Ihre Vereinbarungen enthalten einige der wertvollsten Geschäftsdaten, die Sie besitzen. Nicht nur, was in jeder einzelnen steht, sondern was sie offenbaren, wenn Sie alle im Zusammenhang betrachten. Zusammengenommen zeigen sie Ihnen, wo Ihr Unternehmen steht: wer Ihre wertvollsten Kunden sind, welche Deals gefährdet sind, was Sie schulden und was Ihnen geschuldet wird.
Bisher bedeutete das Zusammenfügen dieses Bildes, Erneuerungen manuell in einer Tabelle nachzuverfolgen oder einzelne Dateien zu durchsuchen, um eine einzelne Klausel zu finden. Heute macht die neue KI-Suche von PandaDoc den Zugriff auf diese Informationen schneller als je zuvor. Sie geht über Titel und Schlüsselwörter hinaus und macht die Daten in Ihren Vereinbarungen in natürlicher Sprache durchsuchbar. Fragen Sie, welche Deals erkalten, wer Ihre Top-Kunden nach Vertragswert sind oder welche Lieferantenverträge sich in diesem Quartal automatisch verlängern, und erhalten Sie in Sekundenschnelle eine direkte Antwort.
Die KI-Suche versteht, wonach Sie suchen, und findet die passenden Dokumente. Was sie jedoch wirklich nützlich macht, ist die Art von Fragen, die sie beantworten kann. Fragen Sie „Welche Deals schlafen ein?“ und machen Sie Vereinbarungen ohne kürzliche Aktivität ausfindig, bevor sie verloren gehen. Fragen Sie „Wer sind meine fünf besten Kunden nach Vertragswert?“ und erhalten Sie eine rangierte Liste, ohne eine Tabellenkalkulation öffnen zu müssen. Fragen Sie „Wie hoch ist der Gesamtwert der im letzten Quartal unterzeichneten Verträge?“ und erhalten Sie die Zahl, berechnet über Ihr gesamtes Portfolio hinweg. Fragen Sie „welche Lieferantenverträge sich automatisch verlängern und eine Kündigungsfrist haben?“ und erhalten Sie genau die Verträge, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Sie können die Ergebnisse auch im selben Gespräch verfeinern: eine Spalte hinzufügen, nach einem bestimmten Vertragspartner filtern, den Datumsbereich eingrenzen. Die Ergebnisse werden laufend aktualisiert.
Ganz gleich, ob Sie 20 oder 2.000 Verträge verwalten – die Herausforderung lag nie in deren Speicherung. Sondern darin, schnell genug die passende Antwort zu finden, um tatsächlich danach handeln zu können. Suchen, die früher Stunden manueller Recherche erforderten, dauern jetzt nur noch Sekunden.
Die KI-Suche basiert auf der KI-Datenextraktion von PandaDoc. Wenn ein Vertrag bei PandaDoc eingeht, liest ihn die KI automatisch und erfasst die darin enthaltenen wichtigsten Daten: Erneuerungsdaten, Namen der Vertragspartner, Vertragswerte, Zahlungsbedingungen, Abrechnungspläne und mehr. Diese extrahierten Daten sind es, nach denen die KI-Suche abfragt, wenn Sie eine Frage stellen.
Author
Maggie Brennand
Senior Product Marketing Managerin für KI und CLM
Maggie Brennand ist Senior Product Marketing Managerin für KI und CLM bei PandaDoc. Sie unterstützt Teams dabei, zu verstehen, wie sie KI nutzen können, um ihre tägliche Arbeit effizienter zu gestalten. Abseits der Arbeit verbringt sie ihre Zeit gerne mit zu viel Kaffee und Ausflügen in die Natur mit ihrem Hund Pepper.
Deshalb kann sie Dinge tun, die eine herkömmliche Suche nicht kann. Sie gleichen kein Schlüsselwort mit einem Dokumententitel ab: Sie fragen strukturierte Daten ab, die aus jeder Vereinbarung in Ihrem Workspace erfasst wurden. Wenn Sie fragen: „Wie hoch ist der Gesamtvertragswert der im letzten Quartal unterzeichneten Verträge?“ PandaDoc kennt bereits die Vertragswerte. Sie müssen das System nur danach fragen.
Was Sie wissen möchten | Versuchen Sie zu fragen |
|---|---|
Verlängerungen nachverfolgen | „Welche Lieferantenverträge verlängern sich automatisch und haben eine Kündigungsfrist?“ |
„Zeige mir alles, was in diesem Quartal ausläuft“ | |
„Welche NDAs laufen dieses Jahr ab?“ | |
Das Portfolio verstehen | „Wie hoch ist der Gesamtwert der im letzten Quartal unterzeichneten Verträge?“ |
„Wer sind meine fünf Top-Kunden nach Vertragswert?“ | |
"Welche Verträge enthalten automatische Preiserhöhungen?" | |
Risiken frühzeitig erkennen | „Welche Deals schlafen ein?“ |
„Bei welchen Verträgen fällt eine Verspätungsgebühr an?“ | |
"Welche Verträge gewähren uns Prüfungsrechte gegenüber dem Lieferanten?" | |
Bestimmte Vereinbarungen finden | „Alle Rahmenverträge für Dienstleistungen anzeigen“ |
"Welche Verträge wurden von unserem CEO unterzeichnet?" | |
„Finde alle Vereinbarungen, die dem Recht von New York unterliegen“ |
Die KI-Suche wird jetzt schrittweise für PandaDoc-Nutzer eingeführt. Um zu erfahren, was sie kann und wie Sie loslegen, lesen Sie den Artikel im Hilfe-Center.
