Schnelle und präzise Datenextraktion
Daten, Werte und Vertragsbedingungen werden automatisch aus jedem abgeschlossenen Vertrag erfasst. Die Daten sind direkt nach der Unterzeichnung verfügbar, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist.
VERTRAGSLEBENSZYKLUS-MANAGEMENT
Vertragsmanagement, mit dem wachsende Teams immer einen Schritt voraus sind
Ab dem Moment der Vertragsunterzeichnung erfasst PandaDoc alle wichtigen Details, verfolgt Fristen und informiert Ihr Team frühzeitig darüber, was ansteht, damit es keine unerwarteten Überraschungen gibt.
Über 70.000 Kunden vertrauen bei der Vertragsverwaltung auf PandaDoc
40 %
der PandaDoc-Nutzer gehen in weniger als 24 Stunden live
93 %
Zufriedenheit bei der Benutzerfreundlichkeit laut echten Nutzerbewertungen
#1
bei G2 für Vertragsmanagement, Angebote, Dokumentenerstellung und E-Signatur
Warum wachsende Teams PandaDoc für ihr Vertragsmanagement wählen
Antworten aus jedem Vertrag
Suchen Sie nach Inhalten in Ihren Verträgen, zum Beispiel nach „Verträgen über 10.000 €, die in diesem Quartal auslaufen“ oder „Wie hoch war der durchschnittliche Vertragswert im ersten Quartal?“
Automatische Benachrichtigungen zu Vertragsverlängerungen
PandaDoc verfolgt Vertragsverlängerungen automatisch und benachrichtigt Ihr Team rechtzeitig vor wichtigen Fristen, damit genügend Zeit zum Handeln bleibt.
Transparenz über anstehende Aufgaben
Ihr Team erhält eine Übersicht über alles, was Aufmerksamkeit erfordert: anstehende Vertragsverlängerungen, Verträge, die noch auf die Unterzeichnung warten, und ins Stocken geratene Abschlüsse.
Live-Dashboards für Verträge
Erstellen Sie aus Ihren Vertragsdaten automatisch aktualisierte Berichte zu Verlängerungsfristen, Vertragswerten und Vertragsstatus. Die Berichte werden automatisch aktualisiert, sobald neue Verträge hinzukommen.
Ein zentraler Ort für alle Verträge
Jede Vereinbarung, ob neu oder bestehend, wird zentral in einem übersichtlichen Vertragsspeicher organisiert und ist dort durchsuchbar. Finden Sie jeden Vertrag und jede Vertragsbedingung in Sekundenschnelle.
Für wachsende Teams entwickelt, die vollständige Transparenz benötigen
Vertrieb
Verlängerungen und Expansion-Chancen im Blick behalten
Jeder Kundenvertrag wird ab dem Moment der Unterzeichnung automatisch erfasst und nachverfolgt. Verlängerungsfristen werden frühzeitig sichtbar, sodass Ihr Team rechtzeitig handeln kann, anstatt unter Zeitdruck zu geraten.
Verwalten Sie Verträge direkt über jedes KI-Tool
Nutzen Sie PandaDoc mit jedem KI-Tool, das das Model-Context-Protokoll (MCP) unterstützt, darunter Claude und ChatGPT.
ChatGPT-App
Greifen Sie über ChatGPT auf Ihren PandaDoc-Arbeitsbereich zu und erstellen, verwalten und versenden Sie Dokumente einfach per natürlicher Sprache.
Claude-Konnektor
Stellen Sie Fragen zu Ihren Verträgen, erstellen Sie Vereinbarungen und verfolgen Sie den Status, ohne Claude zu verlassen.
Model-Context-Protokoll (MCP)
Verbinden Sie jedes MCP-kompatible KI-Tool mit PandaDoc und verwalten Sie Ihre Verträge direkt dort, wo Ihr Team arbeitet.
Von der Erstellung bis zur Unterschrift und darüber hinaus
Alle Vereinbarungen finden Sie zentral an einem Ort. Die integrierte KI analysiert Ihre Verträge und hilft Ihrem Team, stets einen Schritt voraus zu sein.
Machen Sie Ihre Verträge zu nutzbaren Daten
PandaDoc extrahiert automatisch mehr als 100 Datenpunkte aus jeder abgeschlossenen Vereinbarung, darunter Verlängerungsdaten, Vertragswerte und das geltende Recht. Sie können auch ältere Verträge hochladen und PDFs in strukturierte Daten umwandeln. So wird Ihre bestehende Vertragsbibliothek von Anfang an durchsuchbar.
Machen Sie Ihre Verträge zu nutzbaren Daten
PandaDoc extrahiert automatisch mehr als 100 Datenpunkte aus jeder abgeschlossenen Vereinbarung, darunter Verlängerungsdaten, Vertragswerte und das geltende Recht. Sie können auch ältere Verträge hochladen und PDFs in strukturierte Daten umwandeln. So wird Ihre bestehende Vertragsbibliothek von Anfang an durchsuchbar.
Behalten Sie stets den Überblick darüber, welche Verträge Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Sie erhalten jede Woche eine Zusammenfassung aller Verträge, bei denen Handlungsbedarf besteht. Dazu gehören anstehende Verlängerungen, Verträge, die noch auf eine Unterschrift warten, und Vereinbarungen, bei denen es nicht weitergeht. So weiß Ihr Team zu Beginn jeder Woche genau, worauf es sich konzentrieren sollte, ohne selbst danach suchen zu müssen.
Behalten Sie Verlängerungen und Chancen stets im Blick
Verlängerungstermine werden aus jedem Vertrag erfasst und ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung automatisch nachverfolgt. PandaDoc richtet automatisch Benachrichtigungen ein und informiert Ihr Team Wochen oder Monate vor Ablauf einer Frist. So bleibt genügend Zeit, Verträge zu prüfen, neu zu verhandeln oder die nächsten Schritte einzuleiten.
Erstellen, versenden und unterzeichnen
Starten Sie mit einer Vorlage oder lassen Sie die KI einen Entwurf für Sie erstellen. Bearbeiten Sie Ihre Verträge in PandaDoc oder direkt in Microsoft Word, ganz nach Ihren Präferenzen. Änderungen werden automatisch synchronisiert. Leiten Sie Verträge zur Genehmigung weiter und holen Sie rechtsverbindliche E-Signaturen ein, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
Analysieren und berichten
Erstellen Sie Berichte auf Basis der Daten aus Ihrem gesamten Vertragsportfolio, etwa zu Verlängerungsfristen, Vertragswerten und dem Status Ihrer Vereinbarungen. Sie haben jederzeit einen aktuellen Überblick, für den früher stundenlange manuelle Arbeit erforderlich war. Die Informationen stehen allen Teammitgliedern zur Verfügung, die sie benötigen.
„Alle können einfach in PandaDoc arbeiten. Es ist so übersichtlich, so unkompliziert und leicht verständlich. Es ist unsere zentrale Plattform. Im vergangenen Jahr konnten wir unsere Effizienz im Dokumentenmanagement dank unserer Partnerschaft mit PandaDoc verzehnfachen.”
Katie Buell
Digital Product Manager
Entwickelt für die Integration mit allen
Ihre Lieblingswerkzeuge
Verbinden Sie PandaDoc mit CRMs wie Salesforce, HubSpot und Pipedrive, um Datenfelder automatisch auszufüllen und manuelle Fehler über verschiedene Plattformen hinweg zu reduzieren.
Wünschen Sie mehr Anpassungsmöglichkeiten? Erkunden Sie die API
Behalten Sie die Kontrolle über Ihr Vertragsportfolio
Unsere Produktexperten stellen Ihnen PandaDoc gerne persönlich vor
Individuell abgestimmt
Antworten auf alle Fragen
Absolut unverbindlich
Kostenlose Live-Demo vereinbaren
Häufig gestellte Fragen
Software für das Management des Vertragslebenszyklus unterstützt Unternehmen dabei, Verträge von der Erstellung bis zur Verlängerung zentral und strukturiert zu verwalten. Die CLM-Software von PandaDoc wurde speziell für wachsende Teams entwickelt. Sie lässt sich eigenständig einrichten, bietet transparente Preise und nutzt KI, die direkt nach der Unterzeichnung von Verträgen einsatzbereit ist, ohne dass eine Konfiguration erforderlich ist.
Achten Sie auf Contract-Lifecycle-Management-Lösungen, die den gesamten Vertragslebenszyklus abdecken: von der Vertragserstellung und zentralen Speicherung über die KI-gestützte Datenextraktion und die Überwachung der Vertragseinhaltung bis hin zur Überwachung von Vertragsverlängerungen und dem Vertragsmanagement nach der Unterzeichnung. Die besten Contract-Lifecycle-Management-Systeme zeigen automatisch, wo Handlungsbedarf besteht. So verbringt Ihr Team weniger Zeit mit der Suche nach Informationen und mehr Zeit damit, gezielt zu handeln.
Die meisten CLM-Tools und Software für Vertragstransparenz wurden für Legal-Operations-Teams in Großunternehmen entwickelt und erfordern eine komplexe Implementierung, sechsstellige Budgets und monatelange Einrichtung. PandaDoc ist die CLM-Alternative zu Enterprise-Tools und ein maßgeschneidertes CLM für kleine Unternehmen. Es ist vom ersten Tag an selbstbedienbar und für die Operations-, RevOps- und Vertriebsteams entwickelt, die Verträge tagtäglich verwalten.
Die einfache Vertragsablage sorgt dafür, dass Ihre Verträge übersichtlich organisiert und jederzeit zugänglich sind. Aktives Vertragsmanagement geht einen Schritt weiter: KI liest jeden Vertrag, extrahiert Schlüsseldaten und ermöglicht die Nachverfolgung des gesamten Vertragslebenszyklus in Ihrem Portfolio. PandaDoc stellt Zeitpläne für Vertragsverlängerungen und Daten zum Vertragsleistungsmanagement automatisch bereit, sodass Ihr Team stets weiß, was in Ihren Verträgen vereinbart ist und was als Nächstes Aufmerksamkeit erfordert.