Descubre qué contienen tus contratos haciendo preguntas

Descubre lo que contienen tus acuerdos con solo preguntar

Tus contratos contienen parte de la información empresarial más valiosa que tienes. No solo por lo que hay en cada uno de ellos, sino por lo que revelan cuando se analizan en su conjunto. En su conjunto, te dicen en qué punto se encuentra tu empresa: quiénes son tus clientes de mayor valor, qué tratos están en riesgo, qué debes y qué te deben.

Hasta ahora, reconstruir ese panorama implicaba hacer un seguimiento manual de las renovaciones en una hoja de cálculo o rebuscar en archivos individuales para encontrar una sola cláusula. Hoy, la nueva búsqueda con IA de PandaDoc hace que acceder a esa información sea más rápido que nunca. Va más allá de los títulos y las palabras clave, lo que permite buscar los datos dentro de tus acuerdos utilizando lenguaje natural. Pregunta qué tratos se están estancando, quiénes son tus principales clientes por valor contractual o qué contratos con proveedores se renuevan automáticamente este trimestre, y obtén una respuesta directa en cuestión de segundos.

Qué puedes hacer

La búsqueda con IA entiende lo que buscas y te devuelve los documentos que coinciden, pero lo que la hace realmente útil es el tipo de preguntas que puede responder. Pregunta «¿qué tratos se están estancando?» y saca a la luz los acuerdos que no han tenido actividad reciente antes de que se pierdan. Pregunta «¿Quiénes son mis cinco principales clientes por valor de contrato?» y obtén una lista ordenada sin tener que tocar una hoja de cálculo. Pregunta: «¿Cuál es el valor total de los contratos firmados el último trimestre?» y obtén la cifra calculada de toda tu cartera. Pregunta «¿Qué contratos con proveedores se renuevan automáticamente y tienen un plazo de preaviso de cancelación?» y obtén los contratos que requieren tu atención.

También puedes afinar los resultados en la misma conversación: añadir una columna, filtrar por una contraparte específica y acotar por rango de fechas. Los resultados se actualizan a medida que avanzas.

Por qué importa

Tanto si gestionas 20 contratos como 2000, lo difícil nunca es almacenarlos, sino encontrar la respuesta que necesitabas lo suficientemente rápido como para actuar al respecto. Las búsquedas que antes llevaban horas de consulta manual ahora solo llevan segundos.

Cómo funciona

La búsqueda con IA funciona con la extracción de datos con IA de PandaDoc. Cuando un contrato llega a PandaDoc, la IA lo lee automáticamente y captura los datos clave que contiene: fechas de renovación, nombres de la contraparte, valores del contrato, condiciones de pago, calendarios de facturación y más. Esos datos extraídos son los que consulta la búsqueda con IA cuando haces una pregunta.

Por eso es capaz de hacer cosas que los motores de búsqueda tradicionales no pueden. No estás buscando una palabra clave en el título de un documento: estás realizando una consulta en los datos estructurados extraídos de todos los acuerdos de tu espacio de trabajo. Cuando preguntas: «¿Cuál es el valor total de los contratos firmados el último trimestre?», PandaDoc ya tiene el valor de los contratos. Solo tienes que pedirlo.

Búsquedas para empezar

Cómo empezar

La búsqueda con IA ya se está implementando gradualmente para los usuarios de PandaDoc. Para ver qué puede hacer y cómo empezar, lee el artículo del centro de ayuda.