Sluit sneller nauwkeurige deals. Contracten opstellen, beheren, samenwerken en elektronisch ondertekenen in één platform. Geen gewissel van apps of tijdverspilling.
Geen creditcard vereist
PandaDoc maakt dit efficiënter dan ooit. De Werwingspakketten verstuur je heel eenvoudig naar kandidaten.. zonder PandaDoc zou dit ontzettend veel tijd kosten.
Kelsey Boyd
Director of Business Systems & Processes bij TPD
Met software voor contractbeheer kunnen bedrijven contracten opstellen, beheren en volgen in elke fase van de levenscyclus. Bij contracten bestaat het proces doorgaans uit zes fasen: opstellen, onderhandelen, goedkeuren, ondertekenen, opslaan en verlengen.
Elke fase worden opgedeeld in een aparte module of workflow. Dit is afhankelijk van de software die je gebruikt. Sommige fasen, zoals elektronische handtekeningen, kunnen worden uitbesteed aan een externe dienst. Deze onsamenhangende processen zorgen helaas vaak voor verwarring en frustratie bij gebruikers die snel een deal willen afsluiten.
PandaDoc neemt deze pijnpunten weg door de volledige contractprocedure te centraliseren in één platform. Maak snel documenten aan via onze contentbibliotheek of door bestaande sjablonen te uploaden en aan te passen met de ingebouwde editor. Workspace voor samenwerking en deals maken interactieve onderhandelingen mogelijk. Contracten worden rechtstreeks op het platform ondertekend met juridisch bindende elektronische handtekeningen.
Omdat PandaDoc integraties biedt aan beide kanten, met toonaangevende CRM’s, staan alle fasen van het contractbeheer overzichtelijk op één plek. Workflows automatiseren is snel, eenvoudig en efficiënt. Met PandaDoc is contractbeheer écht een fluitje van een cent.
Contracten worden sneller goedgekeurd als alles op één plek staat. Versnel deals met gedeelde sjablonen, directe samenwerking, automatische herinneringen en meer.
Weet precies wanneer een contract is geopend, bekeken of ondertekend. Met directe meldingen houd je deals op koers door op het juiste moment actie te ondernemen.
Stuur contracten naar de juiste persoon via ingestelde goedkeuringsroutes. Beperk handmatige taken en knelpunten met een geautomatiseerde verkoopcyclus.
Stel standaardvoorwaarden op, vul belangrijke gegevens automatisch in en beperk veiligheidsrisico’s door alles met elkaar te verbinden op één platform.
Door belangrijke aspecten van de contractlevenscyclus te automatiseren, bespaar je tijd, geld en moeite. PandaDoc zorgt voor minder fouten en snellere deals.
Met PandaDoc heb je alles wat je nodig hebt voor snelle bewerkingen, realtime samenwerking en probleemloos contractbeheer.
Versnel het opstellen van contracten met geïntegreerde samenwerkingstools. Teams delen en bewerken documenten in real time, ook met externe betrokkenen, zonder PandaDoc te verlaten. Onderhandeling direct in het document, zonder gedoe met e-mails. Zo blijft iedereen op één lijn en ervaren alle partijen een transparant en soepel proces.
Versnel het opstellen van contracten met geïntegreerde samenwerkingstools. Teams delen en bewerken documenten in real time, ook met externe betrokkenen, zonder PandaDoc te verlaten. Onderhandeling direct in het document, zonder gedoe met e-mails. Zo blijft iedereen op één lijn en ervaren alle partijen een transparant en soepel proces.
Met de PandaDoc editor voor slepen en neerzetten maak je binnen enkele minuten professionele contracten. Voeg eenvoudig tekst, afbeeldingen, prijstabellen en meer toe zonder te programmeren. Pas elk element aan, van lettergrootte tot merkkleuren. Start snel met kant-en-klare sjablonen of maak je eigen templates aan op basis van bestaande contracten.
Wijs rechten toe op basis van rollen om te bepalen wie contracten mag inzien, bewerken, wijzigen, goedkeuren of verzenden naar externe partners. Met aangepaste toegang in elke fase van de documentworkflow zorgen teams voor beveiligde, efficiënte processen die voldoen aan de regelgeving. Met deze instellingen kun je ook documentenopmaak beveiligen, voorkomen dat goedgekeurde juridische teksten worden gewijzigd en fouten in offertes vermijden via geautomatiseerde goedkeuringsregels.
Zorg dat documenten sneller ondertekend worden en sluit deals met juridisch bindende elektronische handtekeningen. Bij meerdere ondertekenaars kun je een ondertekeningsvolgorde instellen. Verstuur de documenten naar de eerste ontvanger en laat PandaDoc de rest afhandelen.
Voldoe aan alle regelgeving met gestandaardiseerd taalgebruik, auditsporen en beveiligde opslagoplossingen. PandaDoc beperkt juridische risico’s en zorgt dat elk contract beveiligd wordt opgeslagen en gemakkelijk vindbaar is.
Contracten gaan sneller de deur uit met een gestroomlijnd proces waarmee documenten eenvoudig worden opgesteld, goedgekeurd, ondertekend en gevolgd.
Begin vanaf nul of upload een bestaand bestand in de PandaDoc editor. Microsoft Word-documenten (.docx) zijn direct bewerkbaar in PandaDoc en kunnen worden omgezet in een sjabloon voor toekomstig gebruik.
Laat documenten opvallen door toevoeging van tekst, unieke opmaak blokken, live media en meer. Houd teams op één lijn met geautomatiseerde goedkeuringsprocessen en toegangsbeheer.
Volg al je contracten overzichtelijk op één plek met onze contractbeheer software. Verstuur contracten voor elektronische ondertekening en monitor de voortgang in real time. Salesmedewerkers krijgen direct een melding zodra een document is geopend, bekeken of ondertekend.
Verbind PandaDoc met CRM’s zoals Salesforce, HubSpot, Pipedrive en andere om contractgegevens automatisch in te vullen en handmatige fouten te voorkomen.
Sales en RevOps
Salesteams gebruiken PandaDoc om in enkele seconden een contract op te stellen met vooraf goedgekeurde sjablonen en CRM-integraties. Ze kunnen goedkeuringen automatiseren, in real time activiteiten volgen en snel handtekeningen verzamelen, zodat deals zonder vertragingen of escalaties over de finish worden geloodst.
Ja. Met PandaDoc kunnen teams flexibele sjablonen maken met dynamische tekstblokken en voorwaardelijke logica. Stem termen af op een afdeling, locatie, branche of moment in de deal en behoud tegelijkertijd consistentie en compliance.
Bij regionale teams of afdelingen kun je via PandaDoc-workspaces documenten tot een bepaalde ruimte beperken. Elke workspace is een unieke omgeving, met afzonderlijke documenten, sjablonen, catalogusitems, contracten en andere tools, die niet botsen met de bestanden in andere workspaces. Dankzij deze oplossing kunnen teams moeiteloos en onafhankelijk samenwerken.
PandaDoc biedt beveiligingsfuncties van enterprise-niveau, zoals versleutelde gegevensopslag, auditsporen, ontvangersverificatie en juridisch bindende e-handtekeningen die voldoen aan zowel de Amerikaanse als internationale regelgeving.
Voor contracten die extra controle vereisen, biedt PandaDoc ook geavanceerde identiteitsverificatie protocollen, waaronder sms, Knowledge Based Authentication (KBA) en rechtstreekse controle van identiteitsgegevens. Als deze zijn geactiveerd, moeten gebruikers hun identiteit bevestigen, voordat ze een document kunnen openen en ondertekenen.
In de PandaDoc workspace tracking verdeeld over verschillende tools.
Auditsporen zijn gekoppeld aan elk document en geven een volledig overzicht van alle document activiteiten, zoals het aanmaken, verzenden, bekijken en ondertekenen van documenten.
Ook beschikt elk document over een versiegeschiedenis, zodat je gemakkelijk kunt zien welke aanpassingen of wijzigingen zijn aangebracht voordat een document werd verstuurd. Verder kun je meldingen instellen om gebruikers te waarschuwen wanneer een contract wordt geopend, bekeken of ondertekend.
Ja, PandaDoc integreert met belangrijke CRM-systemen, zoals Salesforce, HubSpot, Pipedrive en andere.
Je kunt het systeem ook standaard verbinden met tools zoals Slack, Google Drive, Stripe en andere apps, om je documentworkflow te integreren met de rest van je technologie.
Na ondertekening wordt een kopie van het contract per e-mail naar elke ondertekenaar verstuurd en het document opgeslagen in je PandaDoc-workspace. Je kunt documenten eenvoudig doorzoeken, sorteren, taggen en beheren voor toekomstig gebruik.
Vraag een persoonlijke demo van een van onze productspecialisten aan.
Precies op maat voor je bedrijf
Antwoorden op al je vragen
Geheel vrijblijvend
