Maak en verstuur documenten binnen enkele minuten met sjablonen
Maak snel een verzorgd, professioneel document met kant-en-klare sjablonen en een drag-and-dropeditor; je hebt geen IT-ondersteuning of professionele ontwerpers nodig.
Maak goedkeuringen en ondertekeningen eenvoudiger. Stuur je document automatisch in de juiste volgorde naar de juiste ontvangers, zodat deals vlot, zonder verwarring of vertraging verlopen.
Geen creditcard nodig
Een ondertekeningsvolgorde is een workflowfunctie waarmee gebruikers een specifieke volgorde instellen waarin ontvangers een document ontvangen en ondertekenen. Gebruikers selecteren ontvangers en bepalen vooraf in welke volgorde zij het document ontvangen. Dit zorgt ervoor dat je contract, voorstel of overeenkomst in de juiste volgorde wordt beoordeeld en goedgekeurd, waardoor je goedkeuringen makkelijker kunt beheren en vertragingen in het e-sign-proces voorkomt.
Met de PandaDoc-functie voor ondertekeningsvolgorde wijs je gebruikersrollen toe, stel je e-mailmeldingen in en automatiseer je het proces, zodat je documenten automatisch in de juiste volgorde worden verzonden.
Maak snel een verzorgd, professioneel document met kant-en-klare sjablonen en een drag-and-dropeditor; je hebt geen IT-ondersteuning of professionele ontwerpers nodig.
Voeg multimedia, prijstabellen en andere unieke content toe om de aandacht van ontvangers vast te houden. Met de ingebouwde tracking zie je wanneer ontvangers je document bekijken, erop reageren en voltooien.
Maak documenten aan, verzamel rechtsgeldige e-signature, stel de ondertekeningsvolgorde in en houd de voortgang bij zonder PandaDoc te verlaten.
Maak een einde aan handmatige invoer en voorkom invoerfouten door klantgegevens automatisch te importeren uit Salesforce, HubSpot, Pipedrive en andere CRM-systemen.
Met een vooraf ingestelde ondertekeningsvolgorde volgen documenten altijd een duidelijk traject. Gebruikers ontvangen pas een uitnodiging om het document te bekijken nadat de gebruikers die in de ondertekeningsvolgorde voor hen staan, het document al hebben ondertekend. Zo ondertekent niemand te vroeg en wordt niemand overgeslagen.
Met PandaDoc zien ontvangers alleen wat voor hen relevant is wanneer ze een document openen. Ondertekeningsvelden, berichten en timing zijn allemaal zo afgestemd dat alles overzichtelijk, gestroomlijnd en professioneel blijft, terwijl verwarring en onnodige afleiding worden voorkomen.
Genereer, verstuur en onderteken automatisch duizenden documenten met snelle, flexibele API-tools die meegroeien met uw documentproductie.
Automatiseer documenten maken op grote schaal.
Start versturen en ondertekenen via API-aanroepen.
Pas sjablonen aan met variabelen en dynamische gegevens.
Integreer moeiteloos met bestaande CRM en andere tools.
Versnel de voorstellen door vooraf een duidelijke ondertekeningsvolgorde in te stellen. PandaDoc stuurt je voorstel automatisch één voor één naar betrokkenen, zodat iedereen in de juiste volgorde ondertekent en deals altijd blijven doorlopen.
Verkoopteams
Zorg dat prijzen, juridische en directiegoedkeuringen in de juiste volgorde worden afgehandeld. PandaDoc stuurt elk voorstel automatisch naar de juiste ondertekenaars in de juiste volgorde, zonder extra instructies van je salesmedewerkers, zodat teams minder tijd kwijt zijn aan het beheren van het proces en meer tijd hebben om deals te sluiten.
Hoe stel je een ondertekeningsvolgorde in binnen PandaDoc
Voeg ontvangers en wijs velden toe aan je documenten.
De ondertekeningsvolgorde is de volgorde van personen die verwacht worden een document te ondertekenen. Met deze functie van PandaDoc kun je een distributielijst opstellen, zodat je document naar één ontvanger tegelijk wordt verzonden.
Klik en versleep gebruikers één-voor-één naar de juiste ondertekeningsvolgorde voordat je het document verstuurt. Je kunt de ondertekeningsvolgorde niet achteraf aanpassen.
Ja, zeker. Je kunt verschillende handtekeningvelden slepen en neerzetten vanaf de werkbalk. Vervolgens wijs je elk veld toe aan een bepaalde ontvanger door op de knop 'Ontvanger toevoegen' te klikken.
Nadat je de ondertekeningsvolgorde hebt ingesteld, klik je bovenaan op 'Verzenden'. Hier heb je twee opties. De eerste optie is het document te versturen via e-mail. Je ontvanger krijgt dan een e-mail van PandaDoc met daarin toegang tot het document. Je kunt ook een persoonlijk bericht toevoegen. De tweede optie is om de link naar het document te delen. Je kunt bijvoorbeeld een link sturen via een privébericht.
Nee, ondertekenaars hebben geen PandaDoc-account nodig. Wanneer ze een document openen, moeten ze bovenaan het scherm op ‘Start’ klikken. Ze worden dan doorgestuurd naar de velden die moeten worden ingevuld voor ondertekening. Nadat alle velden zijn ingevuld, moeten ze op ‘Voltooien’ klikken. Het document wordt vervolgens doorgestuurd naar de volgende persoon in de volgorde. Als er niemand meer over is, is het document voltooid.
Je kunt de ondertekeningsvolgorde uitschakelen voordat je een document verstuurt. Zo wordt je document in één keer naar alle ontvangers verstuurd.
Als belangrijke belanghebbenden bij het elektronisch ondertekenen over het hoofd worden gezien, moet je vaak het hele proces opnieuw starten. PandaDoc zorgt ervoor dat alles in de juiste volgorde verloopt, zodat handtekeningen sneller worden geplaatst en geen enkele ontvanger wordt vergeten.
Stakeholders aansturen tijdens e-signing betekent vaak extra e-mails, meldingen en zelfs frustratie. Met PandaDoc stellen teams de ondertekeningsvolgorde één keer in en laten ze het proces vervolgens automatisch verlopen, zonder constante opvolging of handmatig de voortgang te controleren.
Zodra de laatste ondertekenaar heeft ondertekend, worden de documenten voorzien van een tijdstempel, naar alle ontvangers gemaild en beveiligd opgeslagen in de PandaDoc-werkruimte. Wanneer nodig kun je elk document eenvoudig downloaden, exporteren of delen met teams en andere belanghebbenden.
De 17 beste softwareprogramma's voor elektronische handtekeningen
Dankzij PandaDoc kunnen we de enorme hoeveelheid binnenkomende leads snel verwerken. Binnen ons bedrijf werkt iedereen vanaf huis, dus de mogelijkheid om documenten virtueel op te stellen, te bewerken en te beheren betekent dat de continuïteit van ons bedrijf gewaarborgd is.
April Fleming
Revenue Operations Analyst bij Wizehire
25%
meer documenten verzonden per maand
46x
sneller een handtekening ontvangen dan DocuSign
95%
minder tijd kwijt aan het opstellen van documenten
