Software voor vereenvoudigd contractbeheer
Wil jij ook snellere deals met minder fouten? Met één tool stel je contracten op, regel je het beheer daarvan en zorg je dat ze elektronisch ondertekend worden. En omdat dit maar een paar minuten kost, blijf je je concurrenten voor.
Meer deals, minder papierwerk
Met onze software gaat de productiviteit met sprongen omhoog. Op één tabblad vind je alles wat je nodig hebt om geautomatiseerd contracten op te stellen en te bewerken, al dan niet samen met anderen. Voeg goedgekeurde content toe aan een sjabloon, en je hebt in een handomdraai een foutloos contract dat je helemaal naar wens kunt aanpassen.
Minder dure fouten
Met gestandaardiseerde contractvoorwaarden die automatisch worden ingevoegd zit je altijd goed. Via dynamische regels wordt op basis van het land, de bedrijfstak en je CRM-gegevens de juiste content ingevuld. En de verificatie van de ontvangers en de juridisch bindende eSignatures bezorgen je een gerust gevoel. Allemaal standaard onderdeel van onze software voor contractbeheer.
Tijdige actie voor een betere band met je klant
Als alle partijen tijdens de contractonderhandelingen in realtime met elkaar kunnen communiceren, bevordert dat de transparantie en bouw je ook sneller een band op. Onze software maakt een einde aan die ellenlange mailwisselingen en vergemakkelijkt de besluitvorming, zodat de kans op een deal toeneemt.
Altijd overal bovenop
Optimaliseer het beheer van je contracten door knelpunten op te sporen en nuttige informatie uit je documentgegevens te destilleren. De statistieken geven meer inzicht in de betrokkenheid van je klanten, de contractstatus wordt in realtime weergegeven en voor de verlenging van je contracten kun je een handige melding instellen.
Gebruiksvriendelijke functies uitproberen
Dynamische contracten
Met een basissjabloon voor je contracten zorg je dat al je contracten foutloos en betrouwbaar zijn en de juiste juridische terminologie bevatten.
CRM-integraties
In combinatie met Salesforce, HubSpot of een ander CRM-platform maak je al je transacties definitief met een eSignature.
Gegevensextractie op AI-basis
Als je alle bedrijfsnamen automatisch laat selecteren, kun je je contracten snel filteren en ophalen.
Slimme content
Met regels kun je juridische informatie dynamisch laten invullen op basis van je eigen criteria, zodat je zeker weet dat altijd de juiste content wordt gebruikt.
Goedkeuringsprocessen
Als je geavanceerde geautomatiseerde goedkeuringsprocessen met voorwaardelijke goedkeuringen instelt, weet je zeker dat je contracten op het juiste moment ter goedkeuring bij de juiste persoon terechtkomen.
Auditspoor
Er wordt altijd vastgelegd wie een contract heeft geopend, bekeken en elektronisch heeft ondertekend, en ook wanneer dat is gebeurd.
Samen aan contracten werken
Wijzigingen voorstellen, commentaar invoegen en feedback van je collega’s en de ontvangende partij verzamelen gaat allemaal makkelijk en snel.
Juridisch bindende eSignatures
Met onze eSignature-technologie, die aan de eisen van de AVG voldoet, maak je al je contracten definitief.
Documentstatistieken
Een overzicht van alle contracten, compleet met de details, eigenaar en statistieken. Allemaal zonder dat je ze hoeft te openen.
Voorgestelde bewerkingen
Het is heel eenvoudig om samen met een collega of de ontvanger de wijzigingen door te spreken.
Verificatie van ontvangers
De verificatie verloopt via een code en een sms’je en is dus extra veilig.
Verlengingsmeldingen
Je kunt een melding instellen, zodat je precies weet wanneer het tijd is om je contracten te laten verlengen.
Contractbeheer in drie simpele stappen
1. Creëer
Stel foutloze contracten op waar alle partijen makkelijk aan mee kunnen werken.
2. Uitvoeren
Maak al je contracten definitief met een veilige, juridisch bindende eSignature.
3. Opslaan en beheren
Houd op één centrale plek al je contracten in het oog.
PandaDoc werkt samen met al je favoriete tools
Een browser met talloze geopende tabbladen is niet meer nodig. Als je PandaDoc integreert met de platforms die je nu al gebruikt, verlopen alle verkoopgesprekken een stuk eenvoudiger.
