Finden Sie heraus, was in Ihren Verträgen steht, indem Sie Fragen stellen

Finden Sie heraus, was in Ihren Vereinbarungen steht, indem Sie einfach fragen

Ihre Vereinbarungen enthalten einige der wertvollsten Geschäftsdaten, die Sie besitzen. Nicht nur, was in jeder einzelnen steht, sondern was sie offenbaren, wenn Sie alle im Zusammenhang betrachten. Zusammengenommen zeigen sie Ihnen, wo Ihr Unternehmen steht: wer Ihre wertvollsten Kunden sind, welche Deals gefährdet sind, was Sie schulden und was Ihnen geschuldet wird.

Bisher bedeutete das Zusammenfügen dieses Bildes, Erneuerungen manuell in einer Tabelle nachzuverfolgen oder einzelne Dateien zu durchsuchen, um eine einzelne Klausel zu finden. Heute macht die neue KI-Suche von PandaDoc den Zugriff auf diese Informationen schneller als je zuvor. Sie geht über Titel und Schlüsselwörter hinaus und macht die Daten in Ihren Vereinbarungen in natürlicher Sprache durchsuchbar. Fragen Sie, welche Deals erkalten, wer Ihre Top-Kunden nach Vertragswert sind oder welche Lieferantenverträge sich in diesem Quartal automatisch verlängern, und erhalten Sie in Sekundenschnelle eine direkte Antwort.

Was Sie tun können

Die KI-Suche versteht, wonach Sie suchen, und findet die passenden Dokumente. Was sie jedoch wirklich nützlich macht, ist die Art von Fragen, die sie beantworten kann. Fragen Sie „Welche Deals schlafen ein?“ und machen Sie Vereinbarungen ohne kürzliche Aktivität ausfindig, bevor sie verloren gehen. Fragen Sie „Wer sind meine fünf besten Kunden nach Vertragswert?“ und erhalten Sie eine rangierte Liste, ohne eine Tabellenkalkulation öffnen zu müssen. Fragen Sie „Wie hoch ist der Gesamtwert der im letzten Quartal unterzeichneten Verträge?“ und erhalten Sie die Zahl, berechnet über Ihr gesamtes Portfolio hinweg. Fragen Sie „welche Lieferantenverträge sich automatisch verlängern und eine Kündigungsfrist haben?“ und erhalten Sie genau die Verträge, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Sie können die Ergebnisse auch im selben Gespräch verfeinern: eine Spalte hinzufügen, nach einem bestimmten Vertragspartner filtern, den Datumsbereich eingrenzen. Die Ergebnisse werden laufend aktualisiert.

Warum das wichtig ist

Ganz gleich, ob Sie 20 oder 2.000 Verträge verwalten – die Herausforderung lag nie in deren Speicherung. Sondern darin, schnell genug die passende Antwort zu finden, um tatsächlich danach handeln zu können. Suchen, die früher Stunden manueller Recherche erforderten, dauern jetzt nur noch Sekunden.

So funktioniert es

Die KI-Suche basiert auf der KI-Datenextraktion von PandaDoc. Wenn ein Vertrag bei PandaDoc eingeht, liest ihn die KI automatisch und erfasst die darin enthaltenen wichtigsten Daten: Erneuerungsdaten, Namen der Vertragspartner, Vertragswerte, Zahlungsbedingungen, Abrechnungspläne und mehr. Diese extrahierten Daten sind es, nach denen die KI-Suche abfragt, wenn Sie eine Frage stellen.

Deshalb kann sie Dinge tun, die eine herkömmliche Suche nicht kann. Sie gleichen kein Schlüsselwort mit einem Dokumententitel ab: Sie fragen strukturierte Daten ab, die aus jeder Vereinbarung in Ihrem Workspace erfasst wurden. Wenn Sie fragen: „Wie hoch ist der Gesamtvertragswert der im letzten Quartal unterzeichneten Verträge?“ PandaDoc kennt bereits die Vertragswerte. Sie müssen das System nur danach fragen.

Suchen für den Einstieg

Erste Schritte

Die KI-Suche wird jetzt schrittweise für PandaDoc-Nutzer eingeführt. Um zu erfahren, was sie kann und wie Sie loslegen, lesen Sie den Artikel im Hilfe-Center.