Marcadores de posición
Añade marcadores de posición temporales a tus plantillas. Inserta soportes de ventas únicos por documento.
CONTENIDO INTELIGENTE
Automatiza tus documentos con variables inteligentes y contenido condicional
Ahorra tiempo y reduce errores con bloques de contenido escalables y basados en normas que se adaptan a cada cliente.
No se requiere tarjeta de crédito
Más de 68,000 empresas aceleran sus documentos con PandaDoc. ¡Únete ahora!
¿Qué es el contenido dinámico?
El contenido dinámico también se conoce como el contenido condicional o smart content. Es un tipo de contenido (como imágenes, textos, videos, etc.) que cambia según el destinatario del documento o la fuente de referencia. Esto permite que los usuarios creen plantillas y módulos de contenido con elementos personalizados, los cuales se insertan de forma automática al añadir el módulo inteligente.
Con PandaDoc, los equipos que usan las automatizaciones de smart content pueden generar documentos rápidamente al crear plantillas con marcadores de posición predefinidos. Cuando hace falta crear un documento, cualquier variable o componente condicional se reemplaza con detalles específicos al cliente y llamamientos a la acción.
Añade contenido dinámico a tu flujo de trabajo
Contenido condicional
Usa normas y variables para rellenar documentos automáticamente, con información directa desde tu CRM durante la generación del documento. Tales detalles incluyen el tamaño e industria del negocio, puesto profesional, etc.
Soportes de ventas preseleccionados
Evita suposiciones al limitar las opciones de soportes de ventas a las más relevantes al cliente.
Usa contenido inteligente para una mejor experiencia del usuario
Ahorra tiempo al crear documentos
Establece normas inteligentes que actualizan variables y campos según las necesidades del cliente.
Inserta casos de uso por parte de los destinatarios, testimonios e incluso precios predefinidos según la industria u organización.
Crea normas condicionales para que contenidos específicos se inserten cuando se cumplen ciertas condiciones.
Mantén coherencia durante sus personalizaciones
Haz que los documentos sean específicos a tus relaciones empresariales sin permitir que detalles claves se pierdan.
Marcadores dentro de sus plantillas de documento animarán a los equipos a elegir los contenidos, como estudios de caso o material de marketing digital, más relevantes a los destinatarios.
Incorpora una estrategia de contenidos basada en el camino del comprador o adapta el contenido a un tipo concreto de contrato en cuestión de segundos.
Minimiza errores con elementos predefinidos
Garantiza precisión y minimiza el tiempo de creación al insertar extractos y contenidos aprobados en propuestas y documentos de ventas.
Entrega documentos impecables usando una sola plantilla que puede acomodar contenidos distintos para recipientes, demográficos y perfiles de comprador distintos.
PandaDoc es genial para crear plantillas de propuestas y plataformas de lanzamiento dinámicas. Se puede hacer nuevos documentos directamente desde tales plantillas, así que la personalización es fácil y eficiente".
Eric Pratt
Manager Partner Revenue River
Ahorra tiempo con el smart content de PandaDoc
Documentos personalizados
La automatización inteligente puede generar documentos a medida, los cuales se adaptan a las características y los datos claves del cliente.
Usuarios con un CRM como Salesforce o HubSpot pueden aprovechar datos de usuarios existentes para optimizar los documentos según un perfil específico.
Adapta los precios e impuestos según el país o estado. Establece restricciones en servicios y disponibilidad en función de una región geográfica definida.
Contenido inteligente para cada equipo
Ventas
Ventas
• Líneas de asunto dinámicas. Varía las introducciones y mensajes de bienvenida en función del segmento de clientes o historia de compras.
• Llamamiento a la acción personalizado. Diferentes llamamientos a la acción (como “Compra ahora”, “Saber más”) según las interacciones previas del destinatario.
• Variaciones de imagen. Muestra imágenes distintas en campañas de correo electrónico, en función de las demográficas del recipiente.
Preguntas frecuentes
El contenido inteligente tiene varias formas, pero el ejemplo más común es un marcador de posición o variable como “Hola, [NOMBRE].”
Con PandaDoc, la variable “[NOMBRE]” puede insertarse en una plantilla de documento y cambiar de forma automática cuando los datos del cliente se agregan al documento.
Tal funcionalidad permite al equipo crear contenidos sin conocer el destinatario específico e insertar esos detalles en otro momento.
Los nombres son solo un ejemplo de contenido inteligente y de marcador de posición. Otras opciones incluyen:
El contenido inteligente se basa en la información disponible y un conjunto de normas que creas tú. Con la información correcta, las oportunidades de automatización son infinitas.
El uso de smart contentcon PandaDoc depende del plan.
También es posible reemplazar las variables con datos del CRM. Para esta funcionalidad se requiere una suscripción a un CRM compatible como Salesforce o HubSpot.
Aparte de estos requisitos básicos, el contenido inteligente se hace dentro del espacio de trabajo de PandaDoc. Durante la creación de la plantilla, los equipos pueden crear variables y condiciones para contenidos concretos.
Cuando los documentos se generan, los datos que entran desde fuentes como la biblioteca de productos o un CRM conectado se usan para convertir variables y marcadores de posición en elementos únicos dentro de un documento específico.
¡Sí! Puedes usar los datos recogidos con Formularios para rellenar variables para un documento específico.
Puedes insertar formularios creados dentro de PandaDoc en las páginas de tu sitio web y, al final, tus documentos.
Cuando los visitantes del sitio web envían su información, un flujo de trabajo de PandaDoc puede crear un documento de forma automática insertando esta información en una plantilla preseleccionada.
A continuación, los documentos pueden enviarse a los clientes según la dirección de correo electrónico que hayan facilitado.
Cuando agregas bloques de contenido inteligente al nivel de la plantilla, los administradores o gestores pueden especificar qué tipo de contenidos pueden añadirse como parte del bloque. Esto incluye textos, imágenes y otros archivos multimedia.
Al nivel del usuario, los representantes capaces de ver plantillas y artículos de la biblioteca de contenidos pueden agregar elementos de tal contenido a un documento a partir de una lista preseleccionada proporcionada por los administradores o gestores.
Esto limita de forma eficaz las opciones del usuario sin complicar demasiado los mecanismos de control del contenido dentro de la plataforma PandaDoc.