Zeit bei der Angebotserstellung sparen
Angebote manuell zu erstellen, bremst Verkaufsabschlüsse. Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen und Integrationen, um neue Dokumente in wenigen Minuten zu versenden.
CPQ-SOFTWARE FÜR VERTRIEBSTEAMS
Automatisieren Sie Ihre Angebote
für schnellere Deals
Mit PandaDoc erstellen Vertriebsmitarbeitende personalisierte, präzise Angebote und Vorschläge in Minuten statt in Stunden.
Über 68.000 Kunden erstellen bereits bessere Dokumente mit PandaDoc
Vertriebsmitarbeitende aus dem Postfach heraushalten
Mit PandaDoc erhalten Vertriebsmitarbeitende sofortige Einblicke, wann Interessenten auf Angebote reagieren, sodass sie Follow-ups senden können.
Manuelle Dateneingabe eliminieren
Füllen Sie Angebote und Vorschläge automatisch mit Kundendaten direkt aus Ihrem CRM aus, um Fehler und teure Komplikationen zu vermeiden.
Vertriebsdokumente, die genauso schnell arbeiten wie Sie
Beschleunigen Sie Ihren Vertrieb mit durchgängiger Deal-Automatisierung, leistungsstarken Integrationen, flexiblen Zahlungsoptionen und vielen weiteren Funktionen.
Professionelle, maßgeschneiderte Angebote liefern
Mit dem Drag-&-Drop-Editor von PandaDoc lassen sich Angebotsvorlagen einfach erstellen, mit Ihrem Branding versehen und speichern – so können sie immer wieder genutzt und problemlos generiert werden.<br /><br /> Jede Vorlage kann Felder enthalten, die Kundendaten direkt aus Ihrem CRM übernehmen, sowie Smart Content, der sich automatisch anpasst (z. B. nach Standort oder Kundentyp), sodass individuelle Anpassungen nur wenige Klicks erfordern.
Professionelle, maßgeschneiderte Angebote liefern
Mit dem Drag-&-Drop-Editor von PandaDoc lassen sich Angebotsvorlagen einfach erstellen, mit Ihrem Branding versehen und speichern – so können sie immer wieder genutzt und problemlos generiert werden.<br /><br /> Jede Vorlage kann Felder enthalten, die Kundendaten direkt aus Ihrem CRM übernehmen, sowie Smart Content, der sich automatisch anpasst (z. B. nach Standort oder Kundentyp), sodass individuelle Anpassungen nur wenige Klicks erfordern.
Machen Sie Verhandlungen und Freigaben leichter
Beschleunigen Sie interne Freigabeprozesse, indem Sie Dokumente direkt an die zuständigen Stakeholder weiterleiten. Bedingte Freigaben können automatisch ausgelöst werden, sobald bestimmte Bedingungen erfüllt sind – zum Beispiel bei großen Deals oder speziellen Vertragsklauseln.<br /><br /> Sobald Angebote genehmigt und versendet sind, können Vertriebsmitarbeitende und Kunden Kommentierungs- und Änderungsverfolgungsfunktionen nutzen, um Verhandlungen reibungslos abzuwickeln und Deals so schnell wie möglich abzuschließen.
Verfolgen Sie Interaktionen in Echtzeit
Erkennen Sie genau, wann Interessenten Ihre Dokumente öffnen. Erhalten Sie sofort Benachrichtigungen, sobald Kommentare hinzugefügt oder Deals unterzeichnet werden.<br /><br /> Mit PandaDoc sehen Vertriebsmitarbeitende, auf welchen Seiten sich Interessenten besonders viel Zeit nehmen. Vertriebsteams können diese Einblicke nutzen, um zum richtigen Zeitpunkt Follow-ups zu senden, gezielt auf Anliegen einzugehen und Deals effizient voranzubringen.
Signaturen einholen & Deals im Handumdrehen abschließen
Nie wieder Stakeholdern hinterherlaufen: Mit PandaDoc werden Dokumente an einem Ort geprüft und unterschrieben – ganz ohne Drittanbieter-Tools. Jede Unterschrift ist sicher und rechtsverbindlich, sodass Deals schneller abgeschlossen werden können.
Zahlungen direkt beim Verkaufsabschluss erhalten
Schnell Zahlungen erhalten: Lassen Sie Kunden direkt aus dem Angebot online bezahlen und integrieren Sie vertrauenswürdige Zahlungsoptionen wie PayPal und Stripe, um Ihre Einnahmen zuverlässig zu sichern.
Reduzierte die Angebotserstellungszeit um 92 %
Unterschriften 46× schneller erhalten als mit Docusign
Spart 120 Stunden pro Monat dank schnellerer Angebote
Steigerte die Abschlussquote um 5 % durch optimiertes CPQ
Eine Plattform für jedes Vertriebsdokument
PandaDoc hilft Vertriebsteams jeder Größe, Angebote zu erstellen und zu verwalten – ohne zwischen Tools zu wechseln. Manuelle Aufgaben entfallen, sodass sich Ihre Vertriebsmitarbeitenden wieder auf das Wesentliche konzentrieren können: den Verkauf.
Ein besserer Weg, Angebote zu erstellen
Der Angebotsprozess sollte Sie nicht ausbremsen. PandaDoc automatisiert die Erstellung, sodass sich Ihr Team voll und ganz auf Geschäftsabschlüsse konzentrieren kann.
Stellen Sie Ihre Marke in den Mittelpunkt
Der intuitive Dokumenteneditor von PandaDoc macht es einfach, Angebote und Vorschläge mit markenkonformen Farben, Schriftarten und Layouts anzupassen – einfach ziehen, ablegen und loslegen.
Sind die Vorlagen einmal optimiert, können sie gesperrt werden, um Einheitlichkeit zu gewährleisten. So sieht jedes Angebot professionell und ansprechend aus, egal wer es versendet.
Angebote für jeden Kunden individuell anpassen
Ihre PandaDoc-Vorlagen können Felder enthalten, sogenannte Variablen, die mit individuellen Angaben wie Namen, Daten oder Unternehmensinformationen gefüllt werden, die sich bei jedem neuen Deal ändern.
Das manuelle Ausfüllen kann zeitaufwendig sein – PandaDoc kann diese Variablen jedoch auch mit Ihrem CRM und anderen Drittanbieter-Tools verknüpfen, sodass sie mit nur wenigen Klicks automatisch korrekt ausgefüllt werden.
Machen Sie Ihre Inhalte noch smarter
Angebote sollten nicht alle exakt gleich sein. Mit PandaDoc können Vertriebsteams Angebotsvorlagen mithilfe von Smart Content erstellen, der sich automatisch an Dealgröße, Standort oder Kundentyp anpasst.
So versenden Vertriebsmitarbeitende relevante, personalisierte Angebote, ohne jedes einzelne manuell bearbeiten zu müssen – das spart Zeit und stärkt die Kundenbindung.
Exakte, detaillierte Preise liefern
Mit PandaDoc können Vertriebsmitarbeitende auf integrierte Produktkataloge zugreifen und Artikel direkt in Preistabellen importieren. So erhalten Kunden einen besseren Überblick über Mengen und die detaillierte Kostenaufstellung einzelner Positionen.
Für Unternehmen mit umfangreichen Produktkatalogen und komplexen Angebotsanforderungen unterstützt PandaDoc CPQ Teams dabei, individuelle Produktpakete zu erstellen, volumenbasierte Preise festzulegen und Angebote effizienter zu gestalten.
Halten Sie Kunden im Gespräch
PandaDoc Rooms bietet einen separaten digitalen Bereich, in dem Kunden Vertriebsmitarbeitenden Fragen stellen, Kommentare hinterlassen, Änderungen anfordern und Updates in Echtzeit einsehen können.
Durch die Zusammenarbeit in diesem gemeinsamen Bereich können Sie endloses Hin- und Herschicken von E-Mails vermeiden. So lassen sich Verhandlungen beschleunigen und Einigungen schneller erzielen.
Speichern Sie alle Angebote an einem Ort
Alle in PandaDoc erstellten Angebote werden automatisch in einem sicheren Dokumentenarchiv gespeichert, sodass sich Angebote, Vorschläge und Vereinbarungen jederzeit leicht organisieren und abrufen lassen.
Dank integrierter Such- und Filterfunktionen können Vertriebsmitarbeitende jederzeit auf wichtige Dokumente zugreifen, während Kundenbeziehungen durch alle entscheidenden Phasen des Vertriebszyklus geführt werden.
Integrieren Sie Ihre Lieblings-Tools nahtlos
Integrieren Sie PandaDoc in Ihr CRM, Ihre Zahlungsanbieter und Produktivitätstools, um Abläufe zu vereinfachen, manuelle Arbeit zu reduzieren und Deals schneller abzuschließen.
Mehr Anpassungsmöglichkeiten gewünscht? Entdecken Sie die API
Hilfsmittel für einfacheres Verkaufen
Entdecken Sie, wie Avantio mit PandaDoc den Vertriebszyklus vereinfachte, Vertragsprozesse beschleunigte und Deals in Rekordzeit abschloss.
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Dokumente standardisieren und mit den PandaDoc-Tools in wiederverwendbare Vorlagen umwandeln können.
Organisieren Sie Ihre am häufigsten genutzten Inhalte in der Content-Bibliothek, damit Vertriebsmitarbeitende stets genehmigte Texte, Bilder und Preise in ihre Angebote einfügen.
Häufig gestellte Fragen
Erfahren Sie, wie PandaDoc Vertriebsteams mit Automatisierung, Integrationen und sicherem Dokumentenmanagement unterstützt.
PandaDoc beschleunigt Ihren Vertriebsprozess, indem Angebote, Verträge und Freigaben automatisiert werden.
Mit vorlagenbasierten Templates, dynamischen Preistabellen, Smart Content, digitalen Signaturfeldern und weiteren Plattformfunktionen können Vertriebsmitarbeitende Angebote in wenigen Minuten erstellen und versenden.
Das System ist flexibel gestaltet, sodass Dokumente für einen bestimmten Zweck erstellt und individuell an Ihre Marke, Ihren Stil und Ihre Zielgruppe angepasst werden können.
Echtzeit-Tracking zeigt außerdem, wann Interessenten Ihre Angebote ansehen, sodass Vertriebsmitarbeitende zum optimalen Zeitpunkt nachfassen können.
PandaDoc lässt sich problemlos in führende CRMs wie Salesforce, HubSpot und Pipedrive integrieren – ebenso wie in Zahlungsdienstleister, Cloud-Speicherplattformen und Produktivitätstools. Über die Standardintegrationen hinaus bietet PandaDoc auch API- und Zapier-Connectoren, mit denen sich individuelle Integrationslösungen einfach umsetzen lassen.
Mit diesen Integrationen können Sie Ihren Vertriebszyklus weiter automatisieren. Vertriebsmitarbeitende können Angebote automatisch mit CRM-Daten ausfüllen, den Fortschritt von Geschäften verfolgen, Benachrichtigungen in Team-Kommunikationstools wie Slack erhalten und vieles mehr.
Absolut. PandaDoc schützt sensible Informationen durch Enterprise-Verschlüsselung, digitale Audit-Trails und rollenbasierte Zugriffskontrollen. Unsere E-Signaturen sind rechtsverbindlich und erfüllen wichtige Vorschriften wie wie ESIGN, UETA und die DSGVO.
Zahlungstransaktionen sind PCI-DSS-zertifiziert, und Ihre Verträge bleiben während ihrer gesamten Lebensdauer sicher in unserer Plattform gespeichert.
Ja, ganz einfach. PandaDoc bietet speziell eingerichtete Räume, in denen Teammitglieder und Interessenten zusammenkommen können, um Vertragsdetails abzuschließen. Die Plattform unterstützt zudem Inline-Kommentare, Änderungsverfolgung (Redlining) und Freigabetools.
Mit diesen Funktionen können Vertriebsmitarbeitende, Manager und Kunden Feedback geben, Änderungen vorschlagen und gemeinsam Entscheidungen treffen – ganz ohne endlose E-Mail-Ketten und mühsamen E-Mail-Austausch.
Sobald ein Dokument unterschrieben ist, versendet PandaDoc automatisch Kopien an alle Beteiligten und speichert das Dokument sicher in unseren Systemen.
Über Webhooks oder unterstützte Integrationen können Sie zudem auf den Abschluss eines Deals oder eine Statusänderung eines Dokuments reagieren und automatisch die nächsten Schritte in anderen Tools auslösen – zum Beispiel den Deal-Status im CRM aktualisieren oder eine neue Aufgabe in der Projektmanagement-Software anlegen.
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