Cómo redactar un contrato legal sin abogado: qué incluir y por qué
No es ningún misterio que los contratos son la base de la mayoría de las relaciones comerciales. Están ahí para proteger a todas las partes implicadas, aclarar las obligaciones y evitar cualquier posible malentendido.
Pero ¿realmente necesitas un abogado para redactar un contrato?
Aunque a menudo es aconsejable recurrir a un profesional para acuerdos complejos o de gran importancia, no siempre es necesario redactar un contrato legalmente vinculante. Esto suele ocurrir en el caso de acuerdos sencillos, como contratos de trabajo por cuenta propia, contratos de prestación de servicios o tratos entre pequeñas empresas (que trataremos con más detalle más adelante).
Siempre que incluyas todos los elementos esenciales exigidos por la ley, puedes utilizar una plantilla bien estructurada (con todas las cláusulas necesarias), lo que te permitirá ahorrar tiempo y dinero.
Por supuesto, si tienes alguna duda o si se trata de un acuerdo complejo (por ejemplo: transacciones de gran valor, derechos de propiedad intelectual, tratos entre varias partes, etc.), lo mejor sería consultar con un experto jurídico.
En este artículo, te explicamos todo lo que necesitas saber sobre cómo redactar un contrato legalmente vinculante sin necesidad de un abogado, incluyendo consejos paso a paso, cláusulas imprescindibles y en qué casos podrías necesitar asesoramiento jurídico.
¿Puedo redactar yo mismo un contrato legal?
La respuesta corta es sí, puedes. En muchos casos, puedes crear tu propio contrato sin un abogado y hacer que tenga validez ante los tribunales. La clave está en asegurarse de que cumpla los requisitos legales de validez.
Muchas personas y empresas crean sus propios acuerdos constantemente.
Estos son algunos ejemplos comunes:
Acuerdos de trabajo autónomo o de consultoría
Contratos de servicios
Contratos de arrendamiento de bienes muebles
Acuerdos de colaboración entre pequeñas empresas
Ahora bien, si el contrato implica un alto riesgo económico, cláusulas complejas (como, por ejemplo, indemnizaciones o exenciones de responsabilidad) o lenguaje jurídico especializado, conviene consultar con un abogado antes de formalizar y firmar cualquier documento.
¿Qué hace que un contrato sea legalmente vinculante?
Debes asegurarte de que tu contrato sea ejecutable, lo que significa que debe cumplir una serie de requisitos básicos. Si no tiene estos elementos, es posible que no se sostenga ante los tribunales.
Esto es lo que necesitas incluir:
Oferta y aceptación: una de las partes debe hacer una oferta clara mientras la otra acepta los términos.
Contraprestación: esto significa que se intercambia algo de valor (dinero, bienes, servicios, etc.).
Capacidad: todas las partes deben tener capacidad legal para celebrar el acuerdo (p. ej., estar en pleno uso de sus facultades mentales y tener la mayoría de edad).
Voluntad recíproca: todas las partes deben manifestar una intención clara de celebrar un contrato jurídicamente vinculante.
Legalidad: todo el objeto del contrato debe ser lícito.
Firmas: Ambas partes deben firmar y fechar el documento.
Ver también
¿Qué hace que un contrato sea válido? Elementos esenciales para un contrato legalmente vinculante
Cómo redactar un contrato legal sin abogado
Ahora que tienes una idea básica de lo que implica crear un contrato legal, es hora de redactar el borrador.
Cuando crees el tuyo propio, debes asegurarte de que sea claro y completo. Una vez que hayas determinado que no es excesivamente complejo y que no requiere asesoramiento jurídico, puedes seguir estos pasos y buenas prácticas para asegurarte de redactar un contrato sólido:
1. Identifica a las partes
Asegúrate de indicar claramente el nombre legal completo de todas las partes involucradas en el acuerdo. También debes incluir información de contacto y detalles empresariales relevantes, como el nombre o la dirección de una LLC.
2. Define el alcance del trabajo o los términos del acuerdo
En el documento, debes detallar el propósito del contrato en términos sencillos. Por ejemplo, si estás creando un contrato freelance, debes describir los servicios que se prestarán, así como los entregables previstos y los plazos del proyecto.
3. Establece las condiciones de pago
Es fundamental detallar exactamente cómo y cuándo se realizarán los pagos. Debes incluir detalles como el importe total, los requisitos de depósito, la programación de pagos y los recargos por demora.
4. Describe las responsabilidades y obligaciones
Cada parte debe saber de qué es responsable, por lo que esto debe detallarse con claridad en el documento. En los contratos de servicios, por ejemplo, esto podría incluir cualquier expectativa en torno a la comunicación, los estándares de calidad, las tareas específicas, etc.
5. Incluye las condiciones de rescisión
¿Cómo y cuándo se puede rescindir el contrato? Este punto también debe indicarse claramente en el documento. Esto podría ser cualquier cosa, desde un incumplimiento de contrato o el incumplimiento de obligaciones hasta un acuerdo mutuo de rescisión.
6. Añadir cláusulas clave
Más allá de las cláusulas de rescisión, puedes proteger tus intereses (y los de la otra parte) incluyendo estas cláusulas esenciales:
Confidencialidad: contribuirá a proteger la información confidencial relacionada con la colaboración.
Resolución de controversias: debe describir cómo se resolverán las controversias si se producen, ya sea mediante mediación, arbitraje, negociación, etc.
Fuerza mayor: es lo que ocurre si se producen circunstancias imprevistas que impiden a cualquiera de las partes cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato.
7. Usa un lenguaje claro y sencillo
A lo largo de todo el contrato, es importante evitar la jerga jurídica. Escribir en un lenguaje claro y sencillo ayudará a todas las partes a comprender plenamente las condiciones, en lugar de perderse en la jerga jurídica.
8. Revisar y modificar
Una vez que tengas un borrador completado, revísalo para detectar posibles errores o ambigüedades. Incluso puedes pedirle a un compañero de confianza o a un profesional que revise el contrato, aunque al final no contrates a un abogado. De este modo, nos aseguraremos de que todo esté en orden antes de pasar al paso final.
9. Firma y almacena el contrato
¡Lo has conseguido! Ahora es el momento de que todas las partes firmen y fechen el contrato. Aunque esto se puede hacer de forma tradicional, la firma electrónica es una forma fantástica de obtener firmas rápidas, seguras y legalmente vinculantes.
También deberías guardar una copia digital en una ubicación segura. ¿La mejor forma de hacerlo? Utiliza un software de gestión de documentos como PandaDoc. Con nuestra solución, puedes crear, enviar, firmar y gestionar contratos fácilmente y todo en un solo lugar.
Cuándo usar una plantilla de contrato
Una plantilla de contrato puede ser muy útil cuando necesitas un punto de partida para acuerdos sencillos. Las plantillas son una forma estupenda de dar estructura a tu documento, lo que te garantiza que no se te pase por alto ninguna cláusula importante.
Son especialmente útiles si:
¿Necesitas acuerdos comunes como acuerdos de confidencialidad, contratos de venta o acuerdos de empleo?
Crea con frecuencia tipos de contratos similares
¿Quieres agilizar la creación de contratos sin tener que redactarlos desde el principio cada vez?
¿Lo mejor de las plantillas? Puedes personalizarlas para que reflejen las condiciones y los detalles específicos de tu acuerdo sin tener que empezar desde cero. No obstante, asegúrate de analizar detenidamente los requisitos de tu contrato, ya que una plantilla genérica sin modificar podría no ajustarse a tus necesidades específicas.
Ver también
Cuándo deberías consultar a un abogado
Como se ha mencionado brevemente antes, hay situaciones en las que es necesario contratar a un profesional del derecho para recibir asesoramiento. Estos son algunos casos en los que deberías plantearte ponerte en contacto con un abogado:
El contrato implica riesgos financieros o legales significativos.
Hay términos complejos o inusuales (p. ej., participación en el capital o derechos de propiedad intelectual).
No estás seguro de si el contrato cumple con las leyes locales, estatales o federales.
Necesitas ayuda para interpretar o negociar los términos de la otra parte.
Consultar a un abogado puede ser una buena inversión para evitar posibles riesgos. Siempre es mejor pagar por asesoramiento experto desde el principio que tener que afrontar costosas controversias más adelante.
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Author
Anthony Esposito
Gestor de cuentas sénior en PandaDoc
Anthony Esposito se unió a la empresa en marzo de 2021. Realmente disfruta ayudando a los clientes a encontrar nuevas formas y flujos de trabajo para que sus propias organizaciones sean más eficientes, consolidando su stack tecnológico utilizando PandaDoc como solución integral. En su tiempo libre a Anthony le encanta cocinar. «Soy un fanático de la comida y soy un seguidor acérrimo de los Tampa Bay Buccaneers y Tampa Bay Lightning»
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