Legalidad de la firma electrónica en los Países Bajos

¿Una firma electrónica tiene valor legal en los Países Bajos?

Sí, los Países Bajos reconocen legalmente las firmas electrónicas desde el 2000. Los distintos reglamentos sobre firma electrónica de la Unión Europea se estandarizaron con el reglamento eIDAS en 2016.

¿Qué leyes regulan las firmas electrónicas en los Países Bajos?

En 2016, los Países Bajos adoptaron el reglamento eIDAS, que estandarizó las distintas leyes sobre firma electrónica de la UE. Cualquier firma electrónica realizada a través de un proveedor de servicio de confianza certificado por un estado miembro de la UE es legal y aplicable en toda la Unión Europea.

El reglamento eIDAS define tres tipos de firmas electrónicas:

  • Firma electrónica estándar (SES, por sus siglas en inglés)
    La firma electrónica estándar es el tipo de firma electrónica más básico. El firmante puede escribir o dibujar su nombre y no hay ninguna forma electrónica de validación de la firma. Este tipo de firma es muy sencillo de utilizar, pero también es el más fácil de rebatir porque aplica un número limitado de protocolos de seguridad para verificar la autenticidad del firmante.
  • Firma electrónica avanzada (AES, por sus siglas en inglés)
    Una firma electrónica avanzada debe garantizar que las firmas estén vinculadas de forma exclusiva a la identificación del firmante y que sean capaces de identificarlo. Debe crearse mediante datos de generación de firma electrónica que el firmante puede utilizar bajo su control exclusivo, con un elevado nivel de confianza.
  • Firma electrónica cualificada (QES, por sus siglas en inglés)
    Una firma electrónica cualificada es la forma de AES más estricta, y es el único tipo de firma al que se le otorga el mismo valor legal que una firma manuscrita. Se trata de una firma electrónica avanzada acompañada de un certificado digital cualificado creado mediante un dispositivo de creación de firmas cualificadas (QSCD, por sus siglas en inglés), el cual debe ser emitido por un proveedor de servicio de confianza (TSP, por sus siglas en inglés) de la UE incluido en la Lista de confianza de la Unión Europea (EUTL, por sus siglas en inglés).

Las firmas electrónicas cualificadas tienen un valor legal equivalente a una firma manuscrita. Las firmas electrónicas no cualificadas no se pueden rechazar como prueba en un tribunal únicamente porque estén en formato electrónico o porque no cumplan los requisitos de una QES.

¿Qué tipo de firma electrónica necesito?

En los Países Bajos, la SES es adecuada para los siguientes tipos de documentos:

  • Documentos de RR. HH.
  • Contratos de consumidores
  • Contratos de arrendamiento comercial
  • Acuerdos de licencia
  • Transferencias de propiedad
  • Avisos de privacidad

En los Países Bajos, se puede requerir una AES o QES para documentos cuya transacción se considera “compleja” y se podrían aplicar prohibiciones específicas a:

  • Notarizaciones
  • Poderes notariales
  • Juramentos
  • Declaraciones
  • Declaraciones juradas
  • Declaraciones solemnes

¿Qué tipo de firmas electrónicas ofrece PandaDoc?

PandaDoc ofrece firmas SES y QES. A continuación, explicamos cómo PandaDoc cumple con las distintas leyes sobre firma electrónica en todo el mundo:

  • Certificados de firma digital para todos los documentos
  • Cifrado asimétrico o de clave púbica
  • Captura de dirección IP
  • Requisitos para la creación de cuentas y el inicio de sesión
  • Verificación de dos pasos para firmantes y signatarios
  • Conformidad con el RGPD

¿Puedo utilizar el software de firma electrónica de PandaDoc en los Países Bajos?

Sí, las firmas electrónicas de PandaDoc cumplen con las leyes sobre firma electrónica de los Países Bajos. Esto te facilita la firma de contratos y los negocios en este país. Regístrate para probar nuestro software de forma gratuita durante 14 días.