¿Firma electrónica segura? Dalo por hecho con PandaDoc.
La firma electrónica es la forma más fácil de firmar acuerdos de manera legalmente vinculante. La seguridad y la conformidad que ofrecen las firmas de PandaDoc te permiten enviar y firmar documentos con total tranquilidad, en cualquier lugar.
¿Son legalmente vinculantes las firmas electrónicas?
Sí, son fiables y están admitidas por los tribunales en más de 50 países de todo el mundo. Las leyes en cada país difieren, pero las firmas de PandaDoc cumplen con los reglamentos eIDAS, UETA y ESIGN, por lo que podemos garantizar la conformidad y la seguridad de tus firmas estés donde estés.
Estados Unidos
En todos los estados de EE. UU., la ley de firma electrónica en el comercio nacional y global (ESIGN Act) y la ley uniforme de transacciones electrónicas (UETA) otorgan a las firmas electrónicas un valor jurídico equivalente al de las firmas manuscritas.
Entre los tipos de firma electrónica se incluye:
- Marcar “Acepto” en una página web
- Trazar a mano una firma en un dispositivo móvil
- Introducir tu nombre o PIN en un formulario electrónico
- Utilizar un software de firma electrónica como PandaDoc
Unión Europea
Las firmas electrónicas simples, avanzadas y cualificadas (SES, AES y QES respectivamente) son legales en la UE gracias al reglamento de identificación electrónica y los servicios de confianza (eIDAS).
En la UE, solo son legalmente vinculantes la AES y la QES con un certificado. PandaDoc te permite crear desde nuestra aplicación QES con el valor jurídico equivalente a las firmas manuscritas.
Más información sobre los certificados
La documentación y los procesos de firma electrónica de PandaDoc cumplen con el RGPD.
Más información sobre el RGPD
Otros países
El software de firma electrónica de PandaDoc se utiliza en más de 60 países de todo el mundo.
Ofrecemos una amplia gama de funciones de seguridad y herramientas de verificación estándar del sector para toda clase de negocios.
La legislación varía de un país a otro, por lo cual es importante que te familiarices con las legislaciones locales sobre firma electrónica.
Más información sobre la legislación específica de otros países (en inglés)
Legislación internacional sobre firmas electrónicas
Conoce los requisitos legales de la firma electrónica del lugar donde hagas negocios.
Alemania
Más informaciónEspaña
Más informaciónFrancia
Más informaciónPaíses Bajos
Más informaciónPolonia
Más informaciónSuecia
Más informaciónMéxico
Más informaciónChile
Más informaciónColombia
Más informaciónOptimiza el flujo de trabajo de documentos
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1. Hacer un seguimiento y verificar
Proteger tu información confidencial significa que tus documentos permanezcan en las manos adecuadas. PandaDoc ofrece varios niveles de verificación para adaptarse a todo tipo de transacción.
Firma electrónica simple
Los destinatarios recibirán un enlace exclusivo al documento por correo electrónico. Cada vez que se firma un acuerdo, PandaDoc captura la dirección IP y de correo electrónico del firmante y hace un seguimiento de todo el proceso en una traza de auditoría que se adjunta al documento final.
Firma electrónica con verificación del destinatario
El firmante debe verificar su identidad antes de abrir un documento. PandaDoc ofrece un proceso de verificación del destinatario de dos pasos a través de un inicio de sesión en la cuenta, un SMS o un código de acceso exclusivo.
Firma electrónica cualificada
PandaDoc ofrece firmas electrónicas cualificadas (QES) que cumplen con los estándares de seguridad más estrictos y son legalmente vinculantes en la UE. La identidad del firmante se verifica cara a cara o mediante un ID digital emitido por proveedores de servicio de confianza (TSP) y el acuerdo final incluye un certificado de conformidad con eIDAS.
2. Mantener el control de los documentos en circulación
No te preocupes por nada durante todo el proceso de firma de tus documentos. Recopila, captura y almacena firmas electrónicas de forma segura con la certeza de que están protegidas y cumplen con las normativas locales específicas.
Muestra intención y consentimiento
Añade opciones para mostrar la intención de la firma electrónica, acuerdos personalizados o estándar para mostrar el consentimiento o la posibilidad a los firmantes de firmar a mano si lo prefieren.
Reduce el riesgo de falsificación
PandaDoc reduce el riesgo de falsificación al capturar la dirección IP del firmante, independientemente de si utiliza datos móviles o wifi.
Protege tus datos
Protegemos todos los datos de los documentos con cifrado de clave pública o asimétrico, lo que los hace completamente inaccesibles sin autorización.
3. Demostrar el valor jurídico
En el improbable caso de que necesites utilizar un acuerdo con firma electrónica en un tribunal, PandaDoc te permite demostrar dónde y cuándo se ha firmado, así como quién lo ha firmado, y es legalmente vinculante.
Haz un seguimiento y registra todas las acciones
Todas las etapas se capturan en una traza de auditoría no editable que se añade a tu documento. Esto te permite demostrar cuándo y dónde se ha firmado el documento y quién lo ha firmado.
Autentica el valor jurídico
Todos los documentos firmados con PandaDoc incluyen un certificado digital que valida la firma. En Estados Unidos, todos los tipos de firmas electrónicas, incluida la SES, son legalmente vinculantes. En la Unión Europea, PandaDoc proporciona un certificado adicional para los documentos firmados con QES para confirmar su legalidad.
Preguntas frecuentes
¿Cómo garantiza PandaDoc la legalidad de las firmas electrónicas?
¿Las firmas electrónicas de PandaDoc se admiten en los tribunales?
¿Cuándo debería utilizar las firmas electrónicas cualificadas (QES)?
¿Qué proveedores de servicio de confianza utiliza PandaDoc?
¿Qué información se incluye en un certificado de firma electrónica?
¿Son seguros mis documentos electrónicos?
¿Las firmas electrónicas de PandaDoc son legales en mi país?
¿Puede conservar mis registros electrónicos?
¿Las firmas electrónicas pueden sustituir a las firmas y los documentos manuscritos?
¿Qué significa eIDAS, SES, AES y QES?
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