Bescherm gevoelige informatie met gegevensversleuteling en voorkom ongeautoriseerde toegang. Met contentvergrendeling in PandaDoc krijg je de volledige controle over je documenten. Beperk kostbare fouten door veilige digitale versleuteling effectief toe te passen.
Geen creditcard vereist
Met contentvergrendeling in PandaDoc versleutel je documenten en vergrendel je inhoud. Zo voorkom je ongeoorloofde bewerkingen en behoud je veilige gegevensversleuteling. Alleen beheerders kunnen content ontgrendelen, voor maximale controle. Er kunnen daardoor geen wijzigingen worden aangebracht zonder jouw toestemming.
Contracten en verkoopvoorstellen moeten worden afgestemd op de potentiële klant. Toch blijf bepaalde informatie keer op keer hetzelfde. Met contentvergrendeling bescherm je deze delen tegen fouten, zodat vertegenwoordigers hun tijd kunnen besteden aan het aanpassen van alleen de noodzakelijke informatie.
Met het vergrendelen van content en versiebeheer voorkom je tegenstrijdige bewerkingen door meerdere gebruikers. Teams kunnen samenwerken, de goedgekeurde content beschermen en ervoor zorgen dat de consistentie en verantwoording behouden blijft.
Contracten en juridische documenten bevatten belangrijke onderdelen die voldoen aan regels en wetgeving. Door content te vergrendelen voorkom je dat gebruikers wijzigingen in specifieke contentblokken of sjablonen aanbrengen. Zo waarborg je met het versleutelen van je content de betrouwbaarheid en beveiliging van je documenten.
Met contentvergrendeling bepaal jij wie specifieke contentblokken kan bewerken. Zo blijven verplichte disclaimers en juridische voorwaarden staan waar ze moeten staan.
Laat je teams sneller werken met minder fouten en conflicten. Met versiebeheer van documenten zorg je ervoor dat teamleden aan de nieuwste versie werken. Zo voorkom je duplicatie en tegenstrijdige bewerkingen. Door bepaalde content te vergrendelen of versleutelen, voorkom je verwarring bij teams en fouten. Er kan namelijk niet iets per ongeluk worden gewijzigd met vergrendelde inhoud.
Door content te vergrendelen zorg je ervoor dat je sjablonen precies zo blijven als je ze nodig hebt: georganiseerd, consistent en klaar om opnieuw te gebruiken. Versleutel belangrijke onderdelen om ongewenste wijzigingen te voorkomen. Op die manier kun je de sjablonen kopiëren en ben je minder tijd kwijt aan herhalende taken.
Jij hebt de volledige controle over wie toegang heeft tot complete documenten en specifieke contentblokken om deze te bewerken. Met gebruikersrechten kun je erop vertrouwen dat alleen de juiste teamleden toegang hebben tot gevoelige documenten en gegevens.
PandaDoc maakt dit zoveel efficiënter dan het ooit was. De wervingspakketten zijn in een handomdraai naar de kandidaten gestuurd… zonder PandaDoc zou dit een tijdrovende administratieve rompslomp zijn geweest.
Kelsey Boyd
Director of Business Systems & Processes
Heb je een goedgekeurde indeling? Dan kun je die instellen en verder vergeten. Vergrendelde inhoud zorgt ervoor dat niemand de contentblokken kan bewerken, verplaatsen of verwijderen. Sommige contracten en overeenkomsten vereisen specifieke taal of verplichte onderdelen. Dankzij gegevensversleuteling van onderdelen, gaat er niets verloren tijdens het bewerken of goedkeuren. Bovendien kun je met bijgehouden wijzigingen, audit trails en versiebeheer alle activiteiten in je documenten volgen.
Sales
Je salesmedewerkers moeten veel ballen in de lucht houden, van het praten met prospects tot het opstellen van offertes. Bespaar ze tijd door contentblokken en betalingsvoorwaarden in voorstellen te vergrendelen. Zo hoeven ze zich alleen te richten op de onderdelen die hun input nodig hebben.
Beperk contentbewerking met content locking
Vergrendel kolommen in een prijstabel
Maak betere contentblokken
Contentvergrendeling en versiebeheer van documenten zijn beschikbaar in onze Business- en Enterprise-pakketten. Neem contact op met ons salesteam voor meer informatie.
Met deze functie kun je alle elementen in de blokken van je contenttool versleutelen, waaronder precisietabellen, de offertetool en tekstvelden. Je kunt ook content vergrendelen in de items van de contentbibliotheek, sjablonen en nieuwe documenten.
Ja. Alleen beheerders en beheerders hebben de mogelijkheid om assets te ontgrendelen. Je content blijft dus altijd versleuteld in alle werkruimten.
