Vanaf het moment dat een contract is ondertekend, legt PandaDoc de gegevens vast, houdt de belangrijke data bij en laat het je team weten wat eraan komt, voordat er verrassingen ontstaan.
Met software voor contractlifecyclemanagement kunnen bedrijven overeenkomsten gedurende de volledige levenscyclus beheren. Teams krijgen meer inzicht in hun contracten, kunnen belangrijke data en voorwaarden bijhouden en blijven na ondertekening op de hoogte van verlengingen en naderende deadlines. De belangrijkste functies zijn:
Contracten opstellen
AI-gegevensextractie
Verlengingen bijhouden
40%
van de PandaDoc-gebruikers gaat binnen 24 uur live
93%
gebruiksgemak-score op basis van beoordelingen van echte gebruikers
Nr. 1
op G2 voor contractbeheer, voorstellen, documentgeneratie en elektronische handtekeningen
Data, bedragen en voorwaarden worden automatisch uit elk voltooid contract gehaald. De gegevens zijn beschikbaar zodra het contract is ondertekend, zonder handmatige invoer.
Zoek op basis van de inhoud van je overeenkomsten, bijvoorbeeld met vragen als: ‘Welke contracten van meer dan 10.000 euro vervallen dit kwartaal?’ of ‘Wat was de gemiddelde contractwaarde in Q1?’
PandaDoc houdt verlengingsdatums automatisch bij en waarschuwt je team ruim vóór deadlines verstrijken, zodat je genoeg tijd hebt om actie te ondernemen.
Je team krijgt een overzicht van wat aandacht nodig heeft: naderende verlengingen, contracten die nog moeten worden ondertekend en deals die zijn vastgelopen.
Zet contractgegevens om in rapporten — verlengingstermijnen, contractuele verplichtingen en statussen — die automatisch worden bijgewerkt wanneer nieuwe contracten worden toegevoegd.
Elke overeenkomst, nieuw of bestaand, wordt geordend en doorzoekbaar opgeslagen in één overzichtelijke centrale bibliotheek. Vind elk contract of elke voorwaarde binnen enkele seconden.
Verkoop
Houd verlengingen en uitbreidingsmogelijkheden bij
Elk klantcontract wordt vanaf het moment dat het wordt ondertekend automatisch gelezen en bijgehouden. Verlengingsmogelijkheden worden zichtbaar voordat ze urgent worden, zodat je team gerichte actie kan ondernemen in plaats van op het laatste moment te reageren.
Gebruik PandaDoc vanuit elke AI-tool die het Model Context Protocol ondersteunt, waaronder Claude en ChatGPT.
Open je PandaDoc-werkruimte vanuit ChatGPT en stel documenten op, beheer ze en verstuur ze met behulp van natuurlijke taal.
Stel vragen over je contracten, maak overeenkomsten en volg de status, allemaal zonder Claude te verlaten.
Koppel elke MCP-compatibele AI-tool aan PandaDoc en beheer je contracten vanuit de werkomgeving van je team.
Eén centrale informatiebron voor al je overeenkomsten, met AI die je contracten analyseert en je team altijd een stap voor laat blijven.
PandaDoc haalt automatisch meer dan 100 gegevenspunten uit elke voltooide overeenkomst, zoals verlengingsdatums, contractwaarden en toepasselijk recht. Je kunt ook oude contracten uploaden en pdf’s omzetten in geordende gegevens, zodat je bestaande contractbibliotheek vanaf dag één doorzoekbaar is.
PandaDoc haalt automatisch meer dan 100 gegevenspunten uit elke voltooide overeenkomst, zoals verlengingsdatums, contractwaarden en toepasselijk recht. Je kunt ook oude contracten uploaden en pdf’s omzetten in geordende gegevens, zodat je bestaande contractbibliotheek vanaf dag één doorzoekbaar is.
Dankzij wekelijkse overzichten van wat aandacht nodig heeft in je volledige overeenkomstenbibliotheek (van komende verlengingen en contracten die nog moeten worden ondertekend tot deals waarin geen voortgang meer zit) weet je team elke week precies waar te starten, zonder daar eerst naar te hoeven zoeken.
Verlengingsdatums worden uit elk contract gehaald en bijgehouden vanaf het moment van ondertekening. PandaDoc stelt vervolgens automatisch meldingen in en waarschuwt je team weken of maanden vóór een deadline, zodat je genoeg tijd hebt om een contract te bekijken, opnieuw te onderhandelen of actie te ondernemen voordat een termijn verstrijkt.
Begin met een sjabloon of laat AI een document voor je opstellen. Bewerk het in PandaDoc of rechtstreeks in Microsoft Word, waar jij maar wilt. Wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd. Stuur documenten ter goedkeuring door en verzamel juridisch bindende elektronische handtekeningen zonder van tool te wisselen.
Maak rapporten op basis van gegevens uit je volledige contractportfolio, zoals verlengingstermijnen, contractwaarden en de status van overeenkomsten. Je beschikt altijd over actuele inzichten waarvoor vroeger uren handmatig werk nodig waren. Elk teamlid dat deze inzichten nodig heeft, kan ze bekijken.
Iedereen kan gewoon in PandaDoc werken. Het platform is zo overzichtelijk, duidelijk en gebruiksvriendelijk. Het is onze centrale hub. Dankzij onze samenwerking met PandaDoc hebben we de efficiëntie van ons documentbeheer het afgelopen jaar vertienvoudigd.
Katie Buell
Digital Product Manager at TheKey
Koppel PandaDoc aan CRM-systemen zoals Salesforce, HubSpot en Pipedrive om gegevensvelden automatisch in te vullen en handmatige fouten op verschillende platforms te verminderen.
Vraag een persoonlijke 1-op-1-demo aan bij een van onze productspecialisten.
Afgestemd op jouw behoeften
Antwoord op al je vragen
Zonder aankoopverplichting
ChiliPiper verhoogde het afsluitpercentage met 28% na de implementatie van PandaDoc.
Met software voor contractlifecyclemanagement kunnen bedrijven overeenkomsten vanaf het opstellen tot en met de verlenging beheren in één overzichtelijk systeem. De CLM-software van PandaDoc is speciaal ontwikkeld voor groeiende teams en biedt selfservice, transparante prijzen en AI die start met werken zodra contracten zijn ondertekend, zonder dat er configuratie nodig is.
Kies een contractlifecyclemanagement-oplossing die de volledige levenscyclus van overeenkomsten ondersteunt: contracten opstellen, centraal opslaan, gegevens extraheren met AI, contractuele naleving bijhouden, verlengingen volgen en contracten na ondertekening beheren. De beste contractlifecyclemanagementsystemen maken automatisch zichtbaar wat aandacht nodig heeft, zodat je team minder tijd kwijt is aan het zoeken naar informatie en meer tijd heeft om actie te ondernemen.
De meeste CLM-tools en oplossingen voor contractinzicht zijn ontwikkeld voor grote ondernemingen — met complexe implementatie, budgetten van zes cijfers en maandenlange inrichting. PandaDoc is een CLM-alternatief voor Enterprise-tools en een speciaal ontwikkelde CLM-oplossing voor kleine bedrijven. Vanaf dag één zelf te gebruiken en ontworpen voor de operations-, RevOps- en salesteams die contracten dagelijks beheren.
Met eenvoudige contractopslag blijven overeenkomsten geordend en toegankelijk. Actief contractbeheergaat verder: AI leest elk contract, haalt belangrijke gegevens eruit en maakt het mogelijk om de levenscyclus van je volledige contractportfolio te volgen. PandaDoc maakt automatisch verlengingstermijnen en gegevens voor contractprestatiebeheer zichtbaar, zodat je team altijd weet wat er in je overeenkomsten staat en wat daarna aandacht nodig heeft.
