Ist die E-Signatur Software von PandaDoc rechtsverbindlich?

Ja. Die elektronischen Signaturen von PandaDoc sind rechtlich bindend und entsprechen den wichtigsten Gesetzen für elektronische Signaturen, darunter eIDAS, ESIGN, UETA und DSGVO.Jedes unterzeichnete Dokument wird von einem digitalen Zertifikat begleitet und enthält einen vollständigen Audit Trail, um die Identität des Unterzeichners, das Datum und die Unterschriftsabsicht zu verifizieren. Dies stellt sicher, dass durch PandaDoc signierte Dokumente einer rechtlichen Prüfung standhalten.Für Nutzer, die zusätzlichen Identitätsschutz benötigen, arbeitet PandaDoc auch mit Identifikations-Apps von Drittanbietern zusammen, um die Beteiligten vor dem Zugriff auf und der Unterschrift eines Dokuments zu validieren.

Kann ich Dokumente auf meinem Mobiltelefon unterzeichnen?

Natürlich. PandaDoc ist mobilfreundlich, sodass Empfänger Dokumente von jedem Smartphone oder Tablet aus prüfen und unterschreiben können – sie müssen dafür weder eine App herunterladen noch ein Konto erstellen.Für Teams, die unterwegs noch mehr erledigen möchten, bietet die PandaDoc-App verbesserte Funktionen für Dokumentenmanagement und Dashboard-Zugriff. Das Unterschreiben und Abschließen eines Dokuments ist jedoch auch ohne die App möglich.

Kann PandaDoc mit Salesforce integriert werden?

Ja. PandaDoc kann mit Salesforce, HubSpot und mehr als einem Dutzend anderer führender CRM-Lösungen integriert werden.Doch Salesforce und HubSpot sind einzigartig, weil sie eine bidirektionale Datensynchronisierung bieten – eine Funktion, die bei anderen CRM-Lösungen fehlt. Das bedeutet, dass Daten nahtlos zwischen PandaDoc und Ihrem CRM-System ausgetauscht werden können. Kundeninformationen werden automatisch in PandaDoc importiert, um Dokumentenvariablen zu füllen, während Dokumente direkt aus den Opportunities in Salesforce oder HubSpot initiiert, erstellt und gespeichert werden können.

Was ist der Unterschied zwischen PandaDoc und DocuSign?

Zwar beinhalten sowohl PandaDoc als auch Docusign eine elektronische Signatur Software, aber nur PandaDoc ist eine komplette All-in-One-Dokumentenplattform, die Erstellung, Vorbereitung, elektronische Signatur und Speicherung abdeckt.Bei Docusign müssen Nutzer Dokumente in anderen Apps (Word, Google Docs usw.) vorbereiten, da Docusign nur minimale Dokumentenvorbereitung und begrenzten Speicher bietet. Außerdem ist die Anzahl der Dokumente, die mit Docusign unterzeichnet werden können, durch Transaktionslimits des jeweiligen Pakets beschränkt.PandaDoc ist anders: Nutzer können Dokumente auf einer einzigen Plattform erstellen, versenden, unterzeichnen und speichern. Es gibt keine Begrenzung bei Transaktionen, und Sie können beliebig viele Dokumente zur digitalen Signatur versenden.Hier erfahren Sie mehr über die wichtigsten Unterschiede.

Gibt es einen Audit Trail für unterzeichnete Dokumente?

Jedes Dokument, das in PandaDoc mit der digitalen Signatur Software unterzeichnet wird, enthält einen detaillierten Audit Trail. Dort ist angegeben, wer es geöffnet, angesehen und signiert hat. Zu den zusätzlichen Metadaten gehören Zeitstempel und IP-Adressen, die eine zusätzliche rechtliche Überprüfung und Compliance ermöglichen.

ELEKTRONISCHE SIGNATUREN

Schnelle, sichere und
rechtsverbindliche
elektronische Signaturen

Beschleunigen Sie Geschäftsabschlüsse und
Dokumentenprozesse mit elektronischen Signaturen, die durch
vollständige Compliance, Audit Trails und
Dokumentenanalysen unterstützt werden.

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Erfahren Sie, wie Teams mit PandaDoc
Zeit sparen und Geschäfte schneller
abschließen

PandaDoc macht viele Aufgaben so viel effizienter, als es früher der Fall war. Es ist ein Kinderspiel, die Einstellungsunterlagen an die Kandidaten zu schicken … ohne PandaDoc war dieser Vorgang ein zeitaufwändiger bürokratischer Akt.

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Kelsey Boyd

Kelsey Boyd Director of Business Systems & Processes bei TPD

Was sind elektronische Signaturen?

Elektronische Signaturen (oder E-Signaturen) ermöglichen es Teams, Dokumente elektronisch zu unterzeichnen. Das spart nicht nur Zeit und Verwaltungsaufwand, sondern beschleunigt auch die Abwicklung von Geschäften und Genehmigungen.

Heutzutage sind viele Tools für elektronische Signaturen auf dem Markt erhältlich, aber in der Regel werden sie als eigenständige Lösung angeboten. Teams müssen Dokumente hochladen, sie für die elektronische Signatur vorbereiten und an die Empfänger senden.

PandaDoc zeichnet sich dadurch aus, dass es eine durchgängige Dokumentenlösung ist, mit der Teams Dokumente an einer zentralen Stelle erstellen, versenden und elektronisch unterzeichnen können. In Kombination mit dem integrierten Dokumenteneditor, robusten Integrationen und Funktionen zur Echtzeit-Verfolgung können Teams Deals mit PandaDoc schneller abschließen und gleichzeitig rechtskonforme elektronische Signaturen erfassen (einschließlich QES).

Darum setzen Kunden bei elektronischen Signaturen auf PandaDoc

Schnelle, einfache E-Signaturen für alle Teams und Prozesse

Mühelose elektronische Signaturen: Ihre Unterzeichner können Dokumente in Sekunden, auf jedem Gerät und ganz ohne Registrierung, Login oder Downloads abschließen.

Live-Verfolgung und sofortige Benachrichtigungen für jedes Dokument

Erfahren Sie genau, wann Dokumente geöffnet, angesehen oder unterzeichnet werden. Erhalten Sie Benachrichtigungen und handeln Sie genau im richtigen Moment, um Geschäftsabschlüsse voranzutreiben.

Live-Verfolgung und sofortige Benachrichtigungen für jedes Dokument

Erfahren Sie genau, wann Dokumente geöffnet, angesehen oder unterzeichnet werden. Erhalten Sie Benachrichtigungen und handeln Sie genau im richtigen Moment, um Geschäftsabschlüsse voranzutreiben.

Wie viel können Sie mit PandaDoc sparen?

PandaDoc hilft Teams, ihre Dokumente schnell und effizient zu signieren. Erfahren Sie mehr über die möglichen Einsparungen mit der PandaDoc-Plattform.

Ihr aktuelles Setup

Stunden für die Vereinbarungserstellung

Anzahl an Vereinbarungen pro Woche

Anzahl an Mitarbeitern

Durchschnittsgehalt für Mitarbeiter

€

Ergebnisübersicht

Einsparungen mit PandaDoc

€10,063/Jahr

Geschätzter ROI

241 %

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Leistungsstarke Funktionen für nahtlose elektronische Signaturen

Mit unserer All-in-one-Lösung erstellen, versenden und unterzeichnen Teams Verträge, Angebote und Kostenvoranschläge schneller und flexibler.

Vollständige Historien für jedes Dokument abrufen

PandaDoc bietet einen lückenlosen Audit Trail ab der Dokumenterstellung an. Sie erhalten ein vollständiges Protokoll, das genau festhält, wer das Dokument wann angesehen, unterzeichnet oder anderweitig bearbeitet hat. Dank dieser transparenten Protokollierung ist es einfach, in jeder Phase des Vorbereitungs- und Unterzeichnungsprozesses rechtliche Anforderungen zu erfüllen, die Compliance zu wahren und die Gültigkeit des Dokuments zu beweisen.

Dokumenten-Tracking

Vollständige Historien für jedes Dokument abrufen

Dokumenten-Tracking

Signatur-Reihenfolgen ergänzen und Genehmigungen optimieren

Verträge, HR-Formulare und Kostenvoranschläge benötigen oft mehr als eine Unterschrift. Mit PandaDoc weisen Sie einfach mehrere Unterzeichner zu und legen eine Signaturreihenfolge fest. So steuern Sie präzise den Weg Ihrer Dokumente zwischen Beteiligten und Empfängern. Einmal eingerichtet, wird das Dokument automatisch nacheinander an die Empfänger gesendet. E-Mail-Benachrichtigungen halten Sie dabei stets auf dem Laufenden.

Signatur-Reihenfolge

Mit Segmenten und einzigartigen Dokumentvorlagen Zeit sparen

Dank der Content-Bibliothek von PandaDoc können Nutzer wiederverwendbare Vorlagen und Content-Blöcke erstellen. So gelingen professionelle, markengerechte Dokumente schnell und mühelos. Beschleunigen Sie Ihre Prozesse: Erstellen Sie Dokumente nicht von Grund auf neu, sondern starten Sie mit einer unserer Vorlagen, passen Sie sie an und speichern Sie sie für die zukünftige Wiederverwendung in der Vorlagenbibliothek.

Content-Bibliothek

Dokumente ganz einfach per Drag-and-Drop anpassen

Nutzen Sie den integrierten Drag-and-Drop-Dokumenteneditor, um u. a. Felder, Texte, Preistabellen schnell hinzuzufügen oder anzupassen – ganz ohne Wartezeit auf Design-Profis oder IT-Support.

Identität prüfen und gültige Signaturen bestätigen

Jedes unterzeichnete Dokument enthält ein digitales Zertifikat, das die Identität des Unterzeichners, den Zeitpunkt der Signatur und die Manipulationssicherheit bestätigt. So ist jede elektronische Signatur rechtssicher und gesetzeskonform.

3 einfache Schritte für smartere digitale Signaturen

Vergessen Sie komplexe Prozesse. PandaDoc vereinfacht das Erstellen, Senden und Unterzeichnen digitaler Vereinbarungen – alles zentral auf einer einzigen Plattform.

Nutzen Sie ein vorhandenes Dokument oder eine unserer Vorlagen

Erstellen Sie mühelos das perfekte Dokument – starten Sie mit einer vorhandenen DOCX-Datei oder wählen Sie aus über 1000 Vorlagen in unserer Bibliothek.

Ergänzen Sie Felder, weisen Sie Unterzeichner zu und senden Sie

Fügen Sie Dokumenten per Drag-and-Drop Signaturfelder hinzu und weisen Sie sie den Beteiligten zu. Anschließend senden Sie sie zur Unterzeichnung an die Empfänger.

Dokumentenstatus überwachen, automatische Erinnerungen festlegen

Echtzeit-Updates und automatische Erinnerungen: Behalten Sie im gesamten Unterzeichnungsverfahren den Überblick über Ihre Dokumente.

Integrieren Sie Ihre Lieblings-Tools nahtlos

Verbinden Sie PandaDoc mit CRM-Systemen wie Salesforce, HubSpot, Pipedrive usw., um Kostenvoranschlagsdaten automatisch einzulesen und Fehler durch manuelle Eingabe zu vermeiden.

Entdecken Sie alle Integrationen

Lieber noch individueller unterwegs? Lernen Sie unsere API kennen (English)

Darum sind Teams weltweit von PandaDoc begeistert

Unzählige Unternehmen haben mit der digitalen Unterschrift Software von PandaDoc bereits ihren Verwaltungsaufwand reduziert, die Anzahl der digitalen Signaturen gesteigert und die Dokumenten-Compliance verbessert.

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Wer nutzt PandaDoc?

Vertrieb & RevOps
Schnellere Geschäftsabschlüsse und einfacherer Vertriebsprozess
Beschleunigen Sie Verkaufszyklen mit einer elektronischen Signatur Software, wiederverwendbaren Vorlagen und CRM-Integrationen, die das Versenden von Angeboten und Kostenvorschlägen erleichtern. Nutzen Sie Audit Trails und Benachrichtigungen, um Aktivitäten in Echtzeit zu verfolgen, und halten Sie den Verkaufsprozess mit automatisierten Erinnerungen aktiv.
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Legal
Compliance und Sicherheit bei allen Verträgen
Verschaffen Sie sich vollständige Transparenz und Rechtssicherheit mit sicheren, prüfbaren und rechtsverbindlichen Unterschriften. Mit der E-Signatur Software von PandaDoc können Rechtsteams Verträge effizienter verwalten, ohne die Kontrolle zu verlieren oder sich Sorgen machen zu müssen, dass die Dokumente nicht mehr konform sind.
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Häufig gestellte Fragen

Ja. Die elektronischen Signaturen von PandaDoc sind rechtlich bindend und entsprechen den wichtigsten Gesetzen für elektronische Signaturen, darunter eIDAS, ESIGN, UETA und DSGVO.
Jedes unterzeichnete Dokument wird von einem digitalen Zertifikat begleitet und enthält einen vollständigen Audit Trail, um die Identität des Unterzeichners, das Datum und die Unterschriftsabsicht zu verifizieren. Dies stellt sicher, dass durch PandaDoc signierte Dokumente einer rechtlichen Prüfung standhalten.
Für Nutzer, die zusätzlichen Identitätsschutz benötigen, arbeitet PandaDoc auch mit Identifikations-Apps von Drittanbietern zusammen, um die Beteiligten vor dem Zugriff auf und der Unterschrift eines Dokuments zu validieren.

Natürlich. PandaDoc ist mobilfreundlich, sodass Empfänger Dokumente von jedem Smartphone oder Tablet aus prüfen und unterschreiben können – sie müssen dafür weder eine App herunterladen noch ein Konto erstellen.
Für Teams, die unterwegs noch mehr erledigen möchten, bietet die PandaDoc-App verbesserte Funktionen für Dokumentenmanagement und Dashboard-Zugriff. Das Unterschreiben und Abschließen eines Dokuments ist jedoch auch ohne die App möglich.

Ja. PandaDoc kann mit Salesforce, HubSpot und mehr als einem Dutzend anderer führender CRM-Lösungen integriert werden.
Doch Salesforce und HubSpot sind einzigartig, weil sie eine bidirektionale Datensynchronisierung bieten – eine Funktion, die bei anderen CRM-Lösungen fehlt. Das bedeutet, dass Daten nahtlos zwischen PandaDoc und Ihrem CRM-System ausgetauscht werden können. Kundeninformationen werden automatisch in PandaDoc importiert, um Dokumentenvariablen zu füllen, während Dokumente direkt aus den Opportunities in Salesforce oder HubSpot initiiert, erstellt und gespeichert werden können.

Zwar beinhalten sowohl PandaDoc als auch Docusign eine elektronische Signatur Software, aber nur PandaDoc ist eine komplette All-in-One-Dokumentenplattform, die Erstellung, Vorbereitung, elektronische Signatur und Speicherung abdeckt.
Bei Docusign müssen Nutzer Dokumente in anderen Apps (Word, Google Docs usw.) vorbereiten, da Docusign nur minimale Dokumentenvorbereitung und begrenzten Speicher bietet. Außerdem ist die Anzahl der Dokumente, die mit Docusign unterzeichnet werden können, durch Transaktionslimits des jeweiligen Pakets beschränkt.
PandaDoc ist anders: Nutzer können Dokumente auf einer einzigen Plattform erstellen, versenden, unterzeichnen und speichern. Es gibt keine Begrenzung bei Transaktionen, und Sie können beliebig viele Dokumente zur digitalen Signatur versenden.
Hier erfahren Sie mehr über die wichtigsten Unterschiede.

Jedes Dokument, das in PandaDoc mit der digitalen Signatur Software unterzeichnet wird, enthält einen detaillierten Audit Trail. Dort ist angegeben, wer es geöffnet, angesehen und signiert hat. Zu den zusätzlichen Metadaten gehören Zeitstempel und IP-Adressen, die eine zusätzliche rechtliche Überprüfung und Compliance ermöglichen.

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Darum setzen Kunden bei elektronischen Signaturen auf PandaDoc

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