Eliminieren Sie die manuelle Nachverfolgung von Verlängerungen
Die KI erfasst automatisch Verlängerungstermine aus jedem Vertrag und richtet im Voraus intelligente Erinnerungen ein, um das Verpassen von Fristen zu verhindern.
VERTRAGSVERLÄNGERUNGEN
Automatisierte Vertragsverlängerungen
Sie wissen genau, wann der richtige Zeitpunkt ist, um bestehende Verträge zu überprüfen, neue Bedingungen auszuhandeln und die Beziehungen zu pflegen, die für Ihr Unternehmen lebenswichtig sind.
Keine Kreditkarte erforderlich
Über 68.000 Unternehmen nutzen PandaDoc zur Verwaltung kritischer Verträge und Vereinbarungen
Was ist eine Vertragsverlängerungssoftware?
Sind Sie es leid, dass Verträge und Deals durchs Raster fallen?
Verlängerungserinnerungen fungieren als Sicherheitsnetz für Ihre bestehenden Verträge. Wenn diese Funktion aktiviert ist, benachrichtigt eine Erinnerung alle betroffenen Parteien darüber, dass ein Vertrag das Ende seiner Laufzeit erreicht und neu verhandelt werden sollte, um eine Unterbrechung der Lieferungen oder Dienstleistungen zu vermeiden.
PandaDoc-Nutzer können integrierte Verlängerungsbenachrichtigungen nutzen, um Erinnerungen zu senden und den Aktualisierungsprozess auszulösen. Da Zusammenarbeit, Verhandlung und E-Signing alle innerhalb von PandaDoc stattfinden, können Teams Deal-Räume einrichten, um schnelle Verlängerungen zu ermöglichen, ohne die Plattform zu verlassen.
Verpassen Sie keine Verlängerungsmöglichkeit
Wissen, wann Kunden Aufmerksamkeit brauchen
Lassen Sie Verträge nicht durchs Raster fallen. Stellen Sie sicher, dass alle Parteien über bevorstehende Ablaufdaten und wichtige Fristen informiert bleiben.
Den Verlängerungsprozess steuern
Sorgen Sie für mühelose Verlängerungen für alle. Nutzen Sie automatisierte Erinnerungen und Workflows, um den Erneuerungsprozess für Ihr Team zu vereinfachen.
Intelligente Verlängerungsverwaltung leicht gemacht
Verwandeln Sie Arbeitsstunden in Sekunden der Automatisierung
Suchen Sie nicht länger in Verträgen nach Verlängerungsdaten und -bedingungen. Die KI liest jeden Vertrag, erfasst wichtige Informationen und setzt Verlängerungswarnungen. So entsteht automatisch eine organisierte Pipeline, damit Sie sich auf die Beziehungen und nicht auf die Verwaltung konzentrieren können.
Eine starke Ausgangsposition für alle Verlängerungen
Mit PandaDoc sind die Benachrichtigungen nur der Anfang. Erstellen Sie einen vollständigen Aktualisierungsprozess mit Plattform-Tools und geführten Workflows. Duplizieren Sie Verträge oder erstellen Sie individuelle Angebote mit automatischen Upsell-Optionen in kollaborativen, transparenten Deal-Räumen.
Hochwertige Deals in Sekundenschnelle aufdecken
Da Verlängerungsdaten automatisch erfasst werden, filtern Sie auslaufende Verträge nach Wert, Zahlungsbedingungen und Zeitpunkt. Priorisieren Sie mühelos Ihre wertvollsten Chancen und passen Sie Ihre Strategien an Kundenerkenntnisse oder sich ändernde Geschäftsanforderungen an.
Erfolge mithilfe von Berichten und Analysen messen
Nutzen Sie kommende Verlängerungstermine, um jedes Quartal den gefährdeten Umsatz zu bewerten. Erfahren Sie, wie Ihre Kunden Ihre Verlängerungsprozesse handhaben und identifizieren Sie Konten, die ihr Kündigungsdatum überschritten haben. Benötigen Sie zunächst weitere Daten? Senden Sie Kundenzufriedenheitsumfragen mit PandaDoc-Formularen.
PandaDoc macht viele Aufgaben so viel effizienter, als es früher der Fall war. Es ist ein Kinderspiel, die Einstellungsunterlagen an die Kandidaten zu schicken ... ohne PandaDoc war dieser Vorgang ein zeitaufwändiger bürokratischer Akt.
Kelsey Boyd
Director of Business Systems & Processes
Eine Verlängerungsstrategie für jeden Vertrag
Kaufverträge
Verlängerungen sorgen für einen reibungslosen Ablauf mit bestehenden Kunden und geben den Teams die Möglichkeit, alte Verträge neu zu überdenken.
Da neue Deals auf der Grundlage früherer Bedingungen zustande kommen, werden Verkaufsverträge, die mit Verlängerungsklauseln und Prozessen ausgestattet sind, zu wertvollen Aktivposten, die zu langfristiger Rentabilität und Wachstum beitragen können.
Wer profitiert von Vertragsverlängerungen?
Vertrieb
Vertrieb
Während die Akquise neuer Aufträge und die Gewinnung neuer Kunden für das Wachstum von entscheidender Bedeutung sind, kann die Verlängerung bestehender Verträge einen großen Beitrag zur Umsatzstabilität leisten.
Durch den Einbau von Verlängerungsklauseln und das Versenden von Verlängerungsbenachrichtigungen können Vertriebsteams mit nur wenigen Klicks zusätzliche Einnahmen von bestehenden Kunden erzielen.
So stärken Vertragsverlängerungen Ihre Geschäftsbeziehungen
Benachrichtigungen zu Vertragsverlängerungen
Hier erfahren Sie, wie Sie Verlängerungsbenachrichtigungen automatisch versenden lassen, damit alle Beteiligten benachrichtigt werden, wenn eine Partnerschaft erneuert werden muss.
Vorlage für Vertragsverlängerung nutzen
Verwenden Sie eine Vertragsverlängerungsvorlage als Ausgangspunkt für Vertragsverhandlungen. Fügen Sie Branding im PandaDoc-Editor hinzu, bevor Sie senden.
Automatisieren Sie Vertragsverlängerungen mit Vorlagen und CRM-Triggern
Hören Sie auf, abgelaufenen Verträgen hinterherzujagen. Verlängerungsdokumente werden automatisch auf Basis von Vertragsdaten oder Systemereignissen ausgelöst, und der Abschluss wird in Echtzeit verfolgt.
Behalten Sie den Überblick über Ihre Verträge
Unsere Produktexperten stellen Ihnen PandaDoc gerne persönlich vor
Individuell abgestimmt
Antworten auf alle Fragen
Absolut unverbindlich
Kostenlose Live-Demo vereinbaren
Häufig gestellte Fragen
PandaDoc vereint Ihren Vertragsspeicher mit der Funktionalität eines integrierten Editors und ermöglicht es Ihnen, Ihren gesamten CLM-Prozess auf einer Plattform zu konsolidieren.
Dies unterscheidet sich von anderen Vertragserneuerungsdiensten, bei denen verschiedene Aspekte des Vertragsmanagementprozesses mit separaten Tools abgewickelt werden.
Mit PandaDoc können Teams Benachrichtigungen für Vertragsverlängerungstermine einrichten und Verlängerungsmöglichkeiten nutzen, um Beziehungen zu erneuern und die Vertragserfüllung zu überprüfen, ohne die Plattform verlassen zu müssen.
Der PandaDoc-Erneuerungsprozess ähnelt dem Standardprozess zur Verwaltung des Vertragslebenszyklus in PandaDoc.
Anstatt jedoch ein komplett neues Dokument zu erstellen, können Sie die vertraglichen Verpflichtungen aus dem vorherigen Vertrag überprüfen, vorhandene Dokumente duplizieren und die Bearbeitungswerkzeuge von PandaDoc verwenden, um die Bedingungen für die Verlängerung auszuhandeln.
Wenn der Deal abgeschlossen ist, fügen Sie eine elektronische Signatur hinzu und wandeln Sie Ihren Vertragsentwurf in eine rechtsverbindliche Vereinbarung um.
Diese Begriffe werden manchmal synonym verwendet, unterscheiden sich jedoch leicht.
Laufzeitunbegrenzte Verträge verlängern sich auf unbestimmte Zeit, bis eine der Parteien den Vertrag kündigt oder eine neue Vereinbarung treffen möchte. Diese Art von Vertrag erfordert manchmal eine Kündigungsfrist. Beispiel: Ein monatliches Abonnement bei einem Streaming-Dienst.
Verträge mit automatischer Verlängerung haben eine festgelegte Vertragslaufzeit mit einem festgelegten Ablaufdatum und Kündigungszeitraum. Diese Verträge verlängern sich automatisch, sofern sie nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums gekündigt werden. Beispiel: Eine einjährige Spa-Mitgliedschaft, die sich automatisch um ein weiteres Jahr verlängert, sofern sie nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums gekündigt wird.
Nein. Es ist zwar möglich, Erinnerungen in PandaDoc zu automatisieren, aber automatische Vertragsverlängerungen sind nicht möglich.
Beide Parteien müssen einen Vertragsprüfprozess durchführen, sich auf die neuen Vertragsbedingungen einigen und diese Verlängerungsbestimmungen unterzeichnen.
Obwohl dies ein eher manueller Prozess ist, ermöglicht dieser Ansatz beiden Parteien, günstige Bedingungen zu finden, während sie eine Vertragserweiterung aushandeln.
Mit PandaDoc wird die Verwaltung von Vertragsverlängerungen zum Kinderspiel. Die KI liest jeden Vertrag und extrahiert automatisch wichtige Verlängerungsinformationen wie Termine und Kündigungsfristen. Anhand dieser Informationen berechnet es automatisch die Verlängerungsdaten für Sie und füllt sie aus. Dadurch entfällt die manuelle Dateneingabe und menschliche Fehler werden reduziert, während intelligente Benachrichtigungen das Risiko verpasster Verlängerungsfristen reduzieren.