Modèles de documents commerciaux de PandaDoc

Pourquoi utiliser des modèles de documents ?

En affaires, le temps est précieux. Le temps consacré à la création de documents pour des clients en partant de zéro est du temps qui pourrait être utilisé pour le suivi de prospects ou pour terminer d’autres tâches importantes.

Le temps est la raison même pour laquelle les modèles de documents sont si efficaces. Peu importe le type d’entreprise que vous possédez, certaines choses sont constantes, notamment les informations de base telles que les numéros de téléphone et les adresses e-mail ainsi que les textes réutilisables de votre entreprise comme sa présentation, les grilles de tarification et les énoncés de missions.

La dernière chose dont votre équipe a besoin, c’est de perdre du temps à récolter et à saisir ces informations chaque fois qu’elle rédige une proposition commerciale ou envoie un devis.

Les modèles vous aident à automatiser les processus de documentation pour permettre à votre équipe de passer moins de temps sur cette tâche fastidieuse. Elle peut ainsi se concentrer sur des activités bien plus importantes.

PandaDoc et l’intégration de logiciels

La plupart des petites entreprises d’aujourd’hui fonctionnent à l’aide d’une pile technologique robuste qui ne fait que se complexifier au fur et à mesure de leur croissance.

L’une des raisons ayant rendu PandaDoc si populaire en termes de ventes et d’équipes marketing est sa capacité à s’intégrer à d’autres services. PandaDoc s’intègre à la suite Microsoft Office, Dropbox, Google Drive, HubSpot, Salesforce, Zoho CRM et à plus de 1 500 outils en ligne.

Nous avons conçu PandaDoc de cette manière afin que les entreprises puissent accélérer leur processus de création de documents, ainsi que leurs flux de travail d’approbation pour des résultats encore plus rapides.

Optimisez votre flux de travail grâce aux modèles de PandaDoc

Nous avons conçu la bibliothèque de modèles PandaDoc pour vous aider à uniformiser votre flux de travail de documents. Chacun des documents est personnalisable, mais le plaisir ne s’arrête pas là.

Lorsque vous envoyer un document avec PandaDoc, vous pouvez surveiller le statut du document à chaque étape de création du document, envoyer des processus et même suivre les documents après leur envoi aux clients.

Les signatures électroniques et portails de paiement sont conçus de manière à ce que les clients puissent signer toute sorte de documents et même payer pour des services dans un endroit particulier.

Questions fréquentes

Combien coûte PandaDoc ?

Tout dépend de vos besoins. Notre forfait le plus répandu est à $49 par mois pour un abonnement annuel et comprend une bibliothèque de contenu pour vos images et logos de marque. Ce forfait vous permet également d’envoyer un nombre illimité de documents.

Nous disposons également de propositions plus petites et personnalisées pour les particuliers, ainsi que de propositions pour les entreprises qui comptent des équipes plus grandes.

Puis-je ajouter des jetons à mes modèles PandaDoc ?

La possibilité d’ajouter des variables personnalisées est l’un des nombreux moyens permettant aux utilisateurs de créer des modèles avec PandaDoc.

Après avoir créé un document dans l’éditeur PandaDoc, vous aurez la possibilité de créer un modèle depuis ce document. Pour ce faire, vous pouvez créer des jetons personnalisés de telle sorte que les informations importantes (noms, adresses, numéros de téléphone, etc) soient faciles à remplacer lorsque vous générez une nouvelle proposition.

Ai-je besoin d’un compte PandaDoc pour bénéficier des modèles commerciaux ?

Absolument pas. Nous aurons besoin de certaines de vos informations pour vous envoyer un modèle personnalisé, mais vous n’aurez pas besoin de compte pour le téléchargement.

Si vous souhaitez vous inscrire, nous offrons un essai gratuit de 14 jours pour que vous puissiez vous familiariser avec le logiciel et savoir s’il conviendrait ou non à votre équipe.

Les modèles PandaDoc sont-ils personnalisables ?

Oui, tant que vous utilisez PandaDoc pour la personnalisation. Avec un compte PandaDoc, vous pourrez importer nos modèles dans l’éditeur de documents et les modifier dans un format entièrement personnalisable.

Bien que vous puissiez télécharger n’importe lequel de vos documents comme PDF statiques, ils n’auront pas la même fonctionnalité que celle que vous pouvez voir lorsque vous utilisez PandaDoc.

Puis-je ajouter une signature électronique avec PandaDoc ?

Bien sûr ! En utilisant l’éditeur PandaDoc, vous pouvez joindre une signature électronique à tous vos documents. Cela permet à vos clients de signer facilement des propositions et des contrats et vous permet de vous mettre au travail rapidement.

Prêt à commencer ? Inscrivez-vous aujourd’hui ou demandez une démonstration pour en apprendre plus.