AI-gegevensextractie identificeert en extraheert automatisch belangrijke informatie uit je overeenkomsten – zoals datums, voorwaarden, partijen en bedragen – en zet deze vervolgens om in gestructureerde gegevens.
AI voor gegevensextractie uit documenten werkt met zowel nieuwe als bestaande overeenkomsten en bouwt in de loop der tijd een uitgebreide database op. Deze gegevens worden doorzoekbaar in je volledige bibliotheek met overeenkomsten, zodat je nauwkeurige rapporten kunt genereren en inzicht krijgt in voorwaarden en deadlines zonder handmatige gegevensinvoer.
Upload een contract en AI extraheert automatisch de belangrijkste gegevens en organiseert deze in gestructureerde datavelden die je eenvoudig kunt volgen en beheren.
Stop met het overnemen van contractgegevens in spreadsheets. AI legt gegevens automatisch vast, zodat jij je kunt richten op strategisch werk dat resultaten oplevert.
Op zoek naar contracten ter waarde van meer dan $50.000 die volgend kwartaal vervallen? Zoek en filter eenvoudig en genereer rapportages voor volledig inzicht in je verplichtingen.
Sales
Door belangrijke gegevens uit contracten en deals te extraheren – waaronder voorwaarden, verlengingstermijnen, klantgegevens en totale waarde – kunnen verkoopteams eenvoudig het overzicht over actieve contracten behouden en groei- en expansiemogelijkheden identificeren.
Onze AI-gestuurde gegevensextractie uit documenten herkent meer dan 100 documenttypen en belangrijke datavelden. Machinelearning- en OCR-technologie maken het mogelijk om snel en nauwkeurig gegevens vast te leggen, zonder handmatig werk of installatie.
Geëxtraheerde informatie wordt automatisch ingedeeld in overzichtelijke, doorzoekbare velden, zodat je overeenkomsten binnen je portfolio eenvoudiger kunt vergelijken en beheren. Zet statische pdf's om in bruikbare gegevens die je kunt doorzoeken en analyseren.
Documentbeheer met de AI-assistent van PandaDoc
Hoe AI contractbeheer transformeert
AI-oplossingen voor gegevensextractie zijn ontworpen om specifieke gegevens te extraheren uit documenten die je uploadt naar of maakt in PandaDoc. Ze kunnen niet worden gebruikt om gegevens van externe websites te verzamelen.
Binnen PandaDoc wordt metadata rechtstreeks in je werkruimte verwerkt en veilig opgeslagen voor gebruik in end-to-endprocessen, rapportages en analyses.
Hoewel het niet strikt noodzakelijk is, biedt gegevensextractie met kunstmatige intelligentie schaalbaarheids- en optimalisatiemogelijkheden die met handmatig werk omslachtig en tijdrovend zouden zijn om te realiseren.
AI-gestuurde gegevensextractie kan bijvoorbeeld zeer snel gegevens uit duizenden documenten verwerken en categoriseren. Om hetzelfde handmatig te doen, zouden medewerkers elk document moeten scannen, gegevens moeten zoeken en deze moeten toevoegen aan een Excel-spreadsheet of Google Docs,en dat CSV-bestand vervolgens exporteren naar een andere tool voor verdere analyse. Zelfs dan kunnen er fouten in de gegevens ontstaan door typefouten en andere menselijke fouten.
PandaDoc AI gebruikt gegevensextractie via kunstmatige intelligentie, OCR en machinelearningmodellen om een document te analyseren en informatie te extraheren.
Gegevens worden vastgelegd en georganiseerd in gestructureerde velden. Teams kunnen de informatie valideren voordat deze doorzoekbaar wordt en in rapportages kan worden gebruikt.
AI voor gegevensextractie uit documenten ondersteunt schaalbaarheid door grote hoeveelheden documenten te verwerken zonder de handmatige workflow te vergroten.
Teams kunnen het vastleggen van gegevens stroomlijnen, de datakwaliteit hooghouden en documenten efficiënt blijven beheren naarmate het volume toeneemt.
Ja. PandaDoc gebruikt OCR om gescande documenten en pdf's te verwerken. De AI-oplossingen voor gegevensextractie van PandaDoc zoeken in elk document naar specifieke gegevens, zoals prijsinformatie of contractvoorwaarden.
Onze AI laat precies zien wat er is gevonden. Je kunt de resultaten valideren, bewerken of goedkeuren voordat ze definitief in je systeem worden verwerkt. Behoud volledige controle over je gegevens en profiteer tegelijkertijd van krachtige automatiseringsmogelijkheden.
Gevalideerde gegevens worden automatisch toegevoegd aan je doorzoekbare contractarchief voor elke zakelijke overeenkomst die je verwerkt. Naarmate je in de loop der tijd meer contracten toevoegt, worden je inzichten steeds uitgebreider en waardevoller voor besluitvorming.
AI-gegevensextractie: Wat het is en waarom uw bedrijf het nodig heeft
Krijg een persoonlijke demo op maat van een van onze productspecialisten.
Precies op maat voor je bedrijf
Antwoorden op al je vragen
Geheel vrijblijvend
