Erstellen und versenden Sie Dokumente in wenigen Minuten mithilfe von Vorlagen
Erstellen Sie schnell professionelle, ausgefeilte Dokumente mit vorgefertigten Vorlagen und einem Drag-and-Drop-Editor ohne IT-Support oder professionelle Designer.
Gestalten Sie Genehmigungen und Freigaben einfach und reibungslos. Leiten Sie Ihre Dokumente automatisch in der richtigen Reihenfolge an die passenden Empfänger weiter, damit Verträge ohne Verwirrung oder Verzögerung voranschreiten.
Keine Kreditkarte erforderlich
Wir bekommen jede Menge Leads, die wir mit PandaDoc sehr schnell bearbeiten können. Alle Mitarbeiter sind bei uns komplett remote – umso wichtiger also für unsere Workflows, dass wir unsere Business-Dokumente digital erstellen, bearbeiten und verwalten können.
April Fleming
Revenue Operations Analystin bei Wizehire
25%
mehr gesendete Dokumente pro Monat
46x
schnellere Unterzeichnung als bei DocuSign
95%
weniger Zeitaufwand für die Dokumentenerstellung
Die Signierreihenfolge ist eine Workflow-Funktion, mit der Sie eine bestimmte Abfolge für den Erhalt und die Unterzeichnung eines Dokuments durch die Empfänger festlegen können. Sie können Empfänger auswählen und im Vorfeld bestimmen, in welcher Reihenfolge diese das Dokument erhalten. Dies stellt sicher, dass Ihre Verträge, Angebote oder Vereinbarungen in der korrekten Reihenfolge geprüft und genehmigt werden. So behalten Sie die Kontrolle über Freigabeprozesse und vermeiden Verzögerungen beim E-Signing.
Mit der Signierreihenfolge-Funktion von PandaDoc können Sie Benutzerrollen zuweisen, E-Mail-Benachrichtigungen einrichten und den Prozess automatisieren, sodass Ihre Dokumente automatisch in der richtigen Reihenfolge versendet werden.
Erstellen Sie schnell professionelle, ausgefeilte Dokumente mit vorgefertigten Vorlagen und einem Drag-and-Drop-Editor ohne IT-Support oder professionelle Designer.
Fügen Sie Multimedia-Inhalte, Preistabellen und andere einzigartige Inhalte hinzu, um das Interesse der Empfänger zu wecken. Das integrierte Tracking zeigt Ihnen genau, wann Benutzer Ihre Dokumente ansehen, kommentieren und fertigstellen.
Erstellen Sie Dokumente, sammeln Sie rechtsverbindliche E-Signaturen, legen Sie die Signierreihenfolge fest und verfolgen Sie den Status – alles direkt in PandaDoc, ohne die Plattform zu verlassen.
Eliminieren Sie manuelle Eingaben und vermeiden Sie Eingabefehler, indem Sie Kundendaten automatisch aus Salesforce, HubSpot, Pipedrive und anderen CRM-Tools importieren.
Mit einer festgelegten Signierreihenfolge folgen Dokumente stets einem klaren Ablauf. Benutzer erhalten erst dann eine Einladung zur Überprüfung des Dokuments, wenn die in der Reihenfolge vor ihnen liegenden Personen bereits unterzeichnet haben. Auf diese Weise unterschreibt niemand zu früh und niemand wird übersprungen.
Mit PandaDoc sehen Empfänger beim Öffnen eines Dokuments nur das, was für sie relevant ist. Signaturfelder, Benachrichtigungen und das Timing sind perfekt aufeinander abgestimmt – für einen klaren, optimierten und professionellen Ablauf ohne Verwirrung oder unnötige Ablenkungen.
Erstellen, versenden und unterzeichnen Sie Tausende von Dokumenten automatisch – mit schnellen und flexiblen API-Tools, die mit Ihrem Dokumentenaufkommen skalieren.
Dokumentenerstellung automatisiert skalieren
Versand und elektronische Unterschriften per API auslösen
Vorlagen mit Variablen und dynamischen Daten anpassen
Nahtlose Integration in Ihr CRM und andere Tools
Beschleunigen Sie den Angebotsprozess, indem Sie vor dem Senden Ihrer Dokumente eine klare Signierreihenfolge festlegen. PandaDoc sendet Ihr Angebot nacheinander an alle Beteiligten. Das stellt sicher, dass Freigaben in der richtigen Reihenfolge erfolgen und Deals kontinuierlich vorangetrieben werden.
Vertriebsteams
Stellen Sie sicher, dass Preis-, Rechts- und Executive-Freigaben in der richtigen Reihenfolge erfolgen. PandaDoc leitet jedes Angebot automatisch weiter, ohne dass Vertriebsmitarbeiter zusätzlich eingreifen müssen, sodass Teams weniger Zeit mit der Prozesssteuerung und mehr Zeit mit dem Abschluss von Deals verbringen können.
So richten Sie eine Signierreihenfolge in PandaDoc ein
Empfänger hinzufügen und Felder in Ihren Dokumenten zuweisen
Eine Signatur-Reihenfolge ist die Reihenfolge der Personen, die ein Dokument unterzeichnen sollen. Mit der Signatur-Reihenfolge von PandaDoc können Sie eine Empfängerreihenfolge festlegen, sodass Ihr Dokument nacheinander an die jeweiligen Personen gesendet wird.
Ziehen Sie die Benutzer nacheinander in die Reihenfolge, in der sie das Dokument erhalten sollen. Nehmen Sie diese Änderungen vor dem Versenden des Dokuments vor, da die Reihenfolge danach nicht mehr geändert werden kann.
Ja, das können Sie. Ziehen Sie einfach mehrere Signaturfelder per Drag-and-Drop aus der Symbolleiste in das Dokument. Weisen Sie jedes Feld bestimmten Empfängern zu, indem Sie auf die Schaltfläche „Empfänger hinzufügen“ klicken.
Nachdem Sie die Signierreihenfolge abgeschlossen haben, klicken Sie oben auf „Senden“. Es gibt zwei Optionen. Die erste Option besteht darin, das Dokument per E-Mail zu versenden. In diesem Fall enthält der Empfänger eine E-Mail von PandaDoc mit dem Zugang zum Dokument. Zusätzlich können Sie eine persönliche Nachricht hinzufügen. Die zweite Option besteht darin, den Dokumentenlink zu teilen. Beispielsweise können Sie den Link über einen Messenger verschicken.
Nein, Unterzeichner benötigen kein PandaDoc-Konto. Wenn sie ein Dokument öffnen, sollten sie oben auf dem Bildschirm auf „Start“ klicken. Dadurch gelangen sie direkt zu den erforderlichen Feldern für die Signatur. Nachdem alle Felder ausgefüllt sind, klicken sie auf „Fertigstellen“. Das Dokument wird dann an die nächste Person in der festgelegten Reihenfolge weitergeleitet. Wenn niemand mehr übrig ist, gilt das Dokument als abgeschlossen.
Sie können die Signierreihenfolge deaktivieren, bevor Sie ein Dokument versenden. Schalten Sie die Funktion einfach aus und das Dokument wird gleichzeitig an alle Empfänger geschickt.
Wenn wichtige Stakeholder beim E-Signing übersprungen werden, ist es oft notwendig, den gesamten Prozess von vorne zu beginnen. PandaDoc sorgt dafür, dass alles in der richtigen Reihenfolge abläuft, sodass Unterschriften schneller erfolgen und kein Empfänger übersehen wird.
Die Koordination von Stakeholdern während des E-Signings führt häufig zu mehr E-Mails, Benachrichtigungen und unnötigen Reibungen. Mit PandaDoc legen Teams die Signierreihenfolge einmal fest und lassen den Prozess anschließend automatisch ablaufen, ohne ständiges Follow-up oder manuelle Abstimmungen.
Sobald der letzte Beteiligte unterzeichnet hat, werden die Dokumente mit einem Zeitstempel versehen, per E-Mail an alle Empfänger gesendet und an einem sicheren Ort im PandaDoc-Workspace gespeichert. Je nach Bedarf kann jedes Dokument heruntergeladen, exportiert oder für Teams und alle Beteiligten freigegeben werden.
Die 17 besten Softwaretools für elektronische Signaturen
