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Software für besseres Vertragsmanagement

Schnellere Deals mit mehr Präzision. Erstellen Sie Ihre Verträge im Team und komplett zentral und unterzeichnen Sie sie elektronisch. 1 Tool genügt – nur Ihrer Konkurrenz nicht.

Keine Kreditkarte erforderlich

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Software für besseres Vertragsmanagement

Über 50.000+ Kunden setzen auf PandaDoc für ihre Angebote

Mehr Verträge, weniger Aufwand

Integrierte Vertragserstellung und -bearbeitung im Team – PandaDoc ist Ihr Produktivitäts-Booster. Erstellen Sie Verträge nach Ihrem Gusto schnell und effizient, mit validierten Inhalten für Ihre Vorlagen.

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Keine teuren Fehler mehr

Standardisieren Sie Ihre Vertragsbedingungen und automatisieren Sie Ihre Vertragserstellung. Dank dynamischen Regeln basierend auf Land, Branche und CRM-Daten vervollständigen Sie Daten dynamisch. Der krönende Abschluss: Empfängerüberprüfung und rechtsverbindliche elektronische Signaturen.

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ROI quantifizieren

Sie beantworten ein paar Fragen – wir berechnen Ihre Rendite.

Ihr aktuelles Setup

Stunden für die Vereinbarungserstellung
Anzahl an Vereinbarungen pro Woche
Anzahl an Mitarbeitern
Durchschnittsgehalt für Mitarbeiter
Einsparungen mit PandaDoc
Geschätzter ROI

Bereit für die Rendite?

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  1. Alle angezeigten Ergebnisse sind Durchschnittswerte, die auf den im Rechner eingegebenen Zahlen basieren, darunter die zur Erstellung einer Vereinbarung benötigten Stunden, die pro Woche gesendeten Vereinbarungen, die Anzahl der Mitarbeiter, die Vereinbarungen erstellen, und das Durchschnittsgehalt der Mitarbeiter.
  2. Die Rendite gibt die Einsparungen an, die auf den Angaben im ROI-Rechner basieren und vom Unternehmen durch einen Umstieg von seinem derzeitigen Plattformanbieter für elektronische Unterschriften auf PandaDoc erzielt werden könnten.
  3. Weitere Faktoren, die bei den Berechnungen berücksichtigt werden:
    • Die Kosten von PandaDoc werden anhand der aktuellen Kosten für eine (1) PandaDoc-Business-Lizenz zum jährlichen Abonnementpreis berechnet.
    • Basierend auf den internen Daten von PandaDoc betrug der Mittelwert für die Minuten von der Vereinbarungserstellung bis zum Versand der Vereinbarung für die wichtigsten 10  % unserer Kunden mit einer Unternehmensgröße von mehr als 11  Mitarbeitern bei einem Business-Abonnement, bei dem unsere Editor-Funktion genutzt wurde, im Februar 2023 3 Minuten.
    • Bei der Berechnung der Kosten pro Stunde für einen Mitarbeiter haben wir das durchschnittliche US-amerikanische Gehalt aus dem Bericht US Bureau of Labor Statistics Q1 2023 zugrunde gelegt.
    • Es wurden 2.087 Arbeitsstunden veranschlagt. Dabei wurden die jährlichen Schwankungen bei den Arbeitstagen berücksichtigt und es wurde von 2.087,143 Stunden abgerundet. (Da nicht jedes Jahr genau aus 52 Wochen (362 Tagen) besteht, wird eine genauere Verteilung der Arbeitszeiten erreicht, wenn man einen Zeitraum von 28 Jahren verwendet (Indeed Editorial Team, „How Many Work Hours in a Year“, Indeed.com, 27. Februar 2023).
  4. Es wurden 2.087 Arbeitsstunden veranschlagt. Dabei wurden die jährlichen Schwankungen bei den Arbeitstagen berücksichtigt und es wurde von 2.087,143 Stunden abgerundet. (Da nicht jedes Jahr genau aus 52 Wochen (362 Tagen) besteht, wird eine genauere Verteilung der Arbeitszeiten erreicht, wenn man einen Zeitraum von 28 Jahren verwendet (Indeed Editorial Team, „How Many Work Hours in a Year“, Indeed.com, 27. Februar 2023).
  5. PandaDoc ist rechtlich nicht verantwortlich für irgendwelche Entscheidungen, Annahmen oder Handlungen, die auf der Grundlage des ROI-Rechners oder seiner Ergebnisse erfolgen.

Vertragliche Absicherung zur richtigen Zeit

Dank Transparenz und direkter Interaktion arbeiten alle Beteiligten bei der Vertragsverhandlung in Echtzeit zusammen. Endlose E-Mail-Ketten? Nicht mit PandaDoc. Stattdessen: schnelle Entscheidungsfindung für erfolgreiche Abschlüsse.

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Jederzeit Klarheit zum Status Quo

Für perfektes Vertragsmanagement müssen Schwachstellen im Prozess erkennbar und Informationen in konkrete Schritte konvertierbar sein. In PandaDoc erhalten Sie Klarheit zur Interaktion Ihrer Kunden dank Seitenanalysen – mit Details zum Vertragsstatus in Echtzeit und Alerts zu wichtigen Meilensteinen.

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Starke Features, direkter Zugang

Dynamische Verträge

Über eine Master-Vorlage sichern Sie die Nutzung der korrekten Passagen und Formulierungen.

CRM-Integrationen

Schließen Sie Ihre Deals per elektronischer Signatur nahtlos ab, ob mit Salesforce, HubSpot oder einer anderen Plattform.

KI-gestützte Datenerkennung

Extrahieren Sie Namen einfach automatisch, um Ihre Verträge später exakt auf sie filtern zu können.

Intelligente Inhalte

Mithilfe von Regeln vervollständigen Sie Ihre Bedingungen in Verträgen dynamisch und bringen die richtigen Inhalte stets an die richtige Stelle.

Genehmigungs-Workflows

Definieren Sie automatische Workflows mit bedingten Genehmigungen. So liegen die Verträge immer den richtigen Unterzeichnern zur richtigen Zeit vor.

Audit Trail

Wer hat Ihre Verträge wann geöffnet, angesehen und unterzeichnet? Mit PandaDoc wissen Sie’s.

Zusammenarbeit

Machen Sie Vorschläge zu Edits und erfassen Sie nahtlos Feedback von internen Teams und Empfängern.

Rechtsverbindliche elektronische Signaturen

DSGVO-konforme elektronische Signaturen für alle Verträge.

Dokumentenanalyse

Alle Details, Zuständigkeiten und Schritte im Überblick – ganz ohne einzelne Verträge öffnen zu müssen.

Bearbeitungen vorgeschlagen

Edits einfach nahtlos mit internen Teams und Empfängern besprechen.

Empfängerverifizierung

Identitätsverifikation per Passcode und SMS als zusätzlicher Schutzmechanismus.

Verlängerungsbenachrichtigungen

Dank individuell einstellbaren Alerts wissen Sie stets, wann Verträge neu aufgesetzt und aktualisiert werden sollten.

Erfolgreiches Vertragsmanagement in drei Schritten

1. Erstellen

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Perfekte Verträge mit nahtloser Zusammenarbeit für alle Beteiligten.

2. Umsetzen

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Das perfekte Finish für alle Verträge: sichere, rechtsverbindliche elektronische Signaturen.

3. Zentral speichern und verwalten

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Alle Verträge speichern Sie ganz effizient und zentral.

PandaDoc + die Tools, die Sie lieben

Browser-Tabs gibt’s schon genug. PandaDoc braucht nur 1. Nutzen Sie unsere Lösung integriert mit Ihren anderen Plattformen und gewinnen Sie mehr Deals.

Alle PandaDoc Integrationen
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Deshalb setzen unsere Kunden auf PandaDoc für ihr Vertragsmanagement

„PandaDoc hat Vertragsverhandlungen für uns um einiges einfacher gemacht: Wir müssen jetzt keine E-Mails mehr hin und her schicken, können unsere Bedingungen schneller genehmigen lassen. Wer eine Software für Angebote mit solchen Features sucht, für den ist PandaDoc auf jeden Fall ein Top-Kandidat.“

„Die Genehmigungs-Workflows und Tracking-Tools von PandaDoc bieten uns umfassende Transparenz in unser Dokumenten-Lifecycle. Leitende Mitarbeiter prüfen so Verträge vor dem Versand an Kunden und behalten außerdem den Unterzeichnungsstatus optimal im Blick.“

„Ich nutze PandaDoc seit einem Monat zur Vertragsverhandlung. Wie die Lösung aufgesetzt ist, zeigt mir, dass der andere Branchenstandard rund um Umschläge nicht zielführend ist. Ich spare mir jetzt auch jede Menge E-Mails und gelange direkter zum Deal.“

„Dank PandaDoc verbringen wir jetzt nicht nur weniger Zeit mit der Erstellung und dem Versand von Angeboten. Wir nutzen das Tool auch als zentralen Speicherort für alle unterzeichneten Dokumente und Verträge.“

„Unsere Antworten auf Ausschreibungen nahmen in der Vergangenheit Wochen oder sogar Monate in Anspruch. Alle Daten, Preistabellen, technische Dokumentation und regelmäßig verwendeten Inhalte waren verteilt auf unterschiedliche Speicherorte. Auf der Suche nach einer Lösung stießen wir auf PandaDoc.“

„Mit den individuellen Rolleneinstellungen im Enterprise-Paket können wir unsere Nutzer besser verwalten und unautorisierte Edits vermeiden. Die Genehmigungs-Workflows funktionieren hervorragend für uns, auch unsere Führungsebene nutzt sie, um Konditionen zu genehmigen, die vom Standard abweichen.“

Optimierung Ihres Dokumenten-Workflows

Unsere Produktexperten stellen Ihnen die Umgebung gerne persönlich vor.

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