
Keuze uit ruim 1000 sjablonen
Bespaar tijd bij het opstellen van gepersonaliseerde documenten met de contentbibliotheek van PandaDoc en kant-en-klare sjablonen voor voorstellen, contracten, offertes en meer.

Bespaar tijd bij het opstellen van gepersonaliseerde documenten met de contentbibliotheek van PandaDoc en kant-en-klare sjablonen voor voorstellen, contracten, offertes en meer.

Met PandaDoc kun je documenten op één platform opstellen, bewerken, eraan samenwerken, verzenden, volgen en elektronisch ondertekenen, met ingebouwde tools voor automatisering en workflowbeheer.

PandaDoc kan worden gekoppeld aan meer dan 15 CRM-systemen en tientallen productiviteitstools. Teams kunnen hun documentprocessen koppelen aan de rest van hun technologische infrastructuur.
Dankzij onze samenwerking met PandaDoc besparen we jaarlijks 3000 uur en zijn we drie keer efficiënter. Afgelopen jaar hebben onze efficiëntie in documentbeheer zelfs vertienvoudigd. Ik ben onder de indruk van de klantenservice van PandaDoc. Ze reageren binnen een uur, zelfs als er geen oplossing nodig is. Het geeft mij het gevoel dat ze altijd voor ons klaarstaan.

Creëer voorstellen in jouw huisstijl met gegevens uit jouw CRM, volg de status en onderteken deals sneller vanuit je bestaande tools.
Vul automatisch in met CRM-gegevens
Volg de status (in realtime)
Bouw sjablonen éénmalig, hergebruik ze onbeperkt
Controleer wie de voorstellen reviseert en ondertekent

PandaDoc stroomlijnt het gehele documentproces. Met onze ingebouwde editor kunnen teams op één plek professionele voorstellen, contracten, offertes en andere zakelijke documenten opstellen. Met Adobe Acrobat Sign hebben teams aanvullende tools nodig om documenten op te stellen, waardoor ze vertraging oplopen en tussen tools moeten wisselen. PandaDoc maakt deze extra stappen overbodig door het volledige documentproces – opstellen, goedkeuren, samenwerken, volgen, ondertekenen en opslaan – op één enkel platform te bundelen.

Hoewel Adobe een uitmuntend platform voor digitale handtekeningen biedt, zijn de meeste van deze beveiligingscertificeringen en branchespecifieke voorschriften alleen beschikbaar in de Enterprise-editie van hun tool voor elektronische handtekeningen (Adobe Acrobat Sign). Dit betekent dat kleine bedrijven met andere oplossingen voor elektrische handtekeningen, waaronder Adobe Acrobat Standard en Acrobat Pro (zowel de persoonlijke als de teamversie), niet hetzelfde niveau van authenticiteit zullen hebben als klanten op ondernemingsniveau. Bij PandaDoc zijn beveiliging en naleving essentiële kenmerken in alle abonnementen, waaronder naleving van de AVG-voorschriften van eIDAS, de Amerikaanse ESIGN Act en de UETA. Alleen onze HIPAA-conformiteit (die per account moet worden geconfigureerd) vereist een jaarlijks Business- of Enterprise-abonnement.

Hoewel PandaDoc als op zichzelf staand product kan functioneren, is het nog beter in combinatie met andere tools. Gebruik onze native integraties om te koppelen met meer dan 15 CRM-systemen, waaronder HubSpot, Salesforce en andere. Sla documenten op in Google Drive, Microsoft OneDrive of Dropbox. Koppel met cloudgebaseerde productiviteitstools zoals Slack voor gestroomlijnd documentbeheer.

Weten hoe je documenten worden gebruikt, is de sleutel tot ontdekken hoe je ze kunt verbeteren. Met PandaDoc documentstatistieken zie je hoe gebruikers omgaan met de contracten en voorstellen die je verstuurt. Ontdek waar ondertekenaars de meeste tijd doorbrengen en welke pagina's het ondertekenproces vertragen. Dankzij deze functionaliteit, in combinatie met onze mogelijkheid om documenten helemaal zelf te maken, kun je documentsjablonen aanpassen op basis van gebruikersgegevens, niet op basis van voorgevoelens, voor betere prestaties op de lange termijn in je zakelijke deals.

PandaDoc groeit mee met je bedrijf. Met slimme content en voorwaardelijke sjablonen kan je team de juiste voorwaarden, prijzen en bepalingen invoegen. Met MCP-gestuurde agents kun je je CRM- en AI-tools koppelen om het opstellen en doorsturen van documenten te automatiseren.

Net als Adobe Acrobat Sign biedt PandaDoc chatondersteuning voor alle abonnementen. We bieden ook premium ondersteuningsopties aan voor gebruikers die telefonisch of via e-mail contact willen opnemen of met een eigen accountmanager willen spreken. Een belangrijk verschil: Adobe moet tientallen producten ondersteunen, variërend van het Creative Cloud-pakket tot marketing- en ontwerpproducten die niets te maken hebben met elektronische handtekeningen of pdf-bewerking. Bij PandaDoc hebben we één platform, zodat je de nodige hulp kunt krijgen, wanneer je die nodig hebt.

Al je documenten, sjablonen en gegevens overgezet in een handomdraai.

Je kunt advies vragen aan een accountmanager met kennis van zaken.

De medewerkers van onze eersteklas klantenservice staan dag en nacht voor je klaar.
Zowel PandaDoc als Adobe Acrobat Sign biedt abonnementen op verschillende prijsniveaus, maar beide tools hebben verschillende functies.
Als je team voornamelijk met pdf's werkt en alleen betrouwbare elektronische handtekeningen nodig heeft, is Adobe een voordelige keuze. Acrobat Pro voor teams ($ 22,19 per gebruiker per maand) omvat:
eSignatures
Geavanceerde pdf-bewerking
Bulkverzending
Integraties met Microsoft 365
Dit is vooral handig als je team al Adobe-producten gebruikt en geen complexe workflows of documentgeneratie nodig heeft.
PandaDoc biedt meer controle over het volledige documentproces, van het opstellen en ondertekenen van documenten tot het volgen ervan na verzending. Het Business-abonnement ($ 49 per gebruiker per maand) omvat:
Een documenteditor met slepen en neerzetten (geen pdf's nodig)
Realtime tracking, opmerkingen en goedkeuringen
CRM-integraties
Aangepaste merkvoering en contentbibliotheek
Bulkverzending en geavanceerde workflowtools
Het is ideaal voor verkoop-, HR- en klantgerichte teams die voorstellen, offertes, contracten en interne documenten op willen opstellen en beheren één platform.
Als je alleen pdf's verzendt voor ondertekening, is Adobe een voordeligere keuze. Als je echter documenten op één plek wilt opstellen, automatiseren en volgen, biedt PandaDoc veel meer waar voor je geld, vooral voor groeiende teams die efficiëntie en schaal nodig hebben.
Zowel PandaDoc als Adobe Acrobat Sign biedt veilige, rechtsgeldige elektronische handtekeningen, maar ze dienen verschillende doeleinden.
Adobe Acrobat Sign is ideaal als je team voornamelijk met pdf's werkt en elektronische handtekeningen wil integreren in bestaande documentworkflows.
PandaDoc is ontwikkeld voor teams die zakelijke documenten zoals offertes, voorstellen en contracten opstellen, verzenden en beheren.
Adobe Acrobat Sign: elektronische handtekeningen + pdf-beheer
Tools voor elektronische handtekeningen: wettelijk bindende handtekeningen met auditsporen
Pdf-bewerking: converteer, bewerk en onderteken pdf's
Workflowautomatisering: eenvoudige goedkeuringsprocessen voor het doorsturen van documenten
Integraties: Microsoft 365, Salesforce, Workday (opmerking: integraties vereisen duurdere abonnementen)
Bulkverzending: verzend documenten naar meerdere ontvangers
Naleving en beveiliging: SOC 2 Type II, HIPAA, AVG
API-toegang: aangepaste integraties voor enterprise-omgevingen
Ideaal voor:
Teams die Adobe Acrobat al gebruiken
Bedrijven die zich richten op het ondertekenen en beheren van pdf's
Organisaties die veilige, wettelijk conforme elektronische handtekeningen nodig hebben
PandaDoc: end-to-end documentautomatisering
PandaDoc biedt meer dan alleen ondertekenen en geeft teams een complete workflow voor het opstellen, goedkeuren en volgen van documenten:
Ingebouwde documenteditor: tools met slepen en neerzetten en meer dan 1.000 sjablonen
Contentbibliotheek: herbruikbare tekstblokken, prijstabellen en media
CPQ (configureren, calculeren, offerte)
Betalingen innen
Automatisering: vooraf ingevulde velden, goedkeuringsworkflows, versiebeheer
Samenwerkingstools: realtime bewerking, opmerkingen en interne goedkeuringen
Integraties: meer dan 30 ingebouwde integraties (Salesforce, HubSpot, Stripe, QuickBooks)
Open API: aangepaste automatiseringen en workflows
Ideaal voor:
Verkoop-, financiële en klantenteams
Bedrijven die documenten willen opstellen en beheren, niet alleen ze ondertekenen
Bedrijven die op zoek zijn naar automatisering, CRM-integratie en het innen van betalingen in één tool
Adobe Acrobat Sign is ideaal om elektronische handtekeningen toe te voegen aan bestaande pdf's, vooral als je al Adobe-producten gebruikt.
PandaDoc is ontwikkeld voor moderne teams die documenten willen opstellen, verzenden en volgen en deals willen sluiten vanuit één platform.
Ja, PandaDoc integreert met meer dan 30 populaire bedrijfstoepassingen, wat de productiviteit van je team verhoogt door koppeling met de tools die je al gebruikt.
PandaDoc biedt native integraties met CRM-platforms zoals Salesforce, HubSpot en Pipedrive, waardoor nauwkeurige klantgegevens automatisch kunnen worden geïmporteerd.
Het platform kan ook worden gekoppeld aan betalingsaanbieders zoals PayPal, Stripe, Square en QuickBooks Payments, zodat je betalingen rechtstreeks vanuit je offertes kunt innen.
PandaDoc integreert ook met productiviteits- en samenwerkingstools zoals Microsoft Teams, Slack, Google Workspace en Microsoft Word, waardoor je documenten kunt opstellen, verzenden, volgen en elektronisch ondertekenen zonder je gebruikte apps te verlaten.
Ja, PandaDoc is een HIPAA-conforme oplossing voor digitale handtekeningen en documentbeheer die gevoelige patiëntinformatie beschermt.
PandaDoc biedt versleuteling van documenten, gebruiker specifieke toegangscontrole en uitgebreide auditsporen om gezondheidsinformatie (ePHI) te beschermen. Zo kunnen zorgverleners veilig toestemming en autorisaties van patiënten verzamelen en opslaan volgens HIPAA-regelgeving.
Met de ontwikkelaarsvriendelijke API van PandaDoc kun je mogelijkheden voor documentbeheer en elektronische handtekeningen integreren in je bestaande systemen.
Met deze integratie kun je documenten rechtstreeks binnen je platform opstellen verzenden en volgen, om zo workflows te optimaliseren en handmatige taken te verminderen.
Door documentprocessen te automatiseren, kun je de nauwkeurigheid vergroten, de gegevensbeveiliging waarborgen en de algehele operationele efficiëntie verbeteren.
Verschillende alternatieven voor Adobe Acrobat en Adobe Acrobat Sign zijn verkrijgbaar op de huidige digitale markt. Dankzij de workflowautomatisering en de alles-in-één-structuur is PandaDoc een van de populairste oplossingen. De meeste andere opties bieden alternatieven voor Adobe die vooral op handtekeningen zijn gericht, maar deze kunnen bepaalde essentiële functies missen, zoals workflowautomatisering, documentbewerking of analyse.
In sommige opzichten wel, maar in andere niet. Adobe Acrobat Sign voldoet aan de basisbehoeften op het gebied van elektronische handtekeningen en biedt ongeëvenaarde bewerkingsmogelijkheden voor pdf-bestanden. Momenteel bieden alleen Foxit-producten ook pdf-bewerking). Adobe beschikt echter niet over de bredere functionaliteit die PandaDoc biedt. Bedrijven die PandaDoc gebruiken, vertrouwen op tools zoals geïntegreerde documentopstelling, CPQ-betalingen, CRM-integraties en workflowautomatisering. Dit zijn gebieden waarop Adobe-gebruikers doorgaans gedwongen zijn om aanvullende tools te gebruiken of duurdere enterprise-abonnementen aan te schaffen.
PandaDoc biedt kleine bedrijven meer waarde vergeleken met Adobe Acrobat Sign. In tegenstelling tot PandaDoc hanteert Adobe Acrobat Sign een limiet op het aantal transacties, afhankelijk van het serviceniveau. De meeste zakelijke abonnementen zijn beperkt tot 150 transacties per jaar, tenzij in het contract anders is bepaald. Bovendien missen de meeste Acrobat Sign-abonnementen de documentbeveiliging en veelzijdigheid van PandaDoc. PandaDoc biedt daarentegen onbeperkt elektronisch ondertekenen en documenten opstellen, evenals een alles-in-één-pakket aan tools waarmee je je documentworkflow verder kunt uitbreiden en optimaliseren.
Opstellen van het document
Gebruikersvriendelijke interface met geïntegreerde tools voor slepen en neerzetten voor het maken en bewerken van documenten en aangepaste huisstijl.
Kant-en-klare sjablonen
Maak snel professionele documenten met meer dan 1000 kant-en-klare sjablonen. Sla indelingen en merkmaterialen op in een contentbibliotheek om het opstellen van documenten te stroomlijnen.
Slimme content
Slimme of dynamische inhoud verandert op basis van invoer en bespaart tijd dankzij schaalbare, op regels gebaseerde inhoudsblokken. *Enterprise-abonnementsfunctie, prijzen op maat mogelijk.
Aanpasbare velden en formulieren
Maak eenvoudig in te sluiten formulieren voor essentiële klantgegevens met behulp van tools voor slepen en neerzetten.
E-mail whitelabelen
Verzend documenten vanaf een domein naar keuze, zodat ontvangers weten dat het afkomstig is van een betrouwbare afzender.
Samenwerkingstools
Realtime samenwerking met opmerkingen, goedkeuringen en documentversiebeheer. Organiseer voor projecten en teams met teamwerkruimtes.
Auditspoor
Geautomatiseerde auditsporen helpen je bij het beheren en controleren van de status van documenten en bieden je een gedetailleerd overzicht van alle gebruikersactiviteiten.
Documentenbeheer
Beheer documenten zoals voorstellen, offertes en contracten in een centrale documentenbibliotheek. Vind documenten snel met geavanceerde filters en zoektools.
Documentstatistieken
Diepgaande analyses (betrokkenheid van ontvangers, besteedde tijd, openingspercentages, enzovoort)
Onbeperkte eSignatures
Verzamel elektronische handtekeningen en onderteken documenten waar je ook bent. Elk voltooid document heeft een authenticiteitscertificaat, plus ontvangerverificatie via een toegangscode en sms voor extra beveiliging. Maak een ondertekeningsvolgorde om het proces te automatiseren.
CRM-integraties
Native synchronisatie met belangrijke CRM's zoals Salesforce, HubSpot en Pipedrive, in twee richtingen.
Integraties
Ingebouwde integraties met veelgebruikte tools, waaronder Greenhouse, monday.com, QuickBooks Payments, Microsoft OneDrive, Slack, Canva, Microsoft Word, Google Sheets en meer.
Contractbeheer
Maak overeenkomsten aan, sla ze op en houd ze bij in een beveiligde contractcentrale. Geef feedback en breng gedetailleerde bewerkingen aan voor een snellere goedkeuring met contractonderhandeling. Gebruik contractautomatisering om sneller foutloze contracten op te stellen.
Betalingen innen
Ingebouwde betalingsintegraties (Stripe, PayPal, Square) voor het innen van betalingen rechtstreeks vanuit documenten. In ACH-betalingen rechtstreeks vanuit overeenkomsten en offertes.
API en ontwikkelaarstools
Uitgebreide, zeer aanpasbare open API met gedetailleerde documentatie en sandboxomgevingen.*Enterprise- abonnementsfunctie, prijzen op maat mogelijk.
AI-contractautomatisering
Smart Content + MCP + AI-agenten for end-to-end contractbeheer.
Workflowautomatisering
Geavanceerde automatisering voor goedkeuringen, meldingen en herinneringen via integraties (Slack, Zapier enzovoort).
Beveiliging en naleving
Naleving van SOC 2 Type II, AVG en HIPAA, veilige opslag en wettelijk bindende elektronische handtekeningen.
CPQ
Stel foutloze offertes op die zijn afgestemd op elke koper, met synchronisatie in twee richtingen met HubSpot en Salesforce. Voeg posten en kostenoverzichten toe met prijstabellen en voeg product-SKU's en factureerbare diensten toe vanuit je productcatalogus. *Enterprise-abonnementsfunctie, prijzen op maat mogelijk.
Klantenservice
24 uur per dag ondersteuning via e-mail en chat, trainingsgidsen en een Learning Academy.