Fluidifiez vos processus de signature électronique et de validation tout en réduisant le risque d’erreurs manuelles. Avec un système cloud de gestion documentaire RH, vous pouvez utiliser les pistes d’audit pour suivre les révisions, les validations et les flux de signature, tout en éliminant les blocages grâce à des rappels automatiques.
Répartis entre plusieurs outils de gestion documentaire, les dossiers des collaborateurs deviennent vite introuvables. Abandonnez les documents papier et centralisez vos fichiers numériques dans une solution unique de gestion documentaire, afin d’accéder rapidement à vos dossiers RH tout en profitant de fonctionnalités de recherche avancée, de suivi des activités et de notifications en temps réel.
Avec PandaDoc Rooms, les nouvelles recrues accèdent à tous leurs supports de formation et d’intégration depuis un espace centralisé. Ajoutez une page d’accueil attrayante pour souhaiter la bienvenue aux nouvelles recrues et mettre en avant la culture de votre entreprise. Créez des parcours d’intégration et des listes de tâches afin que les nouvelles recrues sachent exactement quoi faire et où trouver les ressources dont elles ont besoin. Lorsque l’intégration est bien organisée et fluide, les nouvelles recrues se sentent accompagnées et valorisées dès leur premier jour.
Attirer et fidéliser les talents devient un exercice de plus en plus disputé : à vous de marquer les esprits. Intuitif, PandaDoc vous permet de créer des documents RH au rendu professionnel grâce à un éditeur en glisser-déposer. Réduisez le temps nécessaire à la collecte des signatures électroniques grâce au remplissage automatique des données des employés.
Les processus manuels compliquent la réduction des erreurs et la sécurisation des documents RH et des informations sensibles. PandaDoc est une solution logicielle dotée d’espaces de travail dédiés et de droits d’accès et d’autorisations personnalisables pour les collaborateurs internes et externes. Le tout dans le respect des exigences de la HIPAA et avec une certification SOC 2 Type II, afin de garantir les normes les plus élevées en matière de protection des données.
Créez en quelques minutes des documents RH professionnels grâce à des modèles réutilisables et à des éléments harmonisés issus de la bibliothèque de contenus.
Au lieu de multiplier les échanges par e-mail, configurez des flux de validation automatisés, des ordres de signature, des notifications de rappel et des niveaux d’accès adaptés aux rôles de chaque membre de l’équipe afin d’accélérer la finalisation des documents.
Automatisez l’envoi de plusieurs documents à plusieurs membres de votre organisation afin de ne plus perdre de temps sur les tâches courantes.
Identifiez en un coup d’œil qui a reçu, rempli ou signé électroniquement vos documents numériques. PandaDoc simplifie les audits et sécurise le suivi grâce à des rappels automatiques.
Personnalisez l'expérience collaborateur : textes, images et vidéos s'adaptent automatiquement au site, à la fonction ou à d'autres variables.
Accordez ou limitez les droits d’accès aux membres de votre service RH et garantissez la conformité juridique ainsi que la confidentialité grâce à des fonctionnalités de sécurité avancées.
Les intégrations et automatisations RH facilitent l’échange d’informations entre PandaDoc, vos systèmes SIRH et ATS, ainsi que vos solutions de stockage documentaire.
PandaDoc a véritablement changé la donne pour notre service. « Auparavant, nous passions l'essentiel de notre temps sur les tâches administratives. Aujourd'hui, nous pouvons nous consacrer à des dispositifs qui accompagnent nos collaborateurs et renforcent notre culture d'entreprise. »
Mary Zellers
Director of Human Resources at Impact Networking
Toutes les personnes avec lesquelles j’ai échangé chez PandaDoc ont été très aimables. De l’équipe technique aux créateurs de certains de ces outils, qui ont pris le temps de comprendre comment nous les utilisons. Tout le monde s’est montré particulièrement aimable et serviable. Et nous n'avons jamais eu le sentiment d'être un client parmi d'autres, comme cela pouvait être le cas avec d'autres solutions.
Amanda Rominger
Director of Talent Acquisition
PandaDoc rend ce processus bien plus efficace qu’auparavant. Les dossiers d'embauche s'envoient en quelques clics aux candidats… sans PandaDoc, nous y passerions un temps considérable.
Kelsey Boyd
Director of Business Systems & Processes, TPD
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Un logiciel de gestion documentaire RH aide les équipes des ressources humaines à gérer et à organiser les documents RH ainsi que les dossiers des employés. Un outil performant de gestion documentaire RH fluidifie les processus en permettant aux équipes de créer, gérer, modifier et suivre les documents depuis un emplacement centralisé, plutôt que de créer et de stocker les fichiers séparément.
La dispersion des documents entre plusieurs emplacements peut rapidement devenir un casse-tête pour les équipes RH, les employés et les candidats. Un logiciel de gestion des documents RH constitue un référentiel unique : chacun sait où trouver le document dont il a besoin, au moment voulu.
De la promesse d'embauche à l'onboarding, les équipes RH gèrent en permanence un grand nombre de documents. Les solutions de signature électronique permettent aux équipes de structurer, de piloter et de suivre les approbations. Les plateformes de signature électronique permettent aux équipes de recueillir des signatures électroniques en toute sécurité. Les outils dotés de flux de validation aident les équipes à réduire les erreurs dans les contrats et les propositions, et à envoyer les accords plus rapidement.
Le système de gestion documentaire RH idéal simplifie le quotidien de votre équipe en fluidifiant les processus de création et de gestion des documents. Privilégiez les solutions offrant les fonctionnalités suivantes :
Création de documents. Fini les différents systèmes utilisés séparément pour créer, gérer et suivre vos documents. Avec un système de gestion documentaire RH comme PandaDoc, vous pouvez tout faire depuis une plateforme unique.
Contrôles de sécurité. Les documents RH et les dossiers des employés contiennent des informations sensibles. Assurez-vous que votre plateforme de gestion documentaire RH dispose de contrôles d’accès sécurisés ainsi que de fonctionnalités renforcées en matière de sécurité et de conformité.
Automatisation des flux de travail. Privilégiez les fonctionnalités technologiques qui aident vos équipes à réduire les tâches manuelles et répétitives.
Flux de validation des documents. Certains documents nécessitent l’approbation des parties prenantes. Les flux de validation vous permettent d’automatiser ce processus et de créer des listes d’approbateurs ainsi que des notifications destinées aux différents membres de l’équipe.
