Zentrales Archiv
Durchsuchen, filtern und erstellen Sie Berichte ganz einfach über Ihre gesamte Vertragsbibliothek hinweg – unabhängig davon, wann und wo die Verträge erstellt wurden.
INTELLIGENTES DOKUMENTENARCHIV
Verwandeln Sie jeden Vertrag in handlungsrelevante Erkenntnisse
Erstellen, speichern und erfassen Sie automatisch wichtige Daten aus jeder Vereinbarung. Verpassen Sie dank KI-gestützter Vertragsintelligenz keine Verlängerungen, Fristen oder Chancen mehr.
Keine Kreditkarte erforderlich
Mehr als 68.000 Unternehmen setzen die Vertragslösungen von PandaDoc ein, um ihre Kunden zu begeistern
Was ist ein Vertragsarchiv?
Ein intelligenter Vertragsspeicher ist ein zentrales System zur Speicherung, Verwaltung, Kategorisierung und Organisation von Verträgen und wichtigen Vereinbarungen.
Neben der reinen Speicherung bietet ein intelligentes Vertragsarchiv oder eine Plattform für Vertragsintelligenz Funktionen wie die Extraktion von Vertragsmetadaten, optische Zeichenerkennung (OCR), die Nachverfolgung vertraglicher Verpflichtungen, intelligente Benachrichtigungen und vieles mehr.
Das cloudbasierte, KI-gestützte Vertragsarchiv von PandaDoc vereinfacht das Vertragsmanagement und Ihre Geschäftsprozesse, indem es eine zentrale, verlässliche Datenquelle für Ihre Teams schafft. Es erfasst automatisch alle wichtigen Informationen aus jeder Vereinbarung und verwandelt Ihre Dokumentenbibliothek in ein durchsuchbares Vertragsarchiv.
So viel mehr als nur eine Vertragsaufbewahrung
KI-gestützte Extraktion von Vertragsdaten
Erfassen Sie automatisch über 100 wichtige Datenfelder wie Fristen, Werte, Zahlungsbedingungen und mehr. KI wandelt Ihre Daten in Erkenntnisse um – ganz ohne manuelle Einrichtung.
Intelligente Suche und Erkennung
Nutzen Sie KI-extrahierte Vertragsdaten, um Verträge schnell nach beliebigen Kriterien zu filtern und zu finden, etwa nach Verlängerungsdatum, Wert, Vertragspartnern oder Konditionen.
Erweiterte Datenberichterstattung
Erstellen Sie Berichte, um Verträge in Ihrem Unternehmen zu analysieren. Sortieren und priorisieren Sie Verträge nach Ablaufdatum oder Wert, um besonders relevante Vereinbarungen zu identifizieren.
Benachrichtigungen und Erinnerungen
Nutzen Sie Benachrichtigungen und Erinnerungen, damit Ihr Team stets weiß, was zu tun ist. KI erfasst wichtige Termine automatisch, sodass nichts übersehen wird.
Erfahren Sie, wie unsere Vertragsdatenbank jede Vereinbarung in wertvolle Erkenntnisse verwandelt
Bringen Sie Ordnung in Ihr Vertragschaos
Verabschieden Sie sich vom mühsamen Durchsuchen von Dateien, Tabellen und gemeinsamen Laufwerken. Importieren Sie bestehende Verträge und machen Sie diese sofort durchsuchbar und auswertbar. Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihr gesamtes Portfolio, von anstehenden Vertragsverlängerungen bis hin zu wichtigen Verpflichtungen.
Verabschieden Sie sich von zeitaufwendiger Vertragsverwaltung
Reduzieren Sie die manuelle Erfassung von Vertragsdaten und die Dateiorganisation. Konzentrieren Sie sich auf strategische Entscheidungen, während KI die Überwachung Ihrer Verträge übernimmt. Erzielen Sie sofort Mehrwert ohne komplexe Einrichtung oder manuelles Tagging.
Verpassen Sie nie das, was wirklich zählt
Hören Sie auf, sich über verpasste Verlängerungen, versäumte Fristen und verstreute Vertragsinformationen zu sorgen. Verwandeln Sie Ihr Vertragschaos in strukturierte, umsetzbare Informationen, die für Ihr Unternehmen arbeiten – nicht dagegen.
Treffen Sie intelligentere Geschäftsentscheidungen
Erhalten Sie vollständige Transparenz über Ihre gesamte Vertragsbibliothek. Verstehen Sie Verpflichtungen, erkennen Sie Risiken und identifizieren Sie Chancen, um zum richtigen Zeitpunkt auf Basis vollständiger Vertragsanalysen zu handeln.
Entdecken Sie, was Sie mit einer Lösung zur Vertragsablage in PandaDoc erreichen können
PandaDoc macht viele Aufgaben so viel effizienter, als es früher der Fall war. Es ist ein Kinderspiel, die Einstellungsunterlagen an die Kandidaten zu schicken ... ohne PandaDoc war dieser Vorgang ein zeitaufwändiger bürokratischer Akt.
Kelsey Boyd
Director of Business Systems & Processes
In drei einfachen Schritten zu einem datengestützten Vertragsmanagement
Speichern und extrahieren
Bewahren Sie jeden Vertrag in PandaDoc auf, egal ob aktiv, historisch oder neu erstellt. Die automatisierte Extraktion von Vertragsdaten erfasst sofort wichtige Informationen wie Daten und Vertragspartner.
Vertragsspeicher, auf den sich Ihre Teams verlassen können
Vertrieb
Vertrieb
Vertriebsteams können Verträge erstellen, versenden und nachverfolgen und dabei ihre Deal-Daten organisiert und zugänglich halten. Eine zentrale Vertragsablage hilft dabei, Kundenbeziehungen zu pflegen und neue Wachstumschancen zu erkennen.
Vereinfachtes Vertragsmanagement
Sehen Sie, wie unsere Vertragsablage-Software Ihnen dabei hilft, den gesamten Vertragslebenszyklus zu verwalten
Verabschieden Sie sich von Tabellenkalkulationen und verwalten Sie Verträge auf die smarte Art. Organisieren Sie Ihre Verträge effizient und nutzen Sie Datenfelder, um Informationen schnell zu finden.
Verwalten und organisieren Sie Verträge und Vorlagen
Nutzen Sie Datenfelder und Dokumenttypen, um Daten in Vorlagen und Dokumenten einfach zu verfolgen.
Erstellen Sie ganz einfach individuelle Berichte
Verfolgen Sie Vertragsdaten und erstellen Sie Berichte, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Vereinfachen Sie die Verwaltung jedes Vertrags
Unsere Produktexperten stellen Ihnen PandaDoc gerne persönlich vor
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Antworten auf alle Fragen
Absolut unverbindlich
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Häufig gestellte Fragen
Ein Vertragsspeicher dient als zentraler Speicherort für Verträge und Dokumente und hilft Ihrem Team dabei, die Vertragsverwaltung zu vereinfachen.
Unsere Vertragsdatenbank ermöglicht es Ihnen, wichtige Vertragsdaten zu erfassen, darunter Konditionen, Fristen und Verpflichtungen. Durchsuchen und filtern Sie Dokumente anhand dieser Kriterien, um relevante Informationen schnell zu finden.
Dank zusätzlicher Funktionen wie Prüfprotokollen und Benachrichtigungen können Ihre Teammitglieder den Vertragsstatus und das Verhalten der Empfänger jederzeit nachverfolgen.
DocuSign gilt nicht als Repository, bietet mit seiner IAM-Lösung (Intelligent Agreement Management) jedoch einen Vertragsspeicher. Diese Funktion dient hauptsächlich der Speicherung unterzeichneter Dokumente, während unser Vertragsarchiv zusätzlich die Möglichkeit bietet, Dokumente bereits vor der Vertragsunterzeichnung zu erstellen und zu bearbeiten.
Ein Dokumentenarchiv ist einem Vertragsarchiv ähnlich, da Sie Dokumente jeglicher Art an einem zentralen Ort speichern können. Der entscheidende Unterschied besteht darin, dass ein Vertragsarchiv über erweiterte Funktionen und Suchmöglichkeiten in Bezug auf Vertragsinhalte verfügt.