Veilige eSignatures? Dat is met PandaDoc vanzelfsprekend.
De makkelijkste manier om juridisch bindende overeenkomsten te ondertekenen is met een elektronische handtekening. PandaDoc’s veilige en conforme handtekeningen brengen je gemoedsrust bij het veilig verzenden en ondertekenen van documenten. Waar dan ook.
Zijn eSignatures juridisch bindend?
Kort gezegd: ja. Ze worden vertrouwd en zijn rechtsgeldig in meer dan 50 landen over de hele wereld. Wetten verschillen, maar de handtekeningen van PandaDoc voldoen aan de eIDAS-, UETA- en ESIGN-regelgeving, waardoor je handtekeningen veilig en conform zijn, waar je ook bent.
Verenigde Staten
In alle staten van de VS hebben elektronische handtekeningen op grond van de ESIGN Act en de Uniform Electronic Transactions Act (UETA) dezelfde juridische status als handgeschreven handtekeningen.
Soorten eSignatures:
- ‘Ik ga akkoord’ kiezen op een webpagina
- Met de hand een handtekening maken op een mobiel apparaat
- Je naam of pincode invoeren op een eForm
- Het gebruik van eSignature-software zoals PandaDoc
Europese Unie
Eenvoudige (SES), geavanceerde (AES) en gekwalificeerde (QES) elektronische handtekeningen zijn legaal in de EU dankzij de verordening betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten (eIDAS).
In de EU zijn alleen AES en QES met een certificaat wettelijk bindend. Met PandaDoc kun je binnen onze applicatie QES maken die dezelfde juridische status hebben als handgeschreven handtekeningen.
Meer informatie over certificaten
De processen en documentatie van PandaDoc’s eSignatures zijn AVG-conform.
Meer informatie over de AVG
Andere landen
PandaDoc’s eSignature-software wordt in meer dan 60 landen ter wereld gebruikt.
Waar je ook zaken doet, wij bieden een reeks beveiligingsfuncties en verificatiemiddelen die aan alle branchenormen voldoen.
De wetgeving verschilt van land tot land, dus het is belangrijk dat je op de hoogte bent van de plaatselijke wetgeving met betrekking tot eSignatures.
Meer informatie over andere landspecifieke wetten (in het Engels)
Internationale wetgeving
voor eSignatures
Ontdek de wettelijke vereisten voor eSignatures in het land waar je zaken doet.
Stroomlijn je documentenworkflow
Krijg een gepersonaliseerde 1 op 1 demo met een van onze productspecialisten.
- Afgestemd op jouw behoeften
- Beantwoordt al je vragen
- Geen aankoopverplichting
Je gratis live demo inplannen
- Vul het formulier in
- Een tijdslot boeken
- Een demo bijwonen
1. Volgen en verifiëren
Om je gevoelige informatie te beveiligen moet je document in de juiste handen blijven. PandaDoc biedt verschillende verificatieniveaus die bij jouw transactie passen.
Gewone eSignature
Ontvangers krijgen via e-mail een unieke link naar het document. Voor elke ondertekende overeenkomst registreert PandaDoc het IP-adres en e-mailadres van de ondertekenaar, en het hele proces wordt bijgehouden in een auditspoor dat aan het uiteindelijke document wordt toegevoegd.
eSignature met ontvangersverificatie
De identiteit van de ondertekenaar wordt geverifieerd voordat diegene een document kan openen. PandaDoc verifieert de ontvanger via een tweestapsproces met inloggegevens van het account, sms of een unieke toegangscode.
Gekwalificeerde elektronische handtekening
PandaDoc biedt gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) die aan de hoogste veiligheidsnormen voldoen en die wettelijk bindend zijn in de EU. De identiteit van de ondertekenaar wordt persoonlijk geverifieerd of via een digitale ID die wordt uitgegeven door verleners van vertrouwensdiensten (TSP’s). De uiteindelijke overeenkomst wordt geleverd met een eIDAS-conform certificaat.
2. Controle over documenten
die in behandeling zijn
Je kunt op twee oren slapen terwijl je documenten worden ondertekend. Het verzamelen, vastleggen en opslaan van eSignatures is beveiligd en voldoet aan plaatsgebonden normen.
Intentie en toestemming
Je kunt mogelijkheden toevoegen voor de intentie voor een eSignature, voor standaard- of aangepaste overeenkomsten om toestemming te tonen, of om ondertekenaars de keuze te geven zich terug te trekken en met de hand te ondertekenen.
Het risico op vervalsing verminderen
PandaDoc vermindert het risico op vervalsing door het IP-adres van je ondertekenaars vast te leggen, ongeacht of ze verbinden maken met mobiele data of met WiFi.
Je gegevens beschermen
Wij beschermen alle documentgegevens met asymmetrische of publieke-sleutelcryptografie, waardoor ze 100% ontoegankelijk zijn voor onbevoegden.
3. Juridische status bewijzen
In het geval dat je onverhoopt een elektronisch getekende overeenkomst nodig hebt in de rechtbank, kun je met PandaDoc bewijzen waar, wanneer en door wie deze is ondertekend en dat deze wettelijk bindend is.
Elke handeling volgen en registreren
Elke stap wordt vastgelegd in een niet-wijzigbaar auditspoor dat aan je document wordt toegevoegd. Zo kun je zien wanneer, waar en door wie je document is ondertekend.
Juridische status verifiëren
Elk document ondertekend met PandaDoc wordt geleverd met een digitaal certificaat dat de handtekening bekrachtigt. In de VS zijn alle soorten elektronische handtekeningen, waaronder SES, wettelijk bindend. In de EU levert PandaDoc een extra certificaat voor documenten die met QES zijn ondertekend om te bevestigen dat deze wettelijk bindend zijn.
Veelgestelde vragen
Hoe garandeert PandaDoc de rechtsgeldigheid van een eSignature?
Mogen PandaDoc’s eSignatures in de rechtbank worden gebruikt?
Wanneer zou ik gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) moeten gebruiken?
Welke verleners van vertrouwensdiensten gebruikt PandaDoc?
Welke informatie bevat een eSignature-certificaat?
Zijn mijn elektronische documenten beveiligd?
Zijn PandaDoc’s eSignatures legaal in mijn land?
Moet ik mijn elektronische gegevens bewaren?
Kunnen elektronische handtekeningen handgeschreven handtekeningen en documenten vervangen?
Wat betekenen eIDAS, SES, AES en QES?
Stroomlijn je documentenworkflow
Krijg een gepersonaliseerde 1 op 1 demo met een van onze productspecialisten.
- Afgestemd op jouw behoeften
- Beantwoordt al je vragen
- Geen aankoopverplichting
Je gratis live demo inplannen
- Vul het formulier in
- Een tijdslot boeken
- Een demo bijwonen