Agiliza tus procesos de firma electrónica y aprobación, reduciendo el riesgo de errores manuales. Con un sistema de gestión documental de RR. HH. en la nube, puedes usar registros de auditoría para hacer seguimiento de revisiones, aprobaciones y flujos de firma, a la vez que eliminas cuellos de botella con recordatorios automáticos.
Los expedientes de los colaboradores pueden perderse cuando se guardan en varios sistemas de archivos. Olvídate del papel y centraliza tus archivos digitales en una única solución de gestión documental, garantizando un acceso rápido a los registros de RR. HH. gracias a la búsqueda avanzada, el seguimiento de actividad y las notificaciones en tiempo real.
Con PandaDoc Rooms, las nuevas incorporaciones tienen acceso a los materiales de formación y onboarding en un único lugar. Añade una página de bienvenida atractiva para recibir a los nuevos colaboradores y mostrar la cultura de tu empresa. Crea itinerarios de incorporación y listas de tareas para que cada persona sepa exactamente qué hacer y dónde encontrar los recursos que necesita. Cuando la incorporación está organizada y es ágil, los nuevos colaboradores se sienten respaldados y valorados desde el primer día.
A medida que se intensifica la competencia por captar y retener talento, necesitarás causar una impresión potente. PandaDoc es fácil de usar y te ayuda a crear documentos de RR. HH. con aspecto profesional mediante la edición de arrastrar y soltar. Reduce el tiempo que tardas en recoger firmas electrónicas con los datos del colaborador rellenados automáticamente.
Los procesos manuales dificultan eliminar errores y mantener seguros los documentos de RR. HH. y la información sensible. PandaDoc es una solución de software con espacios de trabajo dedicados, permisos y derechos de acceso personalizables para colaboradores internos y externos. Todo ello cumpliendo con la normativa HIPAA y con la certificación SOC 2 Tipo II para los más altos estándares de protección de datos.
Crea documentos de RR. HH. con aspecto profesional en minutos, con plantillas reutilizables y elementos coherentes de la biblioteca de contenido.
En lugar del ida y vuelta por correo, configura flujos de aprobación automáticos, órdenes de firma y notificaciones de recordatorio, junto con niveles de acceso por roles de equipo, para acelerar la finalización de los documentos.
Automatiza el envío de múltiples documentos a varios miembros de tu organización para no perder tiempo en tareas rutinarias.
Conoce quién ha recibido, rellenado o firmado electrónicamente tus documentos digitales. PandaDoc hace que auditar sea pan comido y que el seguimiento sea infalible gracias a los recordatorios automáticos.
Personaliza la experiencia del colaborador rellenando automáticamente contenido como texto, imágenes y vídeos, en función de su ubicación, su puesto u otras variables.
Concede o restringe los derechos de acceso a los usuarios de tu departamento de RR. HH. y garantiza el cumplimiento legal y la confidencialidad con funciones de seguridad avanzadas.
Las integraciones y automatizaciones de RR. HH. te permiten enviar y recibir información entre PandaDoc y tus sistemas HRIS y ATS, así como tus soluciones de almacenamiento de documentos.
PandaDoc ha cambiado las reglas del juego para nuestro departamento. Antes invertíamos la mayor parte de nuestro tiempo en tediosas tareas administrativas. Ahora, sin embargo, podemos centrarnos en crear programas que ayuden a nuestros colaboradores y a la cultura de nuestra empresa.
Mary Zellers
Director of Human Resources at Impact Networking
Todas las personas con las que he tratado en PandaDoc han sido encantadoras. Desde el equipo técnico hasta los creadores de esta tecnología, para ver cómo la usábamos. Todo el mundo ha sido tan servicial y tan amable. Y, a diferencia de otras soluciones, aquí no nos sentimos perdidos ni como un número más.
Amanda Rominger
Director of Talent Acquisition
PandaDoc está haciendo que esto sea mucho más eficiente de lo que era antes. Los paquetes de contratación son facilísimos de enviar a los candidatos… habría sido una carga administrativa enorme que consumía mucho tiempo si no fuera por PandaDoc.
Kelsey Boyd
Director of Business Systems & Processes, TPD
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Un software de gestión documental para RR. HH. ayuda a los equipos de Recursos Humanos a gestionar y organizar los documentos de RR. HH. y de los colaboradores. Una herramienta sólida de gestión documental agiliza los procesos de RR. HH. al permitir a los equipos crear, gestionar, colaborar y hacer seguimiento de los documentos desde un único lugar, en vez de crear archivos y guardarlos por separado.
Tener documentos en varios sitios puede ser un dolor de cabeza para los equipos de RR. HH., los colaboradores y los candidatos. Un software de gestión documental para RR. HH. crea una única fuente de información fiable, para que todos sepan dónde acceder a los archivos que necesitan y cuándo los necesitan.
Desde cartas de oferta hasta documentos de incorporación, los equipos de RR. HH. gestionan constantemente múltiples documentos. Las soluciones de firma electrónica ayudan a los equipos a organizar, gestionar y hacer seguimiento de las aprobaciones. Las plataformas de firma electrónica permiten recoger firmas de forma segura. Las herramientas con flujos de aprobación ayudan a minimizar errores en contratos y propuestas, y a enviar los acuerdos más rápido.
El sistema ideal de gestión documental para RR. HH. facilitará la vida de tu equipo al agilizar la creación y la gestión de documentos. Busca productos con las siguientes funciones:
Creación de documentos. Olvídate de usar sistemas dispersos para crear, gestionar y hacer seguimiento de documentos. Con sistemas de gestión documental como PandaDoc, puedes hacer todo esto desde un único lugar.
Controles de seguridad. Los documentos de RR. HH. y los expedientes de los colaboradores contienen información sensible. Asegúrate de que tu plataforma cuenta con controles de acceso seguros y mayor seguridad y cumplimiento
Automatización de flujos de trabajo Busca funciones que ayuden a tus equipos a minimizar los procesos manuales y repetitivos.
Flujos de aprobación de documentos. Algunos documentos requieren la aprobación de distintas partes. Los flujos de aprobación te permiten automatizar este proceso y crear listas de aprobaciones y notificaciones para los distintos miembros del equipo.
