Découvrez ce que contiennent vos contrats en posant des questions

Trouvez ce que contiennent vos contrats simplement en posant la question

Vos accords contiennent certaines des données commerciales les plus précieuses dont vous disposez. Non seulement ce que chacun d'eux renferme, mais aussi ce qu'ils révèlent lorsque vous les examinez tous ensemble. Pris dans leur ensemble, ils vous indiquent où en est votre entreprise : qui sont vos clients à plus forte valeur ajoutée, quelles transactions sont à risque, ce que vous devez et ce qu’on vous doit.

Jusqu’à présent, reconstituer cette vue d’ensemble signifiait suivre manuellement les renouvellements dans un tableur ou fouiller dans les fichiers individuels pour trouver une simple clause. Aujourd’hui, la nouvelle Recherche par IA de PandaDoc permet d’accéder à ces informations plus rapidement que jamais. Elle va au-delà des titres et des mots-clés, rendant les données contenues dans vos contrats consultables en langage naturel. Demandez quelles transactions s’essoufflent, qui sont vos principaux clients en termes de valeur du contrat ou quels contrats de fournisseurs se renouvellent automatiquement ce trimestre, et obtenez une réponse directe en quelques secondes.

Ce que vous pouvez faire

La Recherche par IA comprend ce que vous recherchez et renvoie les documents correspondants, mais ce qui la rend véritablement utile, c’est le type de questions auxquelles elle peut répondre. Demandez « Quelles sont les transactions qui s’essoufflent ? » et repérez les accords sans activité récente avant qu’ils ne vous échappent. Demandez « Quels sont mes cinq meilleurs clients par valeur du contrat ? » et obtenez une liste classée sans toucher à un tableur. Demandez « Quelle est la valeur totale des contrats signés au cours du dernier trimestre ? » et obtenez le chiffre, calculé pour l'ensemble de votre portefeuille. Demandez « Quels sont les contrats de fournisseurs qui se renouvellent automatiquement et disposent d’un délai de préavis de résiliation ? » et obtenez précisément les contrats qui requièrent votre attention.

Vous pouvez également affiner les résultats dans la même conversation : ajouter une colonne, filtrer selon un tiers spécifique, restreindre par plage de dates. Les résultats se mettent à jour au fur et à mesure.

Pourquoi c'est important

Que vous gériez 20 ou 2 000 contrats, le plus difficile n'a jamais été de les stocker. C'était de trouver la réponse dont vous aviez besoin, assez rapidement pour pouvoir agir. Les recherches qui prenaient auparavant des heures de fouille manuelle ne prennent plus que quelques secondes.

Comment ça marche

La Recherche par IA est alimentée par l’ extraction de données par IA de PandaDoc. Lorsqu’un contrat arrive dans PandaDoc, l’IA le lit automatiquement et en extrait les données clés : dates de renouvellement, noms des contractants, valeurs des contrats, conditions de paiement, échéanciers de facturation, et plus encore. Ces données extraites sont celles que la Recherche par IA interroge lorsque vous posez une question.

C'est pourquoi elle peut faire ce qu'une recherche traditionnelle ne peut pas faire. Vous ne associez pas un mot-clé au titre d'un document : vous interrogez des données structurées recueillies à partir de chaque contrat dans votre espace de travail. Lorsque vous demandez «Quelle est la valeur totale des contrats signés le trimestre dernier ? » PandaDoc dispose déjà de la valeur des contrats. Il vous suffit de lui poser la question.

Recherches pour vous aider à démarrer

Comment commencer

La Recherche par IA est actuellement en cours de déploiement progressif auprès des utilisateurs PandaDoc. Pour découvrir ce qu’elle peut faire et savoir comment commencer, consultez l’article du centre d’aide.