekeningen. Je hebt alleen geen toegang tot tools voor een eigen huisstijl, statistieken en sjablonen.
Onze software voor elektronische handtekeningen bevat een speciale editor waarmee je veilig pdf-, png-, jpg-, Excel-, PowerPoint- en Word-bestanden kunt uploaden en ondertekenen.
PandaDoc bevat gebruiksklare integraties, ook voor je CRM. Daardoor gaat het delen van documenten een stuk sneller en voorkom je dubbel werk en dure typefouten.
