Software de automatización de documentos

El software de automatización de documentos automatiza las tareas aburridas y repetitivas inherentes a la creación cotidiana de importantes documentos profesionales. No solamente deja más tiempo para los miembros de tu equipo de forma que se puedan centrar en el trabajo más prioritario, sino que además el resultado final son documentos de aspecto más profesional y conforme a tu imagen de marca, que se completan con tablas de precios interactivas, vídeos o archivos GIF, entre otras cosas.

La seguridad es nuestra prioridad número uno. Hacemos lo imposible por garantizar la seguridad y privacidad de todos los documentos creados con nuestro software. Contamos con la certificación SOC 2 Tipo II y cumplimos con las normativas HIPAA, FERPA, ESIGN, UETA y RGPD. Nuestros servidores están gestionados por Amazon AWS y diseñados para ofrecer la máxima seguridad.

Hacemos que sea extremadamente fácil integrar PandaDoc con otras herramientas. No obstante, hay herramientas que son más complejas, e integrar el software puede suponer la aplicación de varios pasos.‌

Para algunas herramientas, solo tienes que acudir a su marketplace, buscar PandaDoc e instalarlo. Otras, en especial las que ofrecen más opciones de personalización, pueden requerir pasos adicionales para conectarse a PandaDoc. Y si no hay un soporte directo para el producto, siempre puedes crear una integración personalizada mediante nuestra potente API para conectar PandaDoc con prácticamente cualquier sistema que estés usando.

Si bien los pasos exactos necesarios para integrar PandaDoc dependen de qué herramientas profesionales uses, nuestro equipo de atención al cliente siempre está dispuesto a ayudarte en todos los pasos del proceso de integración.  

Docenas de empresas líderes del mercado ya han optado por PandaDoc como plataforma de automatización de documentos. Entre otros, Tata Steel, Autodesk, Rakuten, TomTom y Bonusly. ¡Esta es tu oportunidad de unirte al club!‌

La sencilla función de arrastrar y soltar y las plantillas personalizables permiten crear documentos con mucho contenido multimedia en un 50 % menos de tiempo. De media, nuestros clientes también disfrutan de un aumento del 87 % en documentos completados al mes. Si estos datos no te bastan, también hemos constatado un aumento de hasta el 36 % en las tasas de cierre de nuestros clientes. Imagina que tu flujo de trabajo actual se reduce a la mitad: es mucho tiempo extra que puedes dedicar a cosas más importantes, como ampliar tu negocio.

El software de automatización de documentos de PandaDoc no es solo una herramienta que ahorra tiempo. También ahorrará dolores de cabeza a tu equipo y te ayudará a crear flujos de trabajo automatizados para poner en piloto automático las tareas rutinarias. De hecho, algunos clientes informan de una reducción media del 65 % en el tiempo utilizado en la creación de documentos (¡superior al 50 % mencionado anteriormente!) y una reducción del 30 % en el tiempo de cierre. Para obtener más información sobre el tiempo que nuestro software ha ahorrado a distintas empresas, consulta nuestros Casos prácticos.

PandaDoc puede usarse para la creación, envío, firma o seguimiento de cualquier documento digital en el ámbito profesional. Los clientes abarcan una amplia gama de sectores, como el mundo tecnológico, el espectro de los servicios profesionales, los equipos de operaciones de ingresos, el ámbito sanitario, el sector educativo o las finanzas. No importa en qué sector trabajes: puedes estar seguro de que con PandaDoc tus documentos estarán seguros y protegidos.

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Sí. Puedes confiar en PandaDoc para recabar firmas electrónicas legalmente vinculantes. Incluimos un certificado electrónico con cada firma, de forma que puedes estar seguro de que la información recabada tendrá validez ante cualquier tribunal.

¿Trabajas en el ámbito internacional? Las firmas electrónicas son legalmente vinculantes en la mayoría de los países, pero para facilitarte las cosas, hemos resumido la legislación sobre firmas electrónicas de varias partes del mundo aquí.