Améliorez la rapidité et la précision de vos transactions. Créez, collaborez, gérez et signez électroniquement vos contrats dans une seule plateforme pour ne plus perdre de temps.
Aucune carte bancaire n’est requise
Grâce à PandaDoc, nous avons gagné en efficacité et pouvons envoyer les dossiers de recrutement rapidement aux candidats. Sans PandaDoc, cette tâche nous prendrait un temps fou.
Kelsey Boyd
Kelsey Boyd Directrice Systèmes et processus commerciaux chez TPD
Les logiciels de gestion de contrats aident les entreprises à créer, gérer et suivre les contrats à chaque étape de leur cycle de vie. De manière générale, ce cycle comporte six étapes : version préliminaire, négociation, approbation, signature, stockage et renouvellements.
En fonction de l’outil de gestion de contrat que vous utilisez, chaque étape peut nécessiter de passer par un module ou un flux de travail distinct. Certaines, comme la signature électronique (QES), peuvent même être entièrement confiées à des services tiers. Ces processus discontinus sont source d’incompréhension et d’agacement pour les utilisateurs qui veulent accélérer leurs transactions.
PandaDoc simplifie les choses en centralisant tous ces processus au sein d’une seule et même plateforme. Vous pouvez ainsi créer vos contrats en un clin d’oeil en vous appuyant sur notre galerie de contenus ou en chargeant un modèle et en le modifiant dans notre éditeur intégré. Avec les espaces de travail de collaboration et les salles de transaction, vos négociations deviennent interactives. Enfin, les contrats peuvent être signés électroniquement sur la plateforme et deviennent ainsi juridiquement contraignants.
PandaDoc propose aussi des intégrations bilatérales avec les principales plateformes CRM du marché, et toutes les étapes de la gestion des contrats interviennent donc au même endroit. L’automatisation des flux de travail est simple, rapide et très efficace. Avec PandaDoc, la gestion et le suivi des contrats deviennent un jeu d’enfant.
Une seule plateforme pour des approbations plus rapides. Accélérez les transactions avec les modèles partagés, la collaboration instantanée et les rappels auto.
Recevez des notifications immédiates quand un contrat est ouvert, consulté ou signé. Vous pouvez ainsi assurer un suivi adapté, au bon moment.
Envoyez les contrats selon des chemins d’approbation prédéfinis. Réduisez les tâches manuelles et les ralentissements avec une automatisation personnalisée.
Standardisez vos conditions, remplissez automatiquement les informations clés et réduisez le risque global en renforçant la cohérence grâce à une seule plateforme.
Une logiciel de gestion des contrats fait gagner du temps et de l'argent, et simplifie les choses. PandaDoc réduit les erreurs et accélère les transactions.
Programmez une démo personnalisée en quelques clics.
PandaDoc vous donne tous les outils pour apporter des modifications rapides, collaborer en temps réel et gérer vos contrats sans heurts.
Accélérez la création de contrats à l’aide d’outils de collaboration intégrés. Vous n’avez pas besoin de quitter PandaDoc pour partager vos documents : vos équipes peuvent consulter, modifier et commenter un document en temps réel, en parallèle des parties prenantes externes. Les négociations peuvent se dérouler directement dans le document, sans passer par des e-mails ou autres supports externes. PandaDoc veille à ce que les équipes soient au diapason, et offre une expérience fluide et transparente à toutes les personnes concernées.
Accélérez la création de contrats à l’aide d’outils de collaboration intégrés. Vous n’avez pas besoin de quitter PandaDoc pour partager vos documents : vos équipes peuvent consulter, modifier et commenter un document en temps réel, en parallèle des parties prenantes externes. Les négociations peuvent se dérouler directement dans le document, sans passer par des e-mails ou autres supports externes. PandaDoc veille à ce que les équipes soient au diapason, et offre une expérience fluide et transparente à toutes les personnes concernées.
Créez des contrats élégants et professionnels en quelques minutes avec l’éditeur par glisser-déposer de PandaDoc. Ajoutez ou réorganisez du texte, des fichiers multimédias, des grilles tarifaires et d’autres blocs au sein d’un environnement no-code mis à jour en temps réel, sans avoir à faire appel à votre service de design ou IT. Contrôlez chaque élément de vos documents, de la taille des polices aux couleurs en passant par sa mise en forme. Partez d’un modèle de notre bibliothèque ou créez vos propres modèles à partir de contrats déjà finalisés.
Attribuez des autorisations basées sur le rôle pour déterminer qui peut consulter, modifier, approuver ou envoyer des contrats à des partenaires externes. En personnalisant les accès à chaque étape du flux de travail documentaire, les équipes peuvent assurer la sécurité, la conformité et l’efficacité de leurs processus. Ces paramètres permettent de préserver la mise en page des documents, d’empêcher la modification de mentions légales préapprouvées et d’éviter les erreurs de devis via des règles d’approbation automatisées.
Accélérez les approbations et concluez vos transactions avec des signatures électroniques juridiquement contraignantes. Lorsque plusieurs signataires sont nécessaires, définissez un ordre de signature, envoyez les documents au premier destinataire, et laissez PandaDoc se charger du reste.
Préservez votre conformité avec des clauses standardisées, des pistes d’audit et des solutions de stockage sécurisées. PandaDoc réduit le risque juridique tout en garantissant que chaque contrat est stocké de manière sécurisée et localisable facilement.
Accélérez la production de contrats avec un processus simplifié qui facilite la rédaction, l’approbation, la signature et le suivi des documents.
Partez de zéro ou chargez un fichier dans l’éditeur de PandaDoc. Vous pouvez modifier les documents Microsoft Word (.docx) de A à Z directement dans PandaDoc et les convertir en modèles pour les réutiliser par la suite.
Ajoutez du texte, des blocs de mise en forme uniques, des contenus multimédias et bien d’autres éléments pour créer des documents percutants. Maintenez l’alignement de vos équipes à l’aide d’un processus d’approbation automatisé et d’autorisations.
Réunissez tous vos contrats au sein d’un emplacement unique. Envoyez-les pour les faire signer électroniquement et suivez leur avancement en temps réel. Les commerciaux recevront des notifications lorsque leurs documents seront ouverts, consultés et signés.
Connectez PandaDoc à des solutions de gestion de la relation client comme Salesforce, HubSpot, Pipedrive et bien d’autres pour remplir automatiquement votre contrat et éviter les erreurs liées à une saisie manuelle.
Vous souhaitez davantage de personnalisation ? Découvrir l’API (en anglais)
Ventes et RevOps
Les équipes de vente utilisent le logiciel de gestion des contrats de PandaDoc pour créer des contrats en quelques secondes à l’aide de modèles préapprouvés et d’intégrations à leur système de CRM. Automatisez les approbations, suivez l’activité en temps réel et collectez des signatures rapidement pour conclure vos transactions sans délai et sans interventions de la hiérarchie.
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Vous bénéficierez d’une démo adaptée à vos besoins.
Vous obtiendrez des réponses à toutes vos questions.
Vous ne prenez aucun engagement.
Oui. Avec PandaDoc, les équipes peuvent créer des modèles flexibles contenant des blocs de contenus dynamiques et une logique conditionnelle Vous pouvez personnaliser vos clauses en fonction du service, du leu, du secteur ou de la période de la transaction tout en assurant conformité et cohérence.
Si vous travaillez avec des équipes régionalisées ou des services distincts, les espaces de travail de PandaDoc peuvent vous aider à créer des silos, car chaque espace de travail est un environnement spécifique. Ainsi, les documents, modèles, articles de catalogue, contrats et autres outils d’un espace de travail n’entreront pas en conflit avec ceux d’un autre. Cette solution permet aux équipes de travailler de manière autonome sans se gêner les unes les autres.
Tout à fait. PandaDoc propose des fonctionnalités de sécurité adaptées aux entreprises, notamment le chiffrement des données stockées, des pistes d’audit, la vérification des destinataires et des signatures électroniques juridiquement contraignantes qui sont conformes à la fois à la réglementation des États-Unis et du reste du monde.
En ce qui concerne les contrats demandant un niveau de vérification plus pointu, PandaDoc prend en charge des protocoles de vérification d’identité avancés (code envoyé par SMS, réponses à des questions personnelles ou demandes d’identification directes). Lorsque ces fonctions sont activées, les utilisateurs doivent valider leur identité pour pouvoir consulter et signer un document.
Le suivi est réparti entre différents outils de l’espace de travail PandaDoc.
Les pistes d’audit sont jointes à chaque document et donnent un historique complet des documents, et notamment de leurs dates de création, d’envoi, de consultation et de signature.
Chaque document dispose également d’un historique de versions, et il est donc très simple de visualiser les modifications qui lui ont été apportées avant son envoi. Enfin, il est également possible de configurer des notifications pour informer les utilisateurs qu’un contrat a été ouvert, consulté ou signé.
Tout à fait. PandaDoc s’intègre aux principales solutions de CRM du marché, notamment Salesforce, HubSpot et Pipedrive.
Nous proposons aussi des connexions natives avec des outils comme Slack, Google Drive, Stripe et d’autres. Ces options vous permettent d’intégrer votre flux documentaire au reste de vos outils.
Une fois le contrat signé, une copie est envoyée à chaque signataire et le document est stocké dans votre espace de travail PandaDoc. Vous pourrez rechercher, trier, étiqueter et gérer vos documents en toute simplicité par la suite.
