Organiseer content voor verschillende projecten en teams.
Geen creditcard vereist
Met teamwerkruimten kunnen teams gemakkelijker samen aan documenten werken. Deze functie is ontworpen voor teamleden die gezamenlijk werken aan documenten die mogelijk meerdere goedkeuringen vereisen voordat ze worden verzonden, ondertekend en opgeslagen. In PandaDoc kunnen bedrijven via een werkruimte eenvoudig documenten en content delen tussen teams. Ze kunnen wijzigingen bijhouden, goedkeuringen beheren en personen die moeten goedkeuren informeren wanneer er verdere actie nodig is.
Met samenwerkingstools voor documenten kunnen teamleden, waar ze zich ook bevinden, hun ideeën delen, de voortgang bijhouden en in realtime verbonden blijven.
Werkruimten zijn meer dan alleen een plek om bestanden te delen. Elke werkruimte is een unieke omgeving met een dashboard, documenten, sjablonen, catalogusitems en contactpersonen. Je maakt in enkele minuten meerdere, volledig aanpasbare teamwerkruimten. Hiermee organiseer en beheer je documenten voor verschillende klanten of afdelingen. Schakel moeiteloos tussen werkruimten om de voortgang te volgen.
Laat spreadsheets links liggen. Vergeet het beheren van meerdere documenten. Mappen en tags helpen je om alles geordend te houden. Met werkruimten voorkom je ook ongewenste bewerkingen door aangepaste rollen en machtigingen in te stellen binnen elke werkruimte.
Verhoog de productiviteit en laat teams meer samenwerken. Vooraf gemaakte sjablonen helpen je snel professionele documenten in elkaar te zetten. Catalogi maken het organiseren van documenten en voorstellen heel eenvoudig. Dashboards geven een overzicht van documenten. Zo kun je de status en activiteit gemakkelijk bijhouden.
Geef nieuwe gebruikers alleen toegang op uitnodiging en voorkom ongewenste toegang tot documenten. Stel voor elk lid van een werkruimte aparte rollen en toegangsrechten in.
Werkruimten zijn centrale locaties waar je content verspreidt over teams, afdelingen, groepen of projecten. Zo weet iedereen precies waar ze terecht kunnen voor de laatste informatie. Teams kunnen samenwerken en opmerkingen of feedback achterlaten. Ze kunnen ook meldingen instellen om op de hoogte te blijven van updates en wanneer iets hun aandacht nodig heeft.
PandaDoc maakt dit zoveel efficiënter dan het ooit was. De wervingspakketten zijn in een handomdraai naar de kandidaten gestuurd… zonder PandaDoc zou dit een tijdrovende administratieve rompslomp zijn geweest.
Kelsey Boyd
Director of Business Systems & Processes
Plaats projectplannen, tijdlijnen en opdrachten op één handige centrale plek. Teams kunnen bestanden delen, feedback geven en projectmijlpalen bijhouden.
Sales
Maak sneller voorstellen door content te organiseren en samen te werken met belanghebbenden en klanten binnen één omgeving. Met de rapporten in de werkruimte kun je bijhouden welk percentage documenten in de gevarenzone zit of wacht op een handtekening.
Je werkruimte instellen
Maak een nieuwe werkruimte aan en voeg teamleden toe. Richt je werkruimte in met dashboards, documenten, sjablonen en meer.
Kies je teamleden en werk samen
Met werkruimten kun je teamleden aanwijzen en eenvoudig mensen in verschillende functies laten samenwerken.
Bekijk hoe je documenten kunt delen en beheren
Je kunt documenten delen met zowel teamleden als externe gebruikers.
Elke PandaDoc-werkruimte wordt geleverd met een startpagina, documenten, sjablonen, catalogusitems, contacten en rapporten. Met deze tools kun je een werkruimte aanpassen aan de behoeften van je team of project.
Het beheren van een werkruimte kun je eenvoudig stap voor stap doen. Nadat je een werkruimte hebt gemaakt, voeg je een logo toe om de werkruimten daarna snel van elkaar te kunnen onderscheiden. Voeg nieuwe teamleden toe of nodig mensen uit die lid zijn van andere werkruimten. Wijs ook rollen en rechten toe om te bepalen wie toegang heeft tot de content en wie bewerkingsrechten krijgt.
Er zijn drie manieren waarop je dat kunt doen. De eerste, en snelste, optie is door te klikken op de titel van je werkruimte op het beginscherm en een relevante werkruimte te selecteren. De tweede optie is door te dubbelklikken op het pictogram linksboven en een werkruimte te kiezen in de keuzelijst. De derde optie is door rechtsboven te klikken op je foto of initialen. Daar zie je de optie om tussen werkruimten te wisselen.
Er zijn vier rollen die je kunt toewijzen aan je teamleden: beheerder, manager, lid en gebruiker. Door die rollen toe te kennen aan gebruikers, pas je specifieke rechten toe binnen één werkruimte. Dezelfde persoon kan in een andere werkruimte zitten en daar een andere rol hebben.
De functie werkruimten is beschikbaar in het Enterprise-pakket en als invoegtoepassing voor het Business-pakket. Alleen een accounteigenaar kan een werkruimte maken. Neem contact op met ons team voor meer details over werkruimten en prijzen.
