Weg met het handmatig bijhouden van verlengingen
AI legt automatisch verlengingsdatums uit elk contract vast en stelt van tevoren slimme herinneringen in om te voorkomen dat je deadlines mist.
Weet precies wanneer je originele contracten moet aanpassen, onderhandelingen moet voeren over nieuwe voorwaarden en belangrijke relaties voor je bedrijf nieuw leven moet inblazen.
Geen creditcard vereist
Zijn er te veel contracten en deals die je over het hoofd ziet?
Herinneringen aan contractverlengingen zijn een soort vangnet voor je bestaande contracten. Ingestelde herinneringen sturen alle betrokkenen een melding dat een contract bijna verloopt en opnieuw moet worden onderhandeld, zodat bestellingen of services niet worden onderbroken.
Gebruikers van PandaDoc kunnen profiteren van de ingebouwde meldingen voor verlengingen om herinneringen te sturen en het verlengingsproces te activeren. Omdat samenwerking, onderhandelingen en elektronische ondertekening allemaal in PandaDoc plaatsvinden, kunnen teams ruimtes voor deals instellen voor sneller onderhandelingen, gewoon direct via het platform.
AI legt automatisch verlengingsdatums uit elk contract vast en stelt van tevoren slimme herinneringen in om te voorkomen dat je deadlines mist.
Zie je contracten nooit meer over het hoofd. Zorg dat alle partijen op de hoogte blijven van naderende verloopdatums en belangrijke deadlines.
Maak verlengingen voor iedereen heel eenvoudig. Gebruik automatische herinneringen en workflows om het verlengingsproces te vereenvoudigen voor je team.
Stop met verlengingsdatum en voorwaarden te zoeken in contracten. AI leest elke overeenkomst, legt belangrijke informatie vast en stelt verlengingsmeldingen in. Automatisch ontstaat er een georganiseerde pijplijn zodat jij je kunt richten op relaties, niet op administratie.
Bij PandaDoc zijn de meldingen nog maar het begin. Ontwikkel een volledig vernieuwingsproces met de andere tools op het platform. Kopieer bestaande contracten of stel offertes op maat op met automatische opties voor upselling. Maak een virtuele ruimte voor deals waar onderhandelingen collaboratief en transparant verlopen.
Met verlengingen bied je bestaande klanten een soepel proces terwijl teams oude overeenkomsten opnieuw onder de loep kunnen nemen.
Omdat nieuwe deals wordenb gebaseerd op eerdere voorwaarden, worden verkoopcontracten met verlengingsclausules en -processen waardevolle bedrijfsmiddelen die kunnen bijdragen aan winstgevendheid en groei op de lange termijn.
Sales
Hoewel nieuwe contracten en nieuwe klanten onmisbaar zijn voor je groei, kan het verlengen van huidige contracten een enorme boost zijn voor een stabiele omzet.
Door clausules voor verlengen toe te voegen en meldingen over verlenging te verzenden, kunnen salesteams met een paar klikken extra omzet binnenslepen van bestaande klanten.
Meldingen over contractverlenging
Ontdek hoe je de verzending van verlengingsmeldingen automatiseert zodat iedereen weet wanneer de samenwerking moet worden vernieuwd.
PandaDoc koppelt de contractcentrale aan de functionaliteit van een ingebouwde editor, zodat je het hele CLM-proces kunt onderbrengen in één platform.
Bij andere services voor contractverlenging is dat niet het geval en worden de diverse aspecten van het proces voor contractbeheer afgehandeld door afzonderlijke tools.
In PandaDoc kunnen teams meldingen instellen voor contractverlengingsdatums om relaties een boost te geven én prestaties van een contract onder de loep te nemen zonder het platform te verlaten.
Het verlengingsproces in PandaDoc lijkt op het standaardproces voor levenscyclusbeheer van contracten in PandaDoc.
Maar in plaats van helemaal opnieuw te beginnen met een document, kun je de contractuele verplichtingen van de vorige overeenkomst bekijken, bestaande documenten kopiëren en de tools voor bewerken van PandaDoc gebruiken om te onderhandelen over de voorwaarden van de verlenging.
Is de deal voltooid, dan voeg je een elektronische handtekening toe en maak je van het conceptcontract een wettelijk bindende overeenkomst.
Deze termen worden soms door elkaar gebruikt, maar verschillen iets van elkaar.
Contracten zonder einddatum worden onbeperkt verlengd totdat een van de partijen om contractbeëindiging vraagt en een nieuwe overeenkomst wil aangaan. Bij dit type contract is soms een kennisgeving vooraf vereist voor de beëindiging. Een voorbeeld is een maandabonnement op een streamingdienst.
Contracten die automatisch worden verlengd, hebben een gedefinieerde termijn met vaste vervaldatums en beëindigingsvensters. Deze contracten worden automatisch verlengd, tenzij ze binnen een bepaalde periode worden beëindigd. Een voorbeeld is een eenjarig lidmaatschap voor een spa dat automatisch met een jaar wordt verlengd, tenzij je het opzegt binnen een specifieke termijn.
Nee. Hoewel je herinneringen in PandaDoc kunt automatiseren, zijn automatische contractverlengingen niet mogelijk.
Beide partijen moeten het contract beoordelen, afspraken maken over de nieuwe voorwaarden van het contract en deze verlengingsbepalingen ondertekenen.
Hoewel dit een handmatig proces is, kunnen beide partijen gunstige voorwaarden opstellen terwijl ze onderhandelen over het verlengen van het contract.
PandaDoc maakt het eenvoudig om verlengingen te beheren. AI leest elk contract en haalt er automatisch belangrijke verlengingsinformatie uit zoals datums en opzegtermijnen. Met die informatie berekent en vult het automatisch verlengingsdatums voor je in. Zo hoef je handmatig geen gegevens meer in te voeren en vermindert het aantal menselijke fouten. Slimme meldingen verkleinen dan weer het risico op gemiste verlengingsdeadlines.
Verlengingsdatums worden automatisch vastgelegd, zodat je aflopende contracten kunt filteren op waarde, betalingsvoorwaarden en timing. Geef eenvoudig prioriteit aan je meest waardevolle opportuniteiten en pas strategieën aan op basis van klantinzichten of veranderende bedrijfsbehoeften.
Profiteer optimaal van aanstaande verlengingsdatums door te beoordelen hoeveel omzet elke maand en elk jaar risico loopt. Ontdek hoe klanten je verlengingsprocessen benaderen en voor welke accounts de afmeldingsdatum is verstreken. Eerst meer data nodig? Stuur klanten een enquête over hun tevredenheid met PandaDoc Forms nog voordat het verlengingsproces van start is gegaan.
Een sjabloon voor verlenging gebruiken
Ga van start met de contractonderhandelingen door een verlengingssjabloon te gebruiken. Voeg je merk toe aan de editor van PandaDoc voordat je deze verzendt.
Automatiseer contractverlengingen met sjablonen en CRM-triggers
Stop met het najagen van aflopende contracten. Genereer automatisch verlengingsdocumenten op basis van contractdatums of systeemgebeurtenissen en volg de voltooiing in realtime.
PandaDoc maakt dit meer efficiënt dan voorheen. De wervingspakketten zijn in een handomdraai naar de kandidaten verzonden...zonder PandaDoc zou dit een tijdrovende administratieve rompslomp zijn geweest.
Kelsey Boyd
Director of Business Systems & Processes
Krijg een persoonlijke demo op maat van een van onze productspecialisten.
Precies op maat voor je bedrijf
Antwoorden op al je vragen
Geheel vrijblijvend
ChiliPiper verhoogde het afsluitpercentage met 28% na de implementatie van PandaDoc.
