Bespaar tijd bij het opstellen van offertes
Handmatig een offerte opstellen vertraagt deals. Gebruik een kant-en-klare sjabloon en integraties om nieuwe documenten binnen enkele minuten te verzenden.
CPQ-SOFTWARE VOOR SALESTEAMS
Automatiseer je voorstellen voor een snellere deal
Met PandaDoc kunnen salesmedewerkers in enkele minuten — niet uren — aangepaste, accurate offertes en voorstellen opstellen en versturen.
50.000+ klanten maken betere documenten met PandaDoc
Houd medewerkers uit hun inbox
Met PandaDoc krijgen medewerkers direct inzicht in wanneer prospects interactie hebben met offertes, zodat ze op het perfecte moment kunnen opvolgen.
Stop met handmatige gegevensinvoer
Vul offertes en voorstellen automatisch aan met klantgegevens rechtstreeks vanuit je CRM om fouten en dure escalaties te voorkomen.
Verkoopdocumenten die net zo snel werken als jij
Versnel je verkoop met end-to-end deal automatisering, krachtige integraties, betaalopties en nog veel meer.
Lever verzorgde, aangepaste offertes
Verkoopteams zijn afhankelijk van accurate verkoopdocumentatie, maar uren besteden aan opmaak en gegevensinvoer maakt het lastiger om quota te halen. Met de drag-and-drop editor van PandaDoc is het eenvoudig om een offertesjabloon te maken, van je huisstijl te voorzien en op te slaan, zodat het eindeloos herbruikbaar en gemakkelijk te genereren is.
Elk sjabloon kan worden opgebouwd met velden die klantgegevens rechtstreeks uit je CRM halen en met slimme content die automatisch wordt aangepast (op basis van locatie, klanttype, enz.), zodat aanpassen slechts een paar klikken kost.
Lever verzorgde, aangepaste offertes
Verkoopteams zijn afhankelijk van accurate verkoopdocumentatie, maar uren besteden aan opmaak en gegevensinvoer maakt het lastiger om quota te halen. Met de drag-and-drop editor van PandaDoc is het eenvoudig om een offertesjabloon te maken, van je huisstijl te voorzien en op te slaan, zodat het eindeloos herbruikbaar en gemakkelijk te genereren is.
Elk sjabloon kan worden opgebouwd met velden die klantgegevens rechtstreeks uit je CRM halen en met slimme content die automatisch wordt aangepast (op basis van locatie, klanttype, enz.), zodat aanpassen slechts een paar klikken kost.
Maak onderhandelingen en goedkeuringen eenvoudiger
Versnel je interne goedkeuringsproces door documenten rechtstreeks naar belanghebbenden te sturen. Voorwaardelijke goedkeuringen kunnen zelfs worden geactiveerd wanneer aan specifieke voorwaarden wordt voldaan, zoals bij grote deals of specifieke juridische voorwaarden.
Zodra offertes zijn goedgekeurd en verzonden, kunnen medewerkers en klanten gebruikmaken van tools voor opmerkingen en redlining om onderhandelingen soepel te laten verlopen en deals zo snel mogelijk af te ronden.
Volg interacties in real time
Weet precies wanneer prospects interactie hebben met je documenten. Ontvang directe meldingen wanneer documenten worden bekeken, of wanneer gebruikers opmerkingen toevoegen en een deal ondertekenen.
Met PandaDoc kunnen medewerkers per pagina precies zien waar prospects hun tijd aan besteden. Verkoopteams gebruiken deze inzichten om op het perfecte moment op te volgen, proactief doelen aan te pakken en voor het doorsturen van deals.
Handtekeningen vastleggen, deals snel sluiten
Geen belanghebbenden meer hoeven achterna te zitten. Met PandaDoc kunnen zij op één plek documenten bekijken en digitaal ondertekenen, zonder tools van derden. En elke handtekening is veilig en juridisch bindend, zodat deals snel kunnen worden afgerond.
Krijg betaald zodra deals worden gesloten
Krijg snel betaald door klanten te laten betalen op de manier die zij kiezen: online, rechtstreeks vanuit hun offerte. Neem vertrouwde betaalopties zoals PayPal en Stripe rechtstreeks op in offertes om je inkomsten voorspelbaar te houden.
Voorstellen 92% sneller opgesteld
Krijgt 46x sneller handtekeningen dan met Docusign.
Sluitingspercentage met 5% verhoogd dankzij verbeterde CPQ
Eén platform voor al je verkoopdocumenten
PandaDoc helpt salesteams van elke omvang offertes te maken en te beheren zonder van tool te wisselen. Elimineer handmatige taken voor medewerkers, zodat ze zich weer kunnen richten op waar ze het beste in zijn: verkopen.
Een betere manier om offertes op te stellen
Het offerteproces mag je niet vertragen. PandaDoc automatiseert het opstellen van offertes, zodat medewerkers zich eindelijk kunnen richten op het sluiten van deals.
Zet je merk op de voorgrond
De intuïtieve document editor van PandaDoc maakt aanpassen eenvoudig om offertes en voorstellen aan te passen met goedgekeurde kleuren, lettertypen en lay-outs in je huisstijl — gewoon slepen, neerzetten en klaar.
Zodra een offertesjabloon geperfectioneerd is, kan het vergrendeld worden om consistentie te waarborgen. Zo ziet elke offerte er verzorgd en professioneel uit, ongeacht wie hem zal verzenden.
Offertes op maat voor elke klant
Je PandaDoc sjabloon kan velden bevatten die variabelen worden genoemd. Deze worden ingevuld met unieke gegevens zoals naam, datums en bedrijfsinformatie die bij elke nieuwe deal veranderen.
Deze handmatig invullen kan tijdrovend zijn, maar PandaDoc kan ook worden gekoppeld aan je CRM en andere tools van derden om deze variabelen in slechts een paar klikken automatisch met accurate gegevens in te vullen.
Maak je content nog slimmer
Offertes zouden niet allemaal hetzelfde moeten zijn. Met PandaDoc kan RevOps offerte sjabloon bouwen met slimme content die automatisch wordt aangepast op basis van dealgrootte, locatie of klanttype.
Zo kunnen salesmedewerkers relevante, gepersonaliseerde offertes verzenden zonder elk voorstel handmatig te hoeven bewerken, wat tijd bespaart en de betrokkenheid vergroot.
Lever nauwkeurige, gedetailleerde prijzen
Met PandaDoc kunnen verkopers gebruikmaken van ingebouwde productcatalogi om artikelen te importeren in prijstabellen, waardoor klanten een beter inzicht krijgen in hoeveelheden en een gedetailleerd kostenoverzicht.
Voor bedrijven met een uitgebreide productcatalogus en geavanceerde offertebehoeften kan PandaDoc CPQ-teams helpen bij het aanmaken van aangepaste productbundels, het instellen van tarieven op basis van volume en meer.
Will O’Neil, Head of IT & Strategic Enablement bij Nomad
De HubSpot integratie in PandaDoc steekt met kop en schouders boven andere aanbieders uit. Daardoor kunnen we in PandaDoc veel informatie uit ons CRM ophalen.
92%
minder tijd kwijt met het maken van een voorstel
20%
lagere klantacquisitiekosten (CAC)
PandaDoc hanteert een persoonlijke aanpak: ze luisteren, passen zich aan en ondersteunen ons als partners. Dat gaf de doorslag. Ik weet ook dat ik ze altijd kan bereiken. Ze nemen de tijd om alles met ons door te nemen en ik kan erop vertrouwen dat ze ons helpen om problemen snel op te lossen.
25%
meer documenten verzonden per maand
46x
sneller een handtekening ontvangen dan DocuSign
PandaDoc heeft ervoor gezorgd dat het salesteam beter hun werk kan doen en onze klanten makkelijker iets bij ons kunnen afnemen. Een voorstel maken kost nu nog maar de helft van de tijd, terwijl nu altijd duidelijk is wat onze klanten van ons kunnen verwachten. Daardoor sluiten we tegenwoordig meer deals, besparen we tijd en weten we zeker dat ons merk goed tot zijn recht komt.
50%
minder tijd kwijt met het maken van een voorstel
84%
van de voorstellen bekeken door prospect
Bronnen voor eenvoudiger verkopen
Ontdek hoe Avantio PandaDoc gebruikte om hun verkoopcyclus te vereenvoudigen, doorlooptijden van contracten te verkorten en in recordtijd een deal te sluiten
Geef je verkoopcyclus een vliegende start met kant-en-klare, volledig aanpasbare sjabloon, waarmee je eenvoudiger dan ooit nieuwe offertes kunt genereren
Organiseer je meest gebruikte content in de contentbibliotheek, zodat medewerkers altijd goedgekeurde tekst, afbeeldingen en prijzen in offertes gebruiken
Het wordt tijd dat je salesteam kennismaakt met PandaDoc
Krijg een persoonlijke demo op maat van een van onze productspecialisten.
Precies op maat voor je bedrijf
Antwoorden op al je vragen
Geheel vrijblijvend
Plan je gratis live demo
Vul het formulier in
Boek een tijdslot
Bekijk een demo
Veelgestelde vragen
Ontdek hoe PandaDoc verkoopteams ondersteunt met automatisering, integraties en veilig documentbeheer.
PandaDoc versnelt verkoopprocessen door offertes, contracten en goedkeuringsprocessen te automatiseren.
Salesmedewerkers kunnen met een kant-en-klare sjabloon, dynamische prijstabel, slimme content, digitale ondertekeningsblok, en andere online platformtools, binnen enkele minuten offertes maken en verzenden.
Het systeem is flexibel opgezet, zodat je documenten voor een specifiek doel kunt bouwen en aanpassen aan je unieke merk, stijl en doelgroep.
Realtime tracking helpt je ook te weten wanneer prospects interactie hebben met je offertes, zodat medewerkers op het juiste moment kunnen opvolgen.
PandaDoc integreert met toonaangevende CRM's zoals Salesforce, HubSpot en Pipedrive, evenals met betalingsverwerkers, cloudopslagplatforms en productiviteitstools. Naast standaardintegraties biedt PandaDoc ook API- en Zapier connectors om aangepaste integratieopties te faciliteren.
Met deze integraties is het mogelijk om je verkoopcyclus verder te automatiseren. Medewerkers kunnen voorstellen automatisch invullen met CRM-gegevens, deal voortgang volgen, meldingen ontvangen in teamcommunicatietools zoals Slack, en nog veel meer.
Natuurlijk. PandaDoc waarborgt compliance met encryptie op ondernemingsniveau, digitale auditspoor, en rolgebaseerde toegangscontroles om gevoelige informatie te beveiligen. Onze digitale handtekeningen zijn juridisch bindend en voldoen aan belangrijke wetgeving zoals UETA/ESIGN en de AVG.
Betalingstransacties zijn PCI-DSS gecertificeerd voor extra beveiliging, en je contracten blijven gedurende hun hele levenscyclus veilig op ons platform bewaard.
Ja, heel eenvoudig. PandaDoc biedt speciale werkruimten waar teamleden en prospects samenkomen voor het afronden van contractgegevens. Het platform ondersteunt ook inline opmerkingen, wijzigen en goedkeuringstools.
Met deze tools kunnen medewerkers, managers en klanten feedback geven, bewerkingen voorstellen en tot overeenstemming komen zonder eindeloze e-mails en tijdrovend heen-en-weer gestuur.
Zodra een document is ondertekend, verzendt PandaDoc automatisch kopieën naar alle partijen en slaat het document veilig op in ons systeem.
Als je webhooks en/of ondersteunde integraties gebruikt, kun je ook een afgesloten deal of een statuswijziging van een document gebruiken, om vervolgstappen in andere tools te activeren, zoals het bijwerken van de deal status in een CRM of het openen van een nieuwe taak in projectmanagementsoftware.
Nog vragen? Neem contact op