KI Datenextraktion
Erfassen Sie Dokumentdetails automatisch und vermeiden Sie manuelle Dateneingaben. Machen Sie jede Vereinbarung zu klaren, durchsuchbaren Erkenntnissen für Ihr Unternehmen.
Keine Kreditkarte erforderlich.
KI-gestützte Datenextraktion erkennt automatisch wichtige Informationen aus Ihren Verträgen wie Daten, Bedingungen, Vertragsparteien sowie Werte und wandelt sie in strukturierte Daten um.
Die KI zur Dokumentenextraktion verarbeitet sowohl neue als auch ältere Verträge und baut im Laufe der Zeit eine umfassende Datenbank auf. Diese Daten sind in Ihrer gesamten Vertragsbibliothek durchsuchbar, sodass Sie präzise Berichte erstellen und einen Überblick über Vertragsbedingungen und Fristen gewinnen können – ganz ohne manuelle Dateneingabe.
Laden Sie einfach einen beliebigen Vertrag hoch, und die KI extrahiert automatisch die wichtigsten Details und organisiert sie in strukturierten Datenfeldern, die Sie leicht nachverfolgen und verwalten können.
Verzichten Sie auf das manuelle Übertragen von Vertragsdaten in Tabellen. Die KI erfasst Daten automatisch, sodass Sie sich auf strategische Aufgaben mit echtem Mehrwert konzentrieren können.
Benötigen Sie Verträge über 50.000 €, die im nächsten Quartal auslaufen? Suchen, filtern und erstellen Sie ganz einfach Berichte für vollständige Transparenz über Ihre Verpflichtungen.
Vertrieb
Durch die Extraktion wichtiger Daten aus Verträgen und Geschäften – darunter Vertragsbedingungen, Verlängerungsfristen, Kundendaten und Gesamtwert – können Vertriebsteams den Überblick über laufende Verträge behalten und neue Möglichkeiten für Wachstum und Expansion erkennen.
Unsere KI-gestützte Dokumentenextraktion erkennt über 100 Dokumenttypen und wichtige Datenfelder. Dank maschinellem Lernen und OCR-Technologie lassen sich Daten schnell und präzise erfassen, ohne dass manueller Aufwand oder eine Konfiguration erforderlich sind.
Extrahierte Informationen werden automatisch in übersichtliche, durchsuchbare Felder kategorisiert, wodurch der Vergleich und die Verwaltung von Verträgen über Ihr gesamtes Portfolio hinweg erleichtert wird. Verwandeln Sie statische PDFs in verwertbare Daten, die Sie durchsuchen und analysieren können.
Unsere KI zeigt Ihnen genau, welche Informationen sie erkannt hat. Sie können die Ergebnisse prüfen, bearbeiten oder freigeben, bevor diese in Ihrem System finalisiert werden. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten und profitieren gleichzeitig von leistungsstarker Automatisierung.
Mit jeder Geschäftsvereinbarung, die Sie verarbeiten, werden validierte Daten automatisch in Ihr durchsuchbares Vertragsarchiv aufgenommen. Je mehr Verträge Sie im Laufe der Zeit hinzufügen, desto umfassender und wertvoller werden Ihre Erkenntnisse für fundierte Entscheidungen.
Dokumentenmanagement mit PandaDocs KI-Assistenten
Wie KI das Vertragsmanagement verändert
KI-gestützte Datenextraktion: Was sie ist und warum Ihr Unternehmen sie braucht
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KI-Lösungen zur Datenextraktion sind darauf ausgelegt, bestimmte Daten aus Dokumenten zu extrahieren, die Sie in PandaDoc hochladen oder erstellen, können jedoch nicht zum Auslesen externer Websites verwendet werden.
In PandaDoc erfolgt die Metadatenextraktion direkt in Ihrem Arbeitsbereich und die Daten werden sicher gespeichert, sodass sie für durchgängige Prozesse, Berichte und Analysen genutzt werden können.
Auch wenn es nicht zwingend notwendig ist, ermöglicht KI-basierte Datenextraktion Software Skalierung und Optimierung, die manuell nur mit sehr hohem Zeitaufwand realisierbar wären.
Beispielsweise kann KI-basierte Datenextraktion Software Daten über Tausende von Dokumenten hinweg schnell verarbeiten und kategorisieren. Um etwas Vergleichbares zu erreichen, müssten Menschen jedes Dokument manuell durchsuchen, relevante Daten erfassen und in eine Excel- oder Google-Docs-Tabelle eintragen, um die CSV-Datei anschließend in ein anderes Tool zur weiteren Analyse zu exportieren. Selbst dann können die Daten aufgrund von Tippfehlern und anderen menschlichen Fehlerquellen ungenau sein.
Bei PandaDoc nutzt die Data Extraction Software künstliche Intelligenz, OCR und Machine-Learning-Modelle, um Dokumente zu analysieren und Informationen zu extrahieren.
Daten werden erfasst und in strukturierte Felder überführt. Teams können die Informationen validieren, bevor sie durchsuchbar und für Berichte nutzbar werden.
KI-gestützte Datenextraktion aus Dokumenten unterstützt die Skalierbarkeit, indem große Dokumentenmengen verarbeitet werden, ohne den manuellen Aufwand zu erhöhen.
Teams können die Datenerfassung optimieren, eine hohe Datenqualität sicherstellen und Dokumente auch bei wachsendem Volumen effizient verwalten.
Ja, PandaDoc nutzt OCR, um gescannte Dokumente und PDFs zu verarbeiten. Die KI-gestützten Extraktionslösungen von PandaDoc suchen in jedem Dokument gezielt nach bestimmten Daten – wie etwa Preisinformationen oder Vertragsbedingungen.
