Des signatures électroniques juridiquement contraignantes
Quels que soient les documents que vous envoyez, YouSign et PandaDoc constituent d’excellentes solutions en la matière. Les signatures électroniques obtenues par l’intermédiaire de ces deux plateformes sont juridiquement contraignantes et garantissent de façon adaptée la valeur juridique de vos contrats, factures et propositions.
Une alternative adaptée à l’Europe
YouSign tient à souligner qu’il a été conçu comme une alternative européenne à des entreprises telles que DocuSign, HelloSign ou Adobe Sign, qui sont toutes basées aux États-Unis. Si PandaDoc dispose effectivement de bureaux aux États-Unis, nous en avons également au Portugal et en Pologne. Notre solution de signature électronique est par ailleurs conforme aux dispositions légales du règlement eIDAS et du RGPD, ainsi qu’aux réglementations américaines telles que l’ESIGN Act et l’UETA.
Notifications, suivi et rappels
Grâce à YouSign, votre équipe peut configurer des rappels qui garantissent qu’aucun document ne sera oublié. PandaDoc va plus loin en proposant des rappels, un suivi et des notifications associés à chaque document. Vous serez averti dès qu’un signataire consulte votre document, lorsque celui-ci est signé et si une action de votre part est requise pour passer à l’étape suivante dans la gestion d’un contrat.
De meilleurs flux d’approbation
YouSign et PandaDoc proposent un flux d’approbation qui vous aide à rester à la pointe du processus de signature électronique. Grâce à PandaDoc, il est facile de configurer un flux d’approbation automatisé qui guide les utilisateurs. Les approbateurs peuvent même recevoir une notification par e-mail lorsque les documents doivent être approuvés, ce qui leur permet de se concentrer librement sur d’autres tâches.
Des intégrations facilitées
Avec YouSign, vous devrez disposer de connaissances en matière de développement pour intégrer vos applications et logiciels favoris. Même si YouSign propose une API REST, vous devrez néanmoins disposer dans votre équipe d’une personne qui sera en mesure d’établir une connexion avec les outils que vous utilisez quotidiennement. Avec PandaDoc, de nombreuses fonctionnalités sont déjà intégrées à la plateforme. Nous proposons des intégrations natives aux outils de CRM les plus répandus et différents outils de comptabilité et d’administration. Notre API est également disponible si vous avez besoin d’une solution personnalisée.
