Qualifizierte
elektronische Signatur
für Ihr Unternehmen
Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) von PandaDoc ermöglicht eine nahtlose Integration mit vertrauenswürdigen Identitätsanbietern (IdPs) innerhalb und außerhalb der EU.
Mehr als 68,000 Unternehmen vertrauen PandaDoc bei elektronischen Signaturen
Der beste Weg zur Erfassung wichtiger Unterschriften
Zu 100 % konform bleiben
Jede QES wird von akkreditierten Vertrauensdiensteanbietern (Trust Service Providers, TSPs) unterstützt, so dass jedes hoch vertrauenswürdige Dokument rechtsverbindlich ist.
Zuverlässige Sicherheit bieten
Unsere integrierte Identity Provider (IdP)-Integration ermöglicht eine Identitätsüberprüfung in Echtzeit, bevor die Empfänger unterzeichnen.
Jedes Unterzeichnen vereinfachen
PandaDoc bietet eine eingebettete Signaturerfahrung mit Unterstützung mehrerer Unterzeichner sowohl für sequenzielle als auch für parallele Signaturen
Leistungsstarke Funktionen für nahtlose elektronische Signaturen
Mit unserer All-in-one-Lösung erstellen, versenden und unterzeichnen Teams Verträge, Angebote und Kostenvoranschläge schneller und flexibler.
Vollständige Historien für jedes Dokument abrufen
PandaDoc bietet einen lückenlosen Audit Trail ab der Dokumenterstellung an. Sie erhalten ein vollständiges Protokoll, das genau festhält, wer das Dokument wann angesehen, unterzeichnet oder anderweitig bearbeitet hat. Dank dieser transparenten Protokollierung ist es einfach, in jeder Phase des Vorbereitungs- und Unterzeichnungsprozesses rechtliche Anforderungen zu erfüllen, die Compliance zu wahren und die Gültigkeit des Dokuments zu beweisen.
Signatur-Reihenfolgen ergänzen und Genehmigungen optimieren
Verträge, HR-Formulare und Kostenvoranschläge benötigen oft mehr als eine Unterschrift. Mit PandaDoc weisen Sie einfach mehrere Unterzeichner zu und legen eine Signaturreihenfolge fest. So steuern Sie präzise den Weg Ihrer Dokumente zwischen Beteiligten und Empfängern. Einmal eingerichtet, wird das Dokument automatisch nacheinander an die Empfänger gesendet. E-Mail-Benachrichtigungen halten Sie dabei stets auf dem Laufenden.
Mit Segmenten und einzigartigen Dokumentvorlagen Zeit sparen
Dank der Content-Bibliothek von PandaDoc können Nutzer wiederverwendbare Vorlagen und Content-Blöcke erstellen. So gelingen professionelle, markengerechte Dokumente schnell und mühelos. Beschleunigen Sie Ihre Prozesse: Erstellen Sie Dokumente nicht von Grund auf neu, sondern starten Sie mit einer unserer Vorlagen, passen Sie sie an und speichern Sie sie für die zukünftige Wiederverwendung in der Vorlagenbibliothek.
Dokumente ganz einfach per Drag-and-Drop anpassen
Nutzen Sie den integrierten Drag-and-Drop-Dokumenteneditor, um u. a. Felder, Texte, Preistabellen schnell hinzuzufügen oder anzupassen – ganz ohne Wartezeit auf Design-Profis oder IT-Support.
Identität prüfen und gültige Signaturen bestätigen
Jedes unterzeichnete Dokument enthält ein digitales Zertifikat, das die Identität des Unterzeichners, den Zeitpunkt der Signatur und die Manipulationssicherheit bestätigt. So ist jede elektronische Signatur rechtssicher und gesetzeskonform.
Erfahren Sie, wie Teams mit PandaDoc Zeit sparen und Geschäfte schneller abschließen
„PandaDoc macht viele Aufgaben so viel effizienter, als es früher der Fall war. Es ist ein Kinderspiel, die Einstellungsunterlagen an die Kandidaten zu schicken … ohne PandaDoc war dieser Vorgang ein zeitaufwändiger bürokratischer Akt.“
Mehr erfahren
Das bietet PandaDoc QES Ihrem Unternehmen
Schnellere Vertragsausfertigung
Unternehmen können schnell Verträge erstellen und innerhalb weniger Stunden unterzeichnete Verträge erhalten. Unsere Weiterleitung gemäß der Unterzeichnerreihenfolge und die automatischen Erinnerungen sorgen dafür, dass die Verträge in Bearbeitung bleiben, ohne dass nachgefasst werden muss.
Müheloses Vertrauen
Der sichere Identitätsüberprüfungsprozess gewährleistet die Rechtskonformität. Sensible Aufgaben wie das Onboarding neuer Mitarbeiter oder die Einholung der Zustimmung von Patienten führen zu zugänglichen, rechtsverbindlichen Dokumenten.
Ein einfacheres Unterzeichnungsverfahren
PandaDoc QES ermöglicht es den Empfängern, von jedem Gerät aus zu unterzeichnen und Überprüfungsschritte per E-Mail zu erhalten. Die Statusverfolgung in Echtzeit hält alle Parteien auf dem Laufenden, bis die Vereinbarungen abgeschlossen sind.
Starke Datenschutzmaßnahmen
Moderne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und die Identitätsüberprüfung stellen sicher, dass alle sensiblen Informationen geschützt bleiben. Außerdem werden während des gesamten Unterzeichnungsprozesses sichere, eindeutige Links für alle Parteien bereitgestellt.
Für die Integration mit all Ihren bevorzugten Tools entwickelt
Darum sind Teams weltweit von PandaDoc begeistert
Unzählige Unternehmen haben mit der digitalen Unterschrift Software von PandaDoc bereits ihren Verwaltungsaufwand reduziert, die Anzahl der digitalen Signaturen gesteigert und die Dokumenten-Compliance verbessert.
Beginnen Sie mit dem Erfassen sicherer Signaturen mit PandaDoc
Wir zeigen Ihnen mit einer kostenlosen und unverbindlichen Software-Demo, warum wir weiterhin eine führende Lösung für elektronische Signaturen sind.
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