Stroomlijn je processen voor de elektronische handtekening en goedkeuringen, en verminder zo het risico op handmatige fouten. Met een cloudgebaseerd HR documentbeheersysteem gebruik je een auditspoor om beoordelingen, goedkeuringen en ondertekeningsworkflows te volgen, terwijl je met automatische herinneringen knelpunten in het proces kunt verwijderen.
Personeelsbestanden raken zoek als ze in bewaard worden in verschillende archiefsystemen. Weg met de papieren documenten en centraliseer digitale bestanden in één oplossing voor documentbeheer, zodat je snel toegang hebt tot deze HR-gegevens en tegelijkertijd gebruik kunt maken van geavanceerd zoeken, het bijhouden van activiteiten en realtime meldingen.
Met PandaDoc Rooms hebben nieuwe medewerkers op één centrale plek toegang tot trainings- en inwerkmateriaal. Voeg een aantrekkelijke welkomstpagina toe om nieuwe medewerkers te verwelkomen en je bedrijfscultuur onder de aandacht te brengen. Maak onboardingtrajecten en takenlijsten, zodat nieuwe medewerkers precies weten wat ze moeten doen. Als de introductie goed is georganiseerd en gestroomlijnd, voelen nieuwe medewerkers zich vanaf de eerste dag gesteund en gewaardeerd.
Naarmate de concurrentie op het gebied van werving en behoud van personeel toeneemt, helpt het je een sterke indruk achter te laten. PandaDoc is gebruiksvriendelijk en helpt je bij het maken van professioneel ogende HR-bestanden, dankzij de bewerkingsfunctie met slepen en neerzetten. Verminder de tijd die nodig is om elektronische handtekeningen te verzamelen dankzij automatisch ingevulde werknemersgegevens.
Door handmatige processen is het moeilijk om fouten te voorkomen en HR-documenten en gevoelige informatie veilig te bewaren. PandaDoc is een softwareoplossing met speciale werkruimten en aanpasbare toegangsrechten en machtigingen voor externe en interne bijdragers. Dit alles met inachtneming van de HIPAA-voorschriften en op basis van de SOC 2 Type II-certificering, die de hoogste normen voor gegevensbescherming garandeert.
Maak binnen enkele minuten een professioneel ogend HR-document met herbruikbare sjablonen en contentbibliotheekitems.
In plaats van eindeloos heen-en-weer mailen, kun je geautomatiseerde goedkeuringsprocessen, ondertekeningsvolgordes en herinneringsmeldingen instellen, in combinatie met toegangsniveaus op basis van teamrollen, om documenten sneller af te ronden.
Automatiseer het verzenden van meerdere documenten naar meerdere teamleden binnen je organisatie, zodat je geen tijd hoeft te verspillen aan routinetaken.
Zie in één oogopslag wie je digitale documenten heeft ontvangen, ingevuld of digitaal ondertekend. PandaDoc maakt documentcontrole en opvolging eenvoudig met automatische herinneringen.
Personaliseer de werknemerservaring door content zoals tekst, afbeeldingen en video’s automatisch aan te vullen op basis van de locatie, rol of andere variabelen van de werknemer.
Verleen of beperk toegangsrechten aan de gebruikers van je HR-afdeling en waarborg naleving van de wetgeving en vertrouwelijkheid met geavanceerde beveiligingsfuncties.
Met HR integraties en automatisering wissel je informatie uit tussen PandaDoc en je HRIS- en ATS-systemen, net als met oplossingen voor documentopslag.
PandaDoc heeft voor onze afdeling een ware revolutie teweeggebracht. “We waren eerder altijd de meeste tijd kwijt aan papierwerk, maar nu kunnen we ons richten op de uitbreiding van programma's voor onze werknemers en bedrijfscultuur.”
Mary Zellers
Director of Human Resources at Impact Networking
Iedereen met wie ik bij PandaDoc in contact ben gekomen, was aardig. Van het technische team tot gesprekken met de makers van een deel van deze apparatuur, om te zien hoe we die gebruiken. Iedereen is gewoon zo behulpzaam en zo aardig geweest. En we hadden niet het gevoel dat we een kleine vis in een grote vijver waren, zoals bij andere oplossingen het geval was.
Amanda Rominger
Director of Talent Acquisition
PandaDoc maakt dit meer efficiënt dan voorheen. De wervingspakketten zijn in een handomdraai naar de kandidaten te verzenden. Zonder PandaDoc zou dit een tijdrovende administratieve rompslomp zijn geweest.
Kelsey Boyd
Director of Business Systems & Processes, TPD
Krijg een persoonlijke demo op maat van een van onze productspecialisten.
Precies op maat voor je bedrijf
Antwoorden op al je vragen
Geheel vrijblijvend
Vul het formulier in
Boek een tijdslot
Bekijk een demo
HR-documentbeheersoftware helpt HR-teams bij het beheren en ordenen van HR- en personeelsdocumenten. Een robuuste tool voor HR documentbeheer stroomlijnt HR processen door teams te helpen bij het aanmaken, beheren, samenwerken aan en bijhouden van documenten vanuit één centrale locatie, in plaats van dat ze bestanden afzonderlijk moeten aanmaken en opslaan.
Documenten op verschillende locaties opslaan, kan tot hoofdpijn leiden voor HR-teams, medewerkers en sollicitanten. Software voor HR-documentbeheer maakt één betrouwbare bron, zodat iedereen weet waar hij of zij terecht kan om de benodigde bestanden te vinden wanneer dat nodig is.
Van aanbiedingsbrieven tot documenten voor de introductieperiode: HR-teams hebben voortdurend te maken met een groot aantal documenten. Oplossingen voor elektronische handtekeningen helpen teams bij het organiseren, beheren en bijhouden van goedkeuringen. Met een platform voor elektronische handtekeningen kunnen teams op veilige wijze elektronische handtekeningen verzamelen. Tools met goedkeuringsworkflows helpen teams om fouten in contracten en voorstellen tot een minimum te beperken en overeenkomsten sneller af te ronden.
Het ideale systeem voor HR documentbeheer maakt het werk van je Hr-team een stuk eenvoudiger door documentbeheer en opmaak te stroomlijnen. Zoek naar producten met de volgende kenmerken:
Documenten maken. Vergeet het gebruik van verschillende systemen voor het aanmaken, beheren en bijhouden van een document. Met een HR-documentbeheersysteem, zoals PandaDoc, kun je dit vanuit één centrale plek regelen
Beveiligingsmaatregelen. HR-documenten en personeelsbestanden bevatten gevoelige informatie. Zorg ervoor dat je platform voor HR-documentbeheer beschikt over veilige toegangscontroles en verbeterde beveiliging en naleving
Workflowautomatisering Zoek naar technologische functies die je teams helpen repetitieve, handmatige processen tot een minimum te beperken.
Goedkeuringsworkflows voor documenten. Sommige documenten vereisen goedkeuring door de betrokken partijen. Automatiseer dit proces met goedkeuringsworkflows en het maken van goedkeuringslijsten en meldingen voor verschillende teamleden.
