Die besten Verfahren zur Vertragsverlängerung für Ihr Unternehmen
Verlängerungszeiträume sind ein entscheidender Bestandteil des Vertragsprozesses. Mit diesen Tipps können Sie die Verhandlungen effektiver meistern.
Vertragsverlängerungen
Automatisieren Sie Ihre Vertragsverlängerungs-
prozesse
Sie wissen genau, wann der richtige Zeitpunkt ist, um bestehende Verträge zu überprüfen, neue Bedingungen auszuhandeln und die Beziehungen zu pflegen, die für Ihr Unternehmen lebenswichtig sind.
Keine Kreditkarte erforderlich
Über 68,000 Firmen nutzen PandaDoc für die Abwicklung wichtiger Verträge
Was ist eine Vertragsverlängerungssoftware?
Sie möchten den Überblick über Verträge behalten und keine Deals mehr verpassen?
Verlängerungserinnerungen sind eine Art Sicherheitsnetz für bestehende Verträge. Wenn eine Erinnerung eingerichtet ist, werden alle betroffenen Parteien darüber informiert, dass die Gültigkeit eines Vertrags endet und er neu abgeschlossen werden sollte, um eine Unterbrechung der Bereitstellung oder Dienstleistung zu vermeiden.
PandaDoc-Benutzer können von integrierten Verlängerungsbenachrichtigungen profitieren und Erinnerungen senden sowie den Aktualisierungsprozess auslösen. Da die Zusammenarbeit, die Verhandlung und auch die elektronische Unterzeichnung innerhalb von PandaDoc erfolgen, können Teams Deal-Räume einrichten, um zügige Verlängerungen zu gewährleisten, ohne die Plattform zu verlassen.
Verpassen Sie keine Verlängerungsmöglichkeit
Eliminieren Sie die manuelle Nachverfolgung von Verlängerungen
Die KI erfasst automatisch Verlängerungstermine aus jedem Vertrag und richtet im Voraus intelligente Erinnerungen ein, um das Verpassen von Fristen zu verhindern.
Erfahren Sie, wann Kunden Aufmerksamkeit benötigen
Lassen Sie Verträge nicht durchs Raster fallen. Stellen Sie sicher, dass alle Parteien über bevorstehende Ablaufdaten und wichtige Fristen informiert bleiben.
Leiten Sie Ihren Verlängerungsprozess
Sorgen Sie für mühelose Verlängerungen für alle. Nutzen Sie automatisierte Erinnerungen und Workflows, um den Erneuerungsprozess für Ihr Team zu vereinfachen.
Intelligente Verlängerungsverwaltung leicht gemacht
Verwandeln Sie Arbeitsstunden in Sekunden der Automatisierung
Suchen Sie nicht länger in Verträgen nach Verlängerungsdaten und -bedingungen. Die KI liest jeden Vertrag, erfasst wichtige Informationen und setzt Verlängerungswarnungen. So entsteht automatisch eine organisierte Pipeline, damit Sie sich auf die Beziehungen und nicht auf die Verwaltung konzentrieren können.
Starte jede Verlängerung aus einer starken Position
Mit PandaDoc sind die Benachrichtigungen nur der Anfang. Erstellen Sie einen vollständigen Aktualisierungsprozess mit Plattform-Tools und geführten Workflows. Duplizieren Sie Verträge oder erstellen Sie individuelle Angebote mit automatischen Upsell-Optionen in kollaborativen, transparenten Deal-Räumen.
Hochwertige Deals in Sekundenschnelle aufdecken
Da Verlängerungsdaten automatisch erfasst werden, filtern Sie auslaufende Verträge nach Wert, Zahlungsbedingungen und Zeitpunkt. Priorisieren Sie mühelos Ihre wertvollsten Chancen und passen Sie Ihre Strategien an Kundenerkenntnisse oder sich ändernde Geschäftsanforderungen an.
Erfolge mithilfe von Berichten und Analysen messen
Nutzen Sie kommende Verlängerungstermine, um jedes Quartal den gefährdeten Umsatz zu bewerten. Erfahren Sie, wie Ihre Kunden Ihre Verlängerungsprozesse handhaben und identifizieren Sie Konten, die ihr Kündigungsdatum überschritten haben.
„Dank PandaDoc werden diese Prozesse viel effizienter. Sie können Einstellungspakete im Handumdrehen an Bewerber senden – ohne PandaDoc ein zeitraubender Verwaltungsaufwand.“
Director of Business Systems & Processes
Eine Verlängerungsstrategie für jeden Vertrag
Kaufverträge
Verlängerungen sorgen für einen reibungslosen Ablauf bei bestehenden Kunden und erlauben Teams die Überprüfung alter Verträge.
Da neue Deals auf bestehenden Konditionen basieren, werden Verkaufsverträge, die Verlängerungsklauseln und -prozesse beinhalten, zu wertvollen Ressourcen, die Rentabilität und Wachstum auf lange Sicht fördern.
Liefer- und Beschaffungsverträge
Verträge, die die Lieferung von Waren und Dienstleistungen von anderen Unternehmen regeln, profitieren in besonderem Maße von einem guten Vertragsverlängerungsmanagement.
Ein klar definierter Verlängerungsprozess sorgt für mehr Stabilität in der Lieferkette, indem er erweiterte Serviceoptionen und zusätzliche Unterstützung bei Leasingverträgen ermöglicht.
Service- und Supportverträge
Automatische Verlängerungen bei Service- und Supportverträgen verbessern die Kundenzufriedenheit und reduzieren Geschäftsunterbrechungen auf ein Minimum.
Die Neuverhandlung einer festen Laufzeit gibt beiden Parteien die Möglichkeit, das Leistungsniveau an die sich verändernden Geschäftsanforderungen anzupassen.
Mit diesen Schritten steht das Kundenerlebnis stets an erster Stelle. Ferner erlauben sie eine fortlaufende Verbesserung der Dienstleistungen, während sie gleichzeitig kontinuierlich aktuelle Geheimhaltungsvereinbarungen gewährleisten.
Pacht- und Mietverträge
Dank der in Mietverträge integrierten Vertragsverlängerungen können Vermieter Einnahmen prognostizieren und die Miete an die Markttrends anpassen.
Festgelegte Verlängerungen gewährleisten außerdem, dass für Mieter keine Unterbrechungen aufgrund von auslaufenden Verträgen entstehen. Zudem können diese die Gelegenheit nutzen, um Fragen zur Instandhaltung zu klären, rechtliche Bestimmungen zu aktualisieren oder die Bedingungen neu auszuhandeln.
So stärken Vertragsverlängerungen Ihre Geschäftsbeziehungen
Behalten Sie den Überblick über Ihre Verträge
Unsere Produktexperten stellen Ihnen die Umgebung gerne persönlich vor.
- Maßgeschneidert für Ihre Anforderungen
- Antworten auf alle Ihre Fragen
- Unverbindlich
Kostenlose Live-Demo anfordern
- Formular ausfüllen
- Zeitfenster buchen
- An Demo teilnehmen
Durch Übermittlung dieses Formulars erkläre ich, dass die von mir genutzten Services und die von mir übermittelten personenbezogenen Daten den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der Datenschutzerklärung von PandaDoc unterliegen.
Häufig gestellte Fragen
Wie unterscheidet sich PandaDoc von anderen Vertragsverlängerungs-Software-Optionen?
PandaDoc vereint Ihren Vertragsspeicher mit der Funktionalität eines integrierten Editors und ermöglicht es Ihnen, Ihren gesamten CLM-Prozess auf einer Plattform zu konsolidieren.
Dies unterscheidet sich von anderen Vertragserneuerungsdiensten, bei denen verschiedene Aspekte des Vertragsmanagementprozesses mit separaten Tools abgewickelt werden.
Mit PandaDoc können Teams Benachrichtigungen für Vertragsverlängerungstermine einrichten und Verlängerungsmöglichkeiten nutzen, um Beziehungen zu erneuern und die Vertragserfüllung zu überprüfen, ohne die Plattform verlassen zu müssen.
Was brauche ich, um einen Vertrag mit PandaDoc zu verlängern?
Der PandaDoc-Erneuerungsprozess ähnelt dem Standardprozess zur Verwaltung des Vertragslebenszyklus in PandaDoc.
Anstatt jedoch ein komplett neues Dokument zu erstellen, können Sie die vertraglichen Verpflichtungen aus dem vorherigen Vertrag überprüfen, vorhandene Dokumente duplizieren und die Bearbeitungswerkzeuge von PandaDoc verwenden, um die Bedingungen für die Verlängerung auszuhandeln.
Wenn der Deal abgeschlossen ist, fügen Sie eine elektronische Signatur hinzu und wandeln Sie Ihren Vertragsentwurf in eine rechtsverbindliche Vereinbarung um.
Was ist der Unterschied zwischen einem Evergreen-Vertrag und einem Vertrag mit automatischer Verlängerung?
Diese Begriffe werden manchmal synonym verwendet, unterscheiden sich jedoch leicht.
Laufzeitunbegrenzte Verträge verlängern sich auf unbestimmte Zeit, bis eine der Parteien den Vertrag kündigt oder eine neue Vereinbarung treffen möchte. Diese Art von Vertrag erfordert manchmal eine Kündigungsfrist. Beispiel: Ein monatliches Abonnement bei einem Streaming-Dienst.
Verträge mit automatischer Verlängerung haben eine festgelegte Vertragslaufzeit mit einem festgelegten Ablaufdatum und Kündigungszeitraum. Diese Verträge verlängern sich automatisch, sofern sie nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums gekündigt werden. Beispiel: Eine einjährige Spa-Mitgliedschaft, die sich automatisch um ein weiteres Jahr verlängert, sofern sie nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums gekündigt wird.
Werden PandaDoc-Verträge automatisch verlängert?
Nein. Es ist zwar möglich, Erinnerungen in PandaDoc zu automatisieren, aber automatische Vertragsverlängerungen sind nicht möglich.
Beide Parteien müssen einen Vertragsprüfprozess durchführen, sich auf die neuen Vertragsbedingungen einigen und diese Verlängerungsbestimmungen unterzeichnen.
Obwohl dies ein eher manueller Prozess ist, ermöglicht dieser Ansatz beiden Parteien, günstige Bedingungen zu finden, während sie eine Vertragserweiterung aushandeln.
Wie hilft die KI von PandaDoc bei Vertragsverlängerungen?
Mit PandaDoc wird die Verwaltung von Vertragsverlängerungen zum Kinderspiel. Die KI liest jeden Vertrag und extrahiert automatisch wichtige Verlängerungsinformationen wie Termine und Kündigungsfristen. Anhand dieser Informationen berechnet es automatisch die Verlängerungsdaten für Sie und füllt sie aus. Dadurch entfällt die manuelle Dateneingabe und menschliche Fehler werden reduziert, während intelligente Benachrichtigungen das Risiko verpasster Verlängerungsfristen reduzieren.