¿Necesitas una alternativa a Zoho Sign?
Si cambias de Zoho Sign a PandaDoc, tendrás todas las herramientas que necesitas durante el proceso de firma. Gestiona documentos firmados, crea firmas electrónicas y cobra pagos en minutos, todo desde un único lugar.
| Zoho Sign | PandaDoc | |
|---|---|---|
| Firmas electrónicas legalmente vinculantes | ||
| Bloqueo y uso compartido de contenido | ||
| Campos de equipo (fichas) | ||
| Carga de formularios en PDF | ||
| Notificaciones de actividades | ||
| Creación y edición de documentos | ||
| Generación automática de documentos con datos de CRM | ||
| Firma en cualquier lugar | ||
| Flujos de trabajo personalizados | ||
| Imagen de marca personalizada | ||
| Traza de auditoría | ||
| Número ilimitado de documentos y firmas electrónicas | Planes específicos | Planes de equipo |
| Biblioteca de plantillas personalizada | ||
| Análisis de documentos | ||
| Informes de rendimiento del equipo | ||
| Biblioteca de contenidos central | A través de Zoho Backstage | |
| Integraciones de pagos | Pagos con Stripe, PayPal, Authorize.Net, Square, QuickBooks | |
| Catálogo de productos y tablas dinámicas |
Recopilación de firmas electrónicas y pagos en la misma aplicación
Cuando colaboras con los clientes, crear un entorno de gestión optimizado y fácil de gestionar simplifica el proceso de negociación y ayuda a que todos los participantes estén informados. Tanto Zoho Sign como PandaDoc proporcionan firmas electrónicas legalmente vinculantes para firmar documentos, pero solo PandaDoc permite a los firmantes procesar los pagos directamente desde el documento. Además de facilitar la firma electrónica a los usuarios, PandaDoc te ahorra el tener que cambiar de aplicación y te ayuda a mantener todo en un único lugar.
Auditoría del rendimiento de equipos y documentos
Saber cómo interactúan tus clientes y tu equipo con los documentos durante todo el proceso de firma es fundamental para poder resolver los puntos conflictivos para los clientes. Tanto Zoho Sign como PandaDoc ofrecen trazas de auditoría, pero PandaDoc proporciona a los usuarios la capacidad única de realizar un seguimiento de las métricas de rendimiento a nivel individual y de equipo, así como estadísticas de uso del contenido para ayudarte a mejorar.
Tu documento, tu marca
Los clientes deberían reconocer tu marca a lo largo de toda vuestra interacción comercial, desde el primer contacto hasta la firma final del documento. Nuestras herramientas te permiten añadir logotipos a los documentos y los correos electrónicos dirigidos a clientes. Incluso puedes utilizar temas personalizados para que todos los documentos mantengan un aspecto coherente con tu marca. No obstante, no tienes que empezar de cero. Del mismo modo que Zoho Sign, PandaDoc te ayuda a importar documentos desde Dropbox, Google Drive o OneDrive de Office 365, así como a cargarlos directamente, sin complicaciones.
Integraciones perfectas para tus flujos de trabajo diarios
Mientras que Zoho Sign pertenece a la familia de aplicaciones de Zoho Corporation (como Zoho CRM y Zoho Docs), PandaDoc es compatible con la mayoría de los CRM de forma nativa y sin necesidad de configuración. Si tus herramientas no están incluidas en nuestra lista, las integraciones de Zapier permiten conectar fácilmente cientos de aplicaciones de terceros y de uso diario de toda la web. Integra PandaDoc en tus herramientas de software existentes para empezar a gestionar todo, desde los contratos de ventas hasta las órdenes de compra.
Crea tu biblioteca de contenidos
Siempre habrá contenido que necesites reutilizar. PandaDoc te permite añadir a la biblioteca de contenidos el material que utilizas con más frecuencia, ya sean imágenes, texto, contenido aprobado por marketing, tablas de precios y demás. Puedes reutilizarlo cada vez que crees un nuevo documento de negocios.
Ve más allá de Zoho Sign con PandaDoc
Crea documentos personalizados en minutos
Si los representantes de ventas están ocupados personalizando documentos, no tienen tiempo para buscar nuevas oportunidades de negocio. PandaDoc te ayuda a liberarlos de esa tarea para que puedan centrarse en los clientes ofreciéndote las herramientas que necesitas para crear potentes documentos de negocios con tu marca en cuestión de minutos. Utiliza el contenido de la biblioteca de contenidos para crear documentos y formularios en nuestro editor de arrastrar y colocar. Cuando hayas acabado, guarda el documento personalizado como plantilla y compártelo con el equipo.
Colabora con los equipos y los clientes
El proceso de ventas es más complejo que el proceso de firma. Invita a tus clientes a reunirse con tu equipo en el documento en línea de PandaDoc para hacer comentarios y sugerencias sobre las propuestas y los contratos de ventas. Comparte documentos con los distintos equipos y departamentos para que los nuevos formularios de contratación, órdenes de compra y órdenes de firma se ajusten a tus necesidades y tu marca.
Define reglas de aprobación claras
Enviar un documento no aprobado a un cliente puede suponer un gran error para cualquier tipo de empresa. Crea reglas de aprobación definidas en PandaDoc para que los documentos no aprobados se guarden bajo llave hasta que se hayan realizado las comprobaciones finales. De esta manera, todos los equipos implicados en el proceso de firma de documentos tendrán la oportunidad de revisar el documento y enviar sus comentarios antes de que este llegue al firmante.
Catálogos de productos y tablas de precios dinámicas
Algunas propuestas deben incluir algo más que una única oferta de producto. En lugar de enviar varias propuestas o tratar de compilar múltiples soluciones de productos en un único documento, como tendrías que hacer con Zoho Sign, los equipos que utilizan PandaDoc pueden incluir tablas de precios dinámicas en el documento. Proporciona a tu cliente todos los detalles que necesita para tomar una decisión bien fundada.
Potentes herramientas de análisis
Un gesto vale más que mil palabras. PandaDoc proporciona a tus administradores una gran variedad de herramientas para ayudarles a comprender mejor cómo interactúan los clientes y los equipos con los documentos. Estas herramientas incluyen trazas de auditoría, además de brindar a los administradores la capacidad de supervisar el rendimiento del equipo y hacer un seguimiento de las métricas individuales.
Edita y firma documentos desde cualquier lugar
Al igual que Zoho Sign, PandaDoc te ofrece la capacidad de añadir un toque personal a tus firmas electrónicas mediante opciones para editar y firmar documentos en persona a través de nuestras aplicaciones de firma digital (disponibles en dispositivos móviles iOS y Android). Tanto si te reúnes para comer con el cliente para hablar de negocios como si revisáis los documentos fuera de la oficina, proporcionamos a los clientes códigos de autenticación de firmante para acceder a los documentos. De esta manera, te aseguras de que los documentos estén protegidos y de que las firmas electrónicas sean auténticas.
Cierra negocios y cobra pagos
Los plazos límite son un aspecto importante en los flujos de trabajo de las firmas. A diferencia de las aplicaciones de Zoho, PandaDoc proporciona a tus clientes todo lo que necesitan para cerrar el negocio sin salir de la aplicación. Incluso puedes cobrar los pagos a través de aplicaciones de terceros, como PayPal, Stripe, Square, QuickBooks Payments y Authorize.Net, en el momento en que se firman todos los documentos.
