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Digital Remit führt ein Pilotprogramm an, das Unternehmern in Oxford, London und anderen Gebieten des Vereinigten Königreichs wichtige Workshops und Schulungen bietet.

Porträt

Digital Remit führt ein Pilotprogramm an, das Unternehmern in Oxford, London und anderen Gebieten des Vereinigten Königreichs wichtige Workshops und Schulungen bietet. Ihre Workshops und Veranstaltungen helfen britischen Unternehmen, Wachstumsstrategien zu entwickeln und umzusetzen, um langfristiges Wachstum und Erfolg zu gewährleisten.

Das Problem

Da das Programm von Digital Remit von der Regierung finanziert wird, müssen die Kursteilnehmer eine Reihe von Unterlagen ausfüllen und einreichen, um sicherzustellen, dass sie für die Kurse und alle nachfolgenden Schulungen oder Unterstützungsmaßnahmen berechtigt sind. Vor dem Einsatz von PandaDoc musste Justins Team zu Beginn eines jeden Kurses physische Dokumente ausdrucken und aushändigen und die erste Stunde des Kurses damit verbringen, diese auszufüllen. Dieser Prozess nahm eine ganze Stunde des dreistündigen Kurses in Anspruch und führte zu stundenlanger Arbeit für Digital Remit und seine Partner nach jeder Sitzung.

Die Lösung

Heute erstellt und versendet Digital Remit mit PandaDoc Dokumente vor Kursbeginn an die Teilnehmer.

Digital Remit hat PandaDoc als Teil eines größeren digitalen Workflows eingesetzt, um Zeit zu sparen, die Kursanmeldung zu rationalisieren und den Kursteilnehmern einen größeren Mehrwert zu bieten. Anstatt Anmeldungspakete manuell zu erstellen, auszudrucken und zu verteilen, verwendet Justins Team jetzt PandaDoc in Verbindung mit EventBrite und Highrise CRM, um die Dokumentenerstellung zu automatisieren und digitale Anmeldungspakete vor jedem Kurs zu liefern. Das Digital Remit-Team kann die Dokumente nachverfolgen, wenn sie angesehen und ausgefüllt werden, und es nutzt die Slack-Integration von PandaDoc, um sofortige Benachrichtigungen zu erhalten, wenn ein Kursteilnehmer seine Unterlagen ausgefüllt hat.

Ergebnisse

Dieser digitale Dokumentenprozess hat die Zeit für die Erstellung von Anmeldepaketen fast vollständig eliminiert und den Papierkram überflüssig gemacht, der früher die gesamte erste Stunde eines jeden Kurses in Anspruch nahm. Infolgedessen hat Digital Remit jetzt 30 % mehr Zeit, um während jedes Kurses zu unterrichten, was ihnen ermöglicht, den Teilnehmern einen viel größeren Mehrwert zu bieten.

„Wir empfehlen PandaDoc gerne jedem, der Zeit bei der Erledigung seines Papierkrams sparen möchte.“ – Justin Jackson, Direktor

Das Ausfüllen der Anmeldepakete vor den Kursterminen hat sich auch auf die Fähigkeit von Digital Remit ausgewirkt, positive Beziehungen zu potenziellen Kursteilnehmern aufzubauen. Justins Team kann nun Probleme mit der Teilnahmeberechtigung erkennen, bevor ein Teilnehmer zu einem Kurs anreist, und mit diesem auf positive Weise zusammenarbeiten, um zusätzliche Workshops und Unterstützung je nach Berechtigung anzubieten.

Schließlich verschafft der Einsatz von PandaDoc für die Schaffung eines wirklich digitalen Dokumentenprozesses Digital Remit einen Vorteil gegenüber anderen Agenturen, die sich um staatliche Mittel für ähnliche Programme bewerben. Die Bequemlichkeit und Zeitersparnis, die Digital Remit durch PandaDoc erreicht hat, ermöglicht es dem Unternehmen, mehr Aufklärung und Unterstützung zu bieten als Agenturen, die immer noch auf das Ausdrucken und Unterzeichnen von Dokumenten angewiesen sind.