SLIMME CONTENT
Automatiseer het opstellen van documenten met slimme variabelen en voorwaardelijke content
Bespaar tijd en verminder fouten met schaalbare contentblokken op basis van vaste regels, die zich aanpassen aan elke klant.
geen creditcard vereist
Meer dan 50.000 bedrijven maken slimme content met PandaDoc.
Wat is dynamische of voorwaardelijke content?
Dynamische content noemen we ook wel voorwaardelijke, slimme of smart content. Dit is een soort content (afbeeldingen, tekst, video, enz.) die verandert op basis van de invoer of verwijzingsbron. Zo kunnen gebruikers sjablonen en contentmodules maken met aangepaste content die automatisch wordt ingevoegd wanneer de slimme module aanstaat.
Met PandaDoc kunnen teams die slimme content gebruiken snel documenten opstellen door sjablonen met vooraf gedefinieerde velden te maken. Op het moment dat het document wordt gegenereerd, worden de variabelen en voorwaardelijke componenten automatisch vervangen door klantspecifieke details en calls to action.
Voeg dynamische content toe aan je workflow
Tijdelijke aanduidingen
Voeg tijdelijke aanduidingen, ook wel placeholders genoemd, toe aan je sjablonen. Voeg ook unieke verkoopinformatie toe per document.
Voorwaardelijke content
Gebruik bij het opstellen van documenten regels en variabelen om documenten automatisch te vullen met informatie uit je CRM, zoals bedrijfsgrootte, branche en functietitel.
Vooraf geselecteerd materiaal
Voorkom dat je salesmedewerkers moeten gissen naar de beste optie door de verkoopmaterialen automatisch te beperken tot de meest relevante voor de specifieke klant.
Gebruik slimme content voor een betere gebruikerservaring
Bespaar tijd bij het opstellen van documenten
Stel slimme regels in. Zo vul je variabelen en velden in op basis van wat je klant nodig heeft.
Voer gebruikersscenario’s voor ontvangers, klantverhalen en zelfs vooraf gedefinieerde prijzen in per branche of organisatie.
Maak voorwaardelijke regels zodat specifieke inhoud wordt ingevoegd als aan bepaalde eisen wordt voldaan.
Bewaak de consistentie tijdens het aanpassen
Maak je documenten specifiek voor je zakelijke relaties, zonder belangrijke details over het hoofd te zien.
Met tijdelijke aanduidingen in de sjablonen kunnen teams de content kiezen die het beste past bij de ontvangers, zoals casestudy’s of digitaal marketingmateriaal.
Integreer een contentstrategie op basis van het kooptraject of stem content binnen enkele seconden af op een specifiek type contract.
Maak minder fouten met vooraf ingestelde items
Wees nauwkeurig en rond documenten sneller af door vooraf goedgekeurde snippets en content te gebruiken in voorstellen en verkoopdocumenten.
Je levert foutloze documenten af door één sjabloon te gebruiken voor verschillende soorten content voor verschillende ontvangers, demografische gegevens en koperpersona’s.
"PandaDoc is ideaal voor het maken van dynamische sjablonen voor voorstellen en pitchdecks. Nieuwe documenten worden rechtstreeks op basis van deze sjablonen gemaakt, waardoor ze eenvoudig en efficiënt zijn aan te passen."
Manager Partner Revenue River
Tijd besparen met slimme content van PandaDoc
Gepersonaliseerde documenten
Met slimme automatisering maak je documenten op maat die zijn afgestemd op de specifieke kenmerken en gegevens van een klant.
Gebruik je een CRM zoals Salesforce of HubSpot? Dan kun je bestaande gebruikersgegevens gebruiken om documenten te optimaliseren op basis van een specifiek profiel.
Pas je prijzen en belastingen aan op basis van land of staat. Stel ook beperkingen op diensten en beschikbaarheid in op basis van een bepaalde regio.
Het opstellen van documenten optimaliseren
Voor teams met een ruime keus aan content kan het lastig zijn de meest relevante casestudy of het beste klantverhaal te kiezen voor een krachtige CTA.
Dankzij slimme content kan een manager salesmedewerkers beter ondersteunen door hun een beperkter aantal relevante opties te bieden. Denk daarbij aan kennisbankartikelen en informatiemateriaal dat aansluit bij de doelgroep.
Een schaalbaar proces ontwerpen
Gepersonaliseerde content op schaal maken is een grote uitdaging, omdat automatisering beperkte mogelijkheden voor personalisatie biedt.
Met de slimme content van PandaDoc kunnen teams voorstellen maken die meegroeien met bedrijfsdocumenten en toch uniek aanvoelen. Door variabelen en voorwaardelijke content te gebruiken, voelt de gebruikte taal in een document aan als maatwerk, zelfs als deze is ingepast vanuit een sjabloon.
De regels volgen en voldoen aan veiligheidsvoorschriften
Slimme content werkt op basis van vooraf bepaalde regels of voorwaarden, zoals de locatie van een bedrijf.
Als je deze basisgegevens gebruikt, kun je automatisch alle vereiste juridische clausules en andere informatie invoegen op basis van de plaats, de provincie of het land van die specifieke organisatie. Zo volg je de taalregels en geef je de gebruiker relevante informatie op basis van de locatie.
Slimmer, beter en sneller documenten opstellen met PandaDoc
Vraag een persoonlijke demo van een van onze productspecialisten aan.
- Precies op maat voor je bedrijf
- Antwoorden op al je vragen
- Geheel vrijblijvend
Plan je gratis live demo
- Formulier invullen
- Tijdstip boeken
- Demo bijwonen
Veelgestelde vragen
Wat zijn enkele voorbeelden van slimme content?
Je komt slimme content tegen in allerlei vormen. Een veelvoorkomende vorm van slimme content is bijvoorbeeld ‘Beste [NAME].’
Met PandaDoc kun je de variabele ‘[NAME]’ in een sjabloon invoeren en vervolgens automatisch aanpassen als er klantgegevens aan het document worden toegevoegd.
Met deze functie is het voor teams veel makkelijker om content te maken zonder de ontvanger te kennen. Gebruikers voeren dan later de juiste gegevens in.
Namen zijn natuurlijk maar één van de vele voorbeelden van een tijdelijke aanduiding (placeholder). Andere voorbeelden zijn:
- Functietitel
- Bedrijfsadres
- Telefoonnummers
- E-mailadressen
- Valuta-instellingen
- Klantspecifieke prijzen
- Branchespecifieke afbeeldingen
Slimme content werkt op basis van de beschikbare informatie en de door jou bepaalde set aan regels. Met de juiste gegevens zijn de mogelijkheden voor automatisering eindeloos.
Wat heb ik nodig om de slimme contentfuncties van PandaDoc te gebruiken?
Hoe je slimme content met PandaDoc gebruikt, hangt af van het gekozen abonnement:
- Vooraf geselecteerde content. Zakelijke pakketten en hoger.
- Voorwaardelijke content. Alleen voor Enterprise-pakketten.
- API-integraties. Alleen voor een API-pakket.
Je kunt ook snel variabelen vervangen met behulp van CRM-gegevens. Voor deze functie heb je een abonnement op een compatibel CRM zoals Salesforce of HubSpot nodig.
Naast deze basiseisen wordt slimme content ingesteld binnen de PandaDoc-werkruimte. Als je teams sjablonen maken, kunnen ze variabelen en voorwaarden instellen voor specifieke content.
Bij het opstellen van documenten worden gegevens uit bronnen zoals de productbibliotheek of een gekoppeld CRM automatisch ingevuld. Op die manier veranderen de variabelen en tijdelijke aanduidingen in unieke elementen binnen het document.
Kan ik slimme content gebruiken in PandaDoc-formulieren?
Ja dat kan zeker! Je kunt de gegevens die je met Formulieren verzamelt gebruiken om variabelen voor een specifiek document in te vullen.
Formulieren die je in PandaDoc maakt, kun je insluiten op je website en later toevoegen aan je documenten.
Als websitebezoekers hun informatie naar je sturen, kun je met een PandaDoc-workflow automatisch een document genereren door de gegevens in een vooraf gekozen sjabloon te plaatsen.
Je kunt het document vervolgens naar de klant sturen op basis van het opgegeven e-mailadres.
Hoe kan ik slimme content gebruiken om de keuze in verkoopmateriaal te beperken?
Bij het toevoegen van slimme tekstblokken op sjabloonniveau kunnen beheerders of managers aangeven welk type content kan worden toegevoegd als onderdeel van het tekstblok. Je kunt dan denken aan tekst zelf, afbeeldingen en andere media.
Salesmedewerkers die op gebruikersniveau sjablonen en de contentbibliotheek kunnen bekijken, kunnen zo contentitems toevoegen aan een document uit de voorgeselecteerde lijst die door beheerders of managers is ingesteld.
Op die manier beperk je de gebruikersopties, zonder de controle over content binnen de PandaDoc-werkruimte onnodig ingewikkeld te maken.