Altijd dezelfde prijzen in je offertes
In de catalogus kun je standaardprijzen voor je producten en diensten instellen, zodat het eenvoudiger wordt om correcte offertes op te stellen.
Offertes en voorstellen stel je een stuk eenvoudiger op met een eigen catalogus, want daarmee is het invoegen van artikelnummers, diensten, prijstabellen en andere regelitems zó gedaan.
Geen creditcard vereist
Een productcatalogus bevat alles wat je verkoopt. Dat kunnen artikelen zijn, maar ook software en diensten. Wanneer je productcatalogus compleet en up-to-date is, heb je een betrouwbare informatiebron voor je salesafdeling.
In PandaDoc kun je de salesworkflow verder verbeteren door je catalogus van aanvullende prijsinformatie en productbeschrijvingen te voorzien. De catalogus bevat een zoekfunctie, zodat je verkopers in een mum van tijd alle benodigde items voor hun voorstellen, offertes en facturen op het scherm hebben staan en die direct kunnen invoegen.
In de catalogus kun je standaardprijzen voor je producten en diensten instellen, zodat het eenvoudiger wordt om correcte offertes op te stellen.
Voor elk item in je catalogus kun je afbeeldingen, de prijs en andere productinformatie opnemen, zodat je verkopers zeker weten dat ze het juiste item kiezen.
Met API-tools, sjablonen en bundels is het een stuk eenvoudiger om je catalogus up-to-date te houden en sneller offertes op te stellen.
Met de juiste prijs- en productinformatie in je offertes voorkom je verwarring bij je klanten, en dat bereik je het snelst door alle items in je catalogus van een prijs te voorzien. Dat kan een vaste prijs zijn, maar je kunt bijvoorbeeld ook volumekorting of korting voor periodieke bestellingen instellen. Op die manier weet je zeker dat voor al je producten, diensten en software de juiste prijs wordt berekend.
Al je producten en diensten in één online catalogus werkt gewoon sneller. Je kunt ook productbundels toevoegen en speciale prijzen instellen. En als je met prijstabellen werkt, kun je de juiste catalogusgegevens in realtime in je verkoopdocumenten invoegen.
Voor elk product kun je de gewenste informatie invoegen, zoals het artikelnummer, een afbeelding en een beschrijving. Die informatie komt automatisch in de prijstabel in je offertes terecht, waardoor je klanten meteen weten waar ze aan toe zijn.
Sales
De salesafdeling vertrouwt bij het opstellen van offertes en voorstellen blind op de productcatalogus.
Als je catalogus de juiste informatie bevat, ontvangt de klant een offerte met transparante prijzen en duidelijkheid over de producten. Dat leidt weer tot een hogere klanttevredenheid en meer omzet.
De productcatalogus van PandaDoc heeft uiteraard ook een zoekfunctie, dus je verkopers kunnen ook heel eenvoudig maatwerk leveren.
De productcatalogus gebruiken
In de productcatalogus van PandaDoc kun je al je producten en diensten in één centraal en gebruiksvriendelijk systeem onderbrengen. Nieuwe items toevoegen, informatie bijwerken, je catalogus ordenen… Het is allemaal zo gedaan.
Een productcatalogus is een plek waar je al je producten en diensten kunt bewaren.
Salesmedewerkers die een voorstel of offerte opstellen, kiezen dan items uit de productcatalogus in plaats van steeds helemaal vanaf nul te beginnen.
Een catalogus moet je wel beheren, zodat die altijd up-to-date is. Dat is bijvoorbeeld noodzakelijk als je nieuwe producten wilt aanbieden of bepaalde producten uit je assortiment hebt gehaald.
Een productcatalogus en een PIM-systeem lijken op elkaar, maar hebben allebei een ander gebruiksdoel.
Een productcatalogus is voornamelijk bedoeld om productinformatie aan klanten te presenteren. De producten in de catalogus zijn voorzien van een aantal belangrijke gegevens (zoals naam, beschrijving, afbeelding, etc.), maar de catalogus is vooral bedoeld als hulpmiddel voor sales en marketing.
In een PIM-systeem wordt juist uitgebreide productinformatie opgeslagen die afkomstig is van distributeurs, fabrikanten en de toeleveringsketen. De informatie in dit systeem is vooral bedoeld voor intern gebruik. Soms is een PIM-systeem gekoppeld aan een ERP-systeem of voorraadbeheersysteem. Een productcatalogus is daar meestal niet geschikt voor.
Beide systemen zijn niet geschikt voor het beheer van de voorraad of de klantgerichte kant van een webshop, maar bij het opzetten van een consistente omnichannel-omgeving kunnen ze wel degelijk een belangrijke functie vervullen.
In PandaDoc kun je op drie manieren een productcatalogus aanmaken.
De eenvoudigste manier is alle producten een voor een toevoegen. Zodra alles erin staat, moet elk product nog van een beschrijving, afbeelding en prijs worden voorzien.
Ervaren beheerders kunnen hiervoor een spreadsheet in csv-formaat maken, bijvoorbeeld in Google Spreadsheets of Microsoft Excel. Het csv-bestand met alle relevante productinformatie kunnen ze vervolgens uploaden naar PandaDoc. Deze manier van werken is iets ingewikkelder, maar bespaart wel veel tijd en is ook geschikt om productinformatie bij te werken.
De IT-afdeling kan informatie toevoegen via de PandaDoc-API en het catalogusbeheer grotendeels automatiseren.
Welk type catalogus je maakt, hangt af van de producten en diensten die je erin zet. Als je bijvoorbeeld een catalogus met softwareproducten wilt maken, moet je elk softwareproduct in je catalogus als een apart artikel opnemen.
Verkopers die maatwerkoplossingen samenstellen, kunnen enorm veel baat hebben bij een productcatalogus.
Met de tools in PandaDoc kan een verkoper voor de producten, diensten en software die via de eigen webshop worden aangeboden een speciale offerte samenstellen. Dit soort offertes kunnen de aankoopbeslissingen van klanten enorm beïnvloeden, net als bepaalde verkoopvoorstellen.
Als je salesafdeling een e-commerceplatform als Shopify of een digitale retailer als Amazon gebruikt, is het voordeel van een eigen productcatalogus een stuk kleiner. Je kunt een productpagina niet vervangen door een productcatalogus, en de meeste webshops werken met productpagina’s.
In dat geval heb je misschien geen productcatalogus nodig. PandaDoc kan met allerlei CRM-systemen worden geïntegreerd.
Als je productcatalogus bijvoorbeeld in het CRM-systeem van Salesforce staat, kan PandaDoc de productinformatie rechtstreeks uit je CRM halen.
In dat geval beheer je je producten in je huidige CRM en importeer je de benodigde informatie in de voorstellen en offertes die je in PandaDoc opstelt.
De productcatalogus is inbegrepen in elk betaald PandaDoc-pakket, maar voor de echt geavanceerde functies heb je ons Enterprise-pakket of de PandaDoc CPQ-invoegtoepassing nodig.
In PandaDoc bevatten de prijstabellen velden voor de productbeschrijving en de kosten, zodat je die informatie met één klik in je voorstellen en offertes kunt opnemen.
Als je daarnaast ook nog productafbeeldingen in je catalogus invoegt, zien je klanten in één oogopslag welke producten je voorgestelde oplossing bevat.
Met de beheertools in PandaDoc houd je je productcatalogus simpel op orde, waardoor je snel offertes kunt genereren. De productgegevens kun je bijvoorbeeld importeren vanuit een csv-bestand of via een API-tool, waarna je alle items in de juiste categorieën onderbrengt en productbundels kunt samenstellen.
Volumekorting instellen
Met een regel configureer je korting voor producten die in grotere hoeveelheden worden afgenomen. Zodra je het kortingspercentage en de minimale hoeveelheid hebt ingesteld, wordt de korting voortaan automatisch toegepast.
Csv-bestanden importeren en exporteren
Ga je een lege catalogus van producten voorzien? Of je huidige catalogus ingrijpend aanpassen? Als je een csv-bestand importeert, ben je sneller klaar.
PandaDoc is echt een uitkomst gebleken. Eerder leverde het opsturen van een arbeidsovereenkomst heel wat administratieve rompslomp op, maar dankzij PandaDoc is dat nu zo voor elkaar.
Kelsey Boyd
Director of Business Systems & Processes
Vraag een persoonlijke, op jouw situatie toegespitste demo aan met onze productspecialist.
Afgestemd op jouw omstandigheden
Antwoord op al je vragen
Geen aankoopverplichting
