Organisez vos contenus à travers différents projets et équipes.
Aucune carte bancaire n’est requise
Les espaces de travail numériques facilitent la collaboration sur les documents pour les équipes. Cette fonctionnalité est idéale pour les équipes qui travaillent ensemble sur des documents nécessitant plusieurs validations avant l’envoi, la signature et l’archivage. Dans PandaDoc, les espaces de travail permettent aux entreprises de partager facilement des documents et du contenu entre les équipes, de suivre et de valider les modifications, et d’avertir les approbateurs lorsque leur action est requise.
Les outils de collaboration documentaire permettent aux membres d’une équipe de partager des idées, de suivre l’avancement d’un projet et de rester connectés en temps réel, où qu’ils soient.
Les espaces de travailne sont pas simplement un endroit où stocker des fichiers. C’est un environnement complet avec un tableau de bord, des documents, des modèles, des éléments de catalogue et des contacts, le tout à portée de main.
Créez plusieurs espaces de travail personnalisés pour mieux organiser et gérer les documents de vos clients ou services. Naviguez facilement entre eux et gardez une vue d’ensemble sur l’avancement de chaque projet.
Fini les tableurs et les documents éparpillés ! Grâce aux dossiers et aux tags, tout reste structuré. Définissez des rôles et des autorisations personnalisés pour chaque espace de travail afin de garder le contrôle et d’éviter les modifications non souhaitées.
Améliorez la productivité et la collaboration de vos équipes. Nos templates vous permettent de créer des documents professionnels rapidement. Les catalogues facilitent l’organisation des documents et des propositions. Les tableaux de bord offrent une vue d’ensemble des documents pour suivre leur statut et les dernières activités réalisées.
Sécurisez l’accès à vos documents en invitant uniquement les utilisateurs de votre choix. Attribuez des rôles et des permissions spécifiques à chaque membre pour garder le contrôle sur qui peut voir, modifier ou partager les fichiers.
Les espaces de travail collaboratifs centralisent tout votre contenu, que ce soit par équipe, département ou projet. Plus besoin de chercher : chacun sait où trouver les infos à jour.
Les équipes peuvent collaborer, laisser des commentaires et partager leurs retours.
Activez les notifications pour suivre les mises à jour et recevoir une alerte dès qu’une action est attendue de votre part.
PandaDoc a transformé notre façon de collaborer. Par exemple, envoyer des dossiers d’embauche aux candidats est devenu un jeu d’enfant. Sans PandaDoc, cette tâche aurait été fastidieuse et chronophage.
Kelsey Boyd
Directrice Systèmes et processus commerciaux
Centralisez vos plans, échéances et tâches en un seul endroit. Partagez des fichiers, laissez des commentaires et suivez l’avancement de chaque projet en toute transparence.
Ventes
Accélérez la création de vos propositions en centralisant le contenu et en collaborant facilement avec vos parties prenantes et clients dans un seul espace de travail. Suivez l’état de vos documents grâce aux rapports intégrés et identifiez rapidement ceux en attente de signature ou à risque.
Configurez votre espace de travail numérique
Créez un espace de travail et ajoutez des membres de l’équipe. Organisez votre espace de travail avec des tableaux de bord, des documents, des modèles, etc.
Personnalisez votre manière de collaborer
Grâce aux espaces de travail, vous pouvez désigner les membres de votre équipe et collaborer facilement avec eux, même entre différents services.
Découvrez comment partager et gérer des documents
Vous pouvez partager des documents avec les membres de votre équipe et les utilisateurs externes.
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Adaptée à vos besoins
Réponses à toutes vos questions
Pas d’engagement d’achat
Chaque espace de travail PandaDoc inclut les fonctions Accueil, Documents, Modèles, Articles du catalogue, Contacts et Rapports. Ces outils vous permettent de personnaliser un espace de travail en fonction des besoins spécifiques de votre équipe ou de votre projet.
Gérer un espace de travail, c’est simple et flexible. Une fois l’espace créé, ajoutez un logo pour l’identifier facilement. Invitez de nouveaux membres ou ajoutez des collaborateurs déjà présents dans d’autres espaces. Attribuez des rôles et des permissions pour contrôler qui peut accéder au contenu et le modifier.
Il existe trois façons de le faire :
Méthode la plus rapide : cliquez sur le nom de votre espace de travail dans l’écran d’accueil, puis sélectionnez l’espace souhaité.
Deuxième option : double-cliquez sur l’icône en haut à gauche, puis choisissez un espace de travail dans la liste déroulante.
Troisième option : cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales en haut à droite, puis sélectionnez l’option pour basculer entre les espaces de travail.
Il existe quatre rôles : administrateur, gestionnaire, membre et collaborateur. Chaque rôle définit des permissions spécifiques au sein d’un espace de travail. Un même utilisateur peut faire partie de plusieurs espaces de travail et y occuper des rôles différents selon les besoins.
La fonctionnalité « Espaces de travail » est disponible avec le forfait Entreprise et en tant qu’option supplémentaire pour le forfait Professionnel. Seule la personne propriétaire du compte peut créer des espaces de travail.
Contactez notre équipe pour en savoir plus sur les espaces de travail et les tarifs.
